7.54.2 ENDTEXTE AUFTRAG

Mit diesem Programm können Sie verschiedene fixe Endtexte eingeben,
ändern bzw. auch wieder löschen.
Unter Endtexten versteht man Texte, die als Abschluss bestimmter Auf-
tragspapiere (wie z.B. auf Auftragsbestätigung, am Kostenvoranschlag,
auf Rechnungen) immer automatisch ausgedruckt werden.
Der Zugriff zu diesen gespeicherten Daten erfolgt über die Textart und
die Zeilennummer.
Wenn Sie den Ausdruck solcher Texte wünschen, so können Sie diese hier
vorgeben. Der Ausdruck der Texte ist aber dann beim einzelnen Auftrag
nicht mehr verhinderbar, er wird immer durchgeführt.
In diesen Texten können Sie sowohl rechtliche bzw. fachliche Hinweise
wie auch Werbeinformationen bzw. Festtagsgrüße unterbringen. Der Text
kann je Textart bis zu 100 Zeilen lang sein.

Auswahl Sprachcode - VFTE0NL

Sprachcode 2 Stellen alphanumerisch
Hier wird der Sprachcode ausgewählt.

Auswahl Textzeile - VFTE010

Textart 2 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: A,AE,B,E,G,K,KB,KBQ,L,M,P,RA,RE,RK,S,T,VM,
W,Z
Die Textart identifiziert die Art des Beleges, auf den dieser Text
ausgedruckt werden soll.
A = Arbeitsauftrag/ET-Auftrag/Auftragsbestätigung
Im Text sind folgende Ersetzungszeichen möglich:
- &1 wird durch den Benutzer ersetzt
- &2 wird durch die Kostenschätzung ersetzt
B = Bondruck
E = Rechnung aus E-Auftrag (Ersatzteilverkauf)
Im Text sind folgende Ersetzungszeichen möglich:
- &1 wird durch den Benutzer ersetzt
- &2 wird durch Übernehmer der Faktura ersetzt (Polen)
- &7 wird durch das Gesamtgewicht ersetzt
für beide Ersetzungen muss ausreichend Platz gelassen werden,
weil ansonsten Teile des Textes überschrieben werden könnten
VM = Rechnung aus Verleih-Auftrag (Modul 270)
G = Gutschrift
K = Kostenvoranschlag
L = Lieferschein
- &7 wird durch das Gesamtgewicht ersetzt
M = Materialschein
Im Text sind folgende Ersetzungszeichen möglich:
- &1 wird durch den Benutzer ersetzt
- &2 wird durch das Gesamtgewicht ersetzt, dazu muss der Schalter Gewicht
drucken in den Steuerungen 'Auftragswesen Druckeinstellungen' gesetzt sein
P = Proformarechnung
KB = Kassabon
&3 wird durch den Namen des Kassiers ersetzt
KBQ = Kassabon mit QR-Code
Achtung! Diese Endetexte werden nur am Kassabon für Laserdrucker
verwendet. Auf dem Bondrucker gilt die Endetextart KB.
RE = Reifeneinlagerungsbeleg
Zeile: 1 - 10: Einlagerungsbeleg Einleitung
21 - 30: Einlagerungsbeleg Fußzeilen
RA = Reifenauslagerungsbeleg
Zeile: 1 - 10: Auslagerungsbeleg Einleitung
21 - 30: Auslagerungsbeleg Fußzeilen
RK = Kombinierter Beleg
Zeile: 1 - 10: Kombinierter Beleg Einleitung
11 - 20: Kombinierter Beleg Zwischentext (Ein- und Aus-
lagerung)
21 - 30: Kombinierter Beleg Fußzeilen
T = Text-/Positionstext: Dieser Text wird bei Werkstattrechnungen
unmittelbar nach der Überschriftenzeile, vor den Einzelpositionen
gedruckt.
W = Rechnung aus A-Auftrag (Werkstattauftrag)
Im Text sind folgende Ersetzungszeichen möglich:
- &1 wird durch den Benutzer ersetzt
- &2 wird durch Übernehmer der Faktura ersetzt (Polen)
- &6 wird durch den Namen des Mechanikers ersetzt, zu dem
die meisten Arbeitsstunden erfasst wurden
- &7 wird durch das Gesamtgewicht ersetzt
für die Ersetzungen muss ausreichend Platz gelassen werden,
weil ansonsten Teile des Textes überschrieben werden könnten
Z = Für Zusatzanwendung vorgesehen
Mit der Zeilennummer 99 kann ein spezieller Endetext definiert werden,
der die Referenznummer für elektronische Überweisungen ausweist.
Im Text sind folgende Ersetzungszeichen möglich:
- &1 wird durch die Kundennummer des Rechnungsempfängers ersetzt
- &2 wird durch die Rechnungsnummer ersetzt
Ein sinnvoller Endetext Z/99 könnte z.B. folgendermaßen lauten:
Geben Sie bei elektronischer Überweisung folgende ID an: &1-&2
Mit den Zeilennummern 90 - 98 können spezielle Endetexte für Rechnungen mit
Garantiepositionen definiert werden. Z.B. :
Wird der Garantiefall nicht vom Importeur übernommen, erfolgt eine
Nachverrechnung
S = ET-Rechnung an Subhändler bei Direktbelieferung
Diese Textart kann nur erfasst werden, wenn das FEA 219
installiert ist.

Annehmer 4 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie einen Annehmer erfassen. Der Endetext wird dann nur
bei Aufträgen von diesem Annehmer gedruckt. Gibt es zu einem Annehmer keinen
Endetext, dann wird der Endetext ohne Annehmer gedruckt.

Rechnungstyp 1 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER,G,I,L,V,W
In diesem Feld können Sie einen Rehnungstyp erfassen. Grundsätzlich gilt: Wenn
zu einem Rechnungstyp keine Endetexte vorhanden sind, dann werden die Endetexte
mit Rechnungstyp leer gedruckt.
Ausnahmen sind: Interne Rechnungen und Arbeitsaufträge mit Garantiekennzeichen.
Hier wird nur nach Endetexten zum entsprechenden Rechnungstyp gesucht.

Marke 2 Stellen alphanumerisch
Die Marke definiert die Fahrzeugmarke, für die dieser Text erfasst
werden soll. Sie kann auch leer gelassen werden. Dann gilt der Text
nur für alle anderen Marken für die kein markenspezifischer Text
erfasst wurde.

Layout 1 Stelle alphanumerisch
zulässig: leer, 1
leer Standardlayout mit 70 Stellen
1 komprimiertes Layout mit 114 Stellen

Zeilennummer 2 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99
Die Zeilennummer gibt die Reihenfolge der Textzeilen innerhalb einer
Textart an. Die Zeilen müssen nicht durchgehend nummeriert sein, es
werden aber nur gespeicherte Zeilen gedruckt.
Das heißt, dass Sie auch Leerzeilen einspeichern müssen, wenn solche im
Endtext enthalten sein sollen. Das Überspringen einer Zeilennummer bei
der Eingabe genügt nicht!

Pflege Textzeile - VFTE011

Text 70 bzw. 114 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie den zu druckenden Text jeweils einer Zeile
abspeichern.

Text nicht drucken 1 Stelle numerisch
Hier kann angegeben werden, ob dieser Text angedruckt werden soll
oder nicht.
Leer = Text wird gedruckt
1 = Text wird nicht gedruckt