7.1.10.7 Rückstände pflegen

Die Rückstandsverwaltung ermöglicht die Erfassung von Kundenbestellun-
gen, die nicht sofort vom Lager her abgedeckt werden können.
HINWEIS: Kundenbestellungen können nur für Ersatzteile, die im Stamm
angelegt sind, erfasst werden.
Eine allgemeine Beschreibung aller im Zuge der Rückstandsverwaltung
ausführbaren Funktionen ist dem Kapitel Rückstandsverwaltung zu entneh-
men.

Rückstand Positionen erfassen - VFAO1R0

In dieses Bildschirmformat gelangt man aus der Anlage von Ersatzteilpo-
sitionen mit der Befehlstaste F14-Rückstand.
F4-> Übersichten: Wechsel zur Auswahl diverser Übersichten; weiter in
VFAO1WR.
F13-Reservierung: Wechsel zur Pflege der Reservierungen für diesen
Ersatzteil, weiter im Format VRAE010.
F18-Zusätzliche Bestellinformationen: Wechsel zur Anzeige der Bestell-
information dieses Ersatzteiles; weiter bei AETS1BD.
Folgende Felder werden Ihnen zur Information angezeigt:
- Auftragsnummer
- Auftraggeber
- Ersatzteilnummer
- Bezeichnung
- Textzeile 2 und 3
- Werkstattbereich
- Verrechnungscode
- Marke
- Lagerstand
- Verfügbare Menge
- bestellte Menge
- Summe der Bestellvorschlagsmengen
- Summe der noch nicht in Bestellvorschläge übergeleiteten
Rückstandsmengen
- Datum der letzten Lieferung
- Mindestlagerstand
- Mindestbestellmenge
Kundenbestellmenge 5 Vor, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99.999,99
Vorschlagswert: Ersatzteilmenge aus der Ersatzteilposition.
In diesem Feld wird die gesamte Kundenbestellmenge eingetragen.

sofort liefern 5 Vor, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0,00 bis 99.999,99
Vorschlagswert : 0,00
In diesem Feld wird die Menge eingetragen, die sofort an den Kunden
ausgegeben werden soll. Diese Menge wird in die Auftragsposition über-
nommen und gleichzeitig vom Lager abgebucht.

reservieren 5 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99.999,99
In diesem Feld wird die für den Kunden zu reservierende Menge eingetra-
gen. Der Lagerstand bleibt unverändert, es ändert sich jedoch die frei
verfügbare Menge.
Bitte beachten Sie, dass es nur sinnvoll ist, nur körperlich verfügbare
Ersatzteile zu reservieren. Im Zusammenhang bedeutet 'Reservieren',
dass diese Ersatzteile momentan verfügbar wären, der Kunde die Teile
aber noch nicht mitnehmen will.
Wenn für diesen Kunden ein E-Auftrag eröffnet wird, oder bei einem
bestehenden E-Auftrag die Auftragskopfdaten-1 aufgerufen werden, so
wird ein Hinweis gebracht, dass für diesen Kunden Reservierungen vorhan-
den sind.
offen
Hier wird die noch an den Kunden zu liefernde Menge angezeigt.

Anzahlungsprozentsatz 3 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 999
Vorschlagswert: Der in den Steuerungen Rückstandsverwaltung eingetragene
Anzahlungsprozentsatz.
In diesem Feld wird der Prozentsatz für den Anzahlungsvorschlag der
noch offenen Kundenbestellmenge eingegeben.
HINWEIS: Für Rückstandspositionen mit den Verrechnungscodes IN oder
Gx ist es nicht möglich Anzahlungen zu definieren. Ebenso muss vor der
Änderung des Verrechnungscodes eine bereits definierte Anzahlung wie-
der aufgehoben werden.

Anzahlungsbetrag 5 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 999.999,99
Vorschlagswert: Der aus dem Prozentsatz und dem Ersatzteilpreis errech-
nete Betrag.
In diesem Feld wird der Anzahlungsbetrag für die noch offene Kundenbe-
stellmenge eingegeben.
Wird der vorgeschlagene Anzahlungsbetrag manuell überschrieben, wird
der Anzahlungsprozentsatz nicht nachgezogen.
HINWEIS: Für Rückstandspositionen mit den Verrechnungscodes
'IN' oder 'G' ist es nicht möglich Anzahlungen zu
definieren. Ebenso muss vor der Änderung des Verrechnungscodes eine
bereits definierte Anzahlung wieder aufgehoben werden.
HINWEIS: Über alle offenen Kundenbestellmengen wird beim Auftragsab-
schluß ein Vorschlagswert für die Anzahlung aus diesen Teilanzahlungen
ermittelt.

Bestellvorschlag 5 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: LEER, 0 bis 99.999,99
Vorschlagswert: offene Menge abzüglich reservierter Menge
Aus dieser Bestellvorschlagsmenge werden Bestellvorschläge ermittelt,
die in weiterer Folge eine Lieferantenbestellung auslösen.
Wird dieses Feld leer gelassen oder die Menge 0 eingetragen, so wird
keine Lieferantenbestellung ausgelöst. In diesem Fall ist die Bestell-
variante leer zu lassen.

Bestellvariante 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: 1 bis 3
Vorschlagswert: Bestellvariante aus den Steuerungen Rückstandsverwaltung
allgemein.
In diesem Feld wird die Bestellvariante der Kundenbestellung festgehalten.
Mit dieser Bestellvariante werden Lieferantenbestellungen ausgelöst.
Die Bestellvariante steuert darüber hinaus aber auch beim Wareneingang die
Lieferzuteilung (die Lieferzuteilung erfolgt zuerst für
Bestellvariante 1, dann für 2 und dann erst für 3).
1 = Einkaufspreis-1
2 = Einkaufspreis-2
3 = Einkaufspreis-3

Festpreiskennzeichen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER,J
Vorschlagswert: Festpreiskennzeichen aus den Steuerungen Rückstandsverwaltung
allgemein.
Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob der Verkaufspreis dieser
Rückstandsposition bis zur Auslieferung Gültigkeit hat oder nicht.
HINWEIS: Bei der Generierung von Ersatzteilpositionen aus Rückstän-
den wird auf dieses Kennzeichen geachtet und es wird der entsprechende
Verkaufspreis (eingefrorener oder neuer) verwendet. Kundenspezifische
Rabatte oder Endrabatte werden jedoch bei der Generierung von Ersatz-
teilpositionen aus Rückständen nicht berücksichtigt.
LEER = Der Verkaufspreis der Rückstandsposition soll bei der Auslie-
ferung nach den Vorgaben in den Stammdaten neu errechnet werden.
O = Der derzeitige Verkaufspreis der Rückstandsposition
soll bis zur Auslieferung gültig sein. Auch der derzeit gültige
Rabatt (aus Rabattcode Kunde und Ersatzteil) bleibt erhalten.

Position vorverrechnen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie angeben, ob die Position vorverrechnet werden soll.
LEER die Position wird nicht vorverrechnet
1 die Position wird vorverrechnet

Info Auftragspapiere 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie angeben, ob die Rückstandsinfo am Arbeitsauftrag und
am Lieferschein gedruckt werden soll.
LEER Rückstandsinfo wird nicht gedruckt
1 Rückstandsinfo wird gedruckt

Info Rechnung 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld können Sie angeben, ob die Rückstandsinfo auf der Rechnung
gedruckt werden soll.
LEER Rückstandsinfo wird nicht gedruckt
1 Rückstandsinfo wird gedruckt

Lieferant 6 Stellen numerisch
In diesem Feld können Sie die Nummer des Lieferanten erfassen, bei dem
das Ersatzteil bestellt werden soll.
Vorschlagswert ist der Lieferant, der in den Stammdaten des Ersatzteiles
eingetragen ist.

Bemerkungen 55 Stellen alphanumerisch

Dispo-Übersichten - VFAO1WR

In dieses Bildschirmformat gelangt man aus der Pflege von Rückstandspo-
sitionen mit der Befehlstaste F4-Wechsel Übersichten.
Um bei der Erfassung von Rückständen eine bestmögliche Bestellvor-
schlagsmenge zu ermitteln, wird der Zugang zu Lagerplanungsdaten ermög-
licht. In diesem Format können Sie auswählen, in welche Übersicht
verzweigt werden soll.
HINWEIS: Ausgewählte Positionen werden bei der Rückkehr aus diesen
Übersichten nicht berücksichtigt.
Auswahl 1 Stelle numerisch
Zulässige Werte: 1, 2, 3
1 = Übersicht der offenen Bestellungen -> weiter im Format UEB1. In
dieser Übersicht werden alle offenen Bestellungen für diesen Ersatz-
teil angezeigt.
2 = Übersicht der Bestellvorschläge -> weiter im Format UEV1. In die-
ser Übersicht werden alle Bestellvorschläge für diesen Ersatzteil
angezeigt.
3 = Übersicht der noch nicht zu Bestellvorschlägen übergeleiteten
Rückstandsmenge -> weiter im Format URA2. In dieser Übersicht werden
alle Rückstände angezeigt, die noch nicht in Bestellvorschläge überge-
leitet wurden.