7.26.2 WARENEINGANG OHNE BESTELLUNG

Mit diesem Programm werden Wareneingänge erfasst und gebucht, wenn keine
zugehörige Bestellung gespeichert ist.
Geänderte Preise und Rabatte werden in die Ersatzteilstammdaten übernommen.
HINWEIS: Ist auf Ihrem System das kostenpflichtige Zusatzprogramm
-Rückstandsverwaltung- installiert, wird nach der Verbuchung eines
Wareneinganges, beim Verlassen des Programms, eine automatische Lie-
ferzuteilung zu Rückständen durchgeführt. Nähere Erläuterungen sind dem Kapitel
-Lieferzuteilungen erstellen- zu entnehmen.

Auswahl einer Funktion - VEBKXM0

Auswahl 1 Stelle numerisch
Zulässige Werte: 2, 5-7
HINWEIS: Die Menünummern entsprechen denen im Programm -Wareneingang zu
Bestellungen erfassen-.
2 = Wareneingang ohne Bestellung erfassen
Mit diesem Programm erfassen Sie Liefermengen, Preise und Rabattsätze zu
gespeicherten Ersatzteilen.
Die Wareneingangsdaten werden dabei unter einer internen Wareneingangsnummer
zwischengespeichert und erst bei der Verbuchung in die Ersatzteilstammdaten
übernommen.
HINWEIS: Die Speicherung erfolgt in Form einer Pseudobestellung direkt
in der Bestelldatei. Dabei werden Bestellnummern ab 10000 verwendet (die
echten Bestellungen haben Nummern zwischen 1 und 9999). Auf diese
Bestellnummern kann aber nur in diesem Programm zugegriffen werden. Bei
Eingabe einer Wareneingangsposition legt das Programm intern eine
Bestellposition mit bestellter Menge = 0 an.
5 = Wareneingänge buchen und Wareneingangliste drucken
Die Wareneingänge werden den Ersatzteilstammdaten zugebucht.
Anschließend wird eine Wareneingangsliste gedruckt.
HINWEIS: Wenn Sie in den allgemeinen Daten für das Bestellwesen den
Druck eines Summenblattes vorgegeben haben, wird zusätzlich zur
Wareneingangsliste pro Bestellung eine Auswertung mit der Summe der
Einkaufspreise pro Statistikgruppe gedruckt.
Bei der Buchung werden folgende Datenbestände bearbeitet:
. Ersatzteilstammdaten
. Ersatzteilbewegungen
Die Auswirkung der Verbuchung in diesen Datenbeständen ist im Kapitel
Wareneingang zu Bestellungen beschrieben.
6 = Wareneingangliste drucken
Hier können Sie zu Kontrollzwecken vor der Buchung der Wareneingänge eine
Liste mit den Wareneingängen ausdrucken lassen.
7 = Wareneingang löschen
Diese Funktion hat in der Praxis folgende Bedeutung:
Da die Wareneingangskopfdaten nach der Erstanlage nicht mehr korrigiert
werden können, muss bei einem Fehler in den Kopfdaten der Wareneingang
gelöscht und neu erfasst werden.
8 = Wareneingänge buchen, Wareneingangsliste drucken
und Lieferzuteilung durchführen
Zuerst werden alle Arbeiten durchgeführt, die auch bei Auswahl -5-
durchgeführt werden. Anschließend wird die Lieferzuteilung für die
ausgewählte Bestellung durchgeführt. Dieser Punkt kann nur aufgerufen
werden, wenn Sie das Zusatzmodul 100 (Rückstandsverwaltung) installiert
haben.

Auswahl Wareneingang - VEBKX10

In diesem Format wählen Sie einen Wareneingang für weitere Bearbeitungen aus.
Abhängig von der im vorhergehenden Menü gewählten Funktion verzweigt das
Programm nach der Auswahl der Wareneingangsnummer in die entsprechende
Verarbeitung.
Wareneingangsnummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: LEER, 10.000 bis 999.999
Hier wählen Sie einen Wareneingang durch Angabe der internen Warenein-
gangsnummer aus.
Wenn Sie im programminternen Menü die Funktion -Wareneingang erfassen-
ausgewählt haben, können Sie durch Eingabe von LEER einen neuen Wareneingang
anlegen. In diesem Fall wird die Wareneingangsnummer aus den Laufenden Nummern
der Firmendaten um eins erhöht und die so erhaltene Nummer als neue
Wareneingangsnummer festgelegt.

Bestätigung der Auswahl des Wareneingangs

Hier werden die Kopfdaten des Wareneingangs zur Kontrolle angezeigt:
. Referenznummer
- Lieferantennummer und -Name
. Lieferanten Preisänderung (Anzeige des Feldes -Preisänderung WE- aus
Lieferanten)
LEER = -Alle Preise buchen-: es werden alle Preise laut Waren-
eingang übernommen.
1 = -Keine Preise buchen-: es werden nur Mengen gebucht (auch der
durchschnittliche Einkaufspreis bleibt unverändert)
2 = derzeit wie LEER
3 = -Nur durchschnittlichen EP buchen-: wie 1, jedoch mit Berechnung des
durchschnittlichen Einkaufspreises
. Datum des Wareneingangs
. Bestellvariante
Nach Bestätigung der Auswahl verzweigt das Programm in die Funktion, die Sie im
programminternen Menü ausgewählt haben.

Wareneingangskopfdaten erfassen - VEBKX12

Dieses Format wird bei der Neuanlage eines Wareneingangs aufgerufen.
Nach der Eingabe der Kopfdaten verzweigt das Programm in die Erfassung der
Positionen.
HINWEIS: Falls Sie erst nach dem Anlegen der Kopfdaten Fehler in den
Kopfdaten bemerken, müssen Sie den Wareneingang löschen und die Kopfdaten noch
einmal neu erfassen! Es besteht keine Möglichkeit zur nachträglichen Korrektur
der Kopfdaten, da dadurch schwere Fehler bei der Verbuchung des Wareneingangs
entstehen könnten. Z.B. steuert das Bestellkennzeichen in den Kopfdaten, welche
Einkaufspreise in den Ersatzteilstammdaten bei der Buchung des Wareneingangs
überschrieben werden.
Referenznummer 15 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie beliebige Information hinterlegen, z.B. die
Lieferscheinnummer. Die Referenznummer wird auf der Wareneingangsliste
ausgedruckt und die Ersatzteilbewegungsdatei übernommen.

Lieferantennummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 1 bis 999.999
Der Lieferant muss in den Stammdaten angelegt sein.

Datum des Wareneingangs 8 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: Datum
Vorschlagswert: Tagesdatum

Bestellvariante 1 Stelle numerisch
Zulässige Werte: 1 bis 3
Hier steuern Sie, welcher Einkaufspreis bei diesem Wareneingang zur Anwendung
kommen soll:
1 = Einkaufspreis-1
2 = Einkaufspreis-2
3 = Einkaufspreis-3

Wareneingangsposition auswählen - VEBKX15

Referenznummer 15 Stellen Alphanumerisch
Hier können Sie die Nummer einer Eingangsrechnung oder eines Lieferscheines
eintragen.

Positionsnummer 6 Stellen numerisch
Zulässige Werte: Leer, 1 bis 999.999
Hier können Sie eine bestehende Position zur Korrektur aufrufen oder eine neu
Position anlegen. Wenn Sie das Feld leer lassen, vergibt das Programm
automatisch die nächste freie Positionsnummer und verzweigt in die Neuanlage
einer Wareneingangsposition.

Wareneingangspositionen erfassen I - VEBKX16

Format wird nur bei der Neuanlage einer Position aufgerufen.
Ersatzteilnummer/Marke 20 + 2 Stellen alphanumerisch
Hier geben Sie die Nummer des gelieferten Ersatzteils an. Die Nummer wird nur
dann akzeptiert, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
. Der ET muss in den Stammdaten angelegt sein
. Der Rabattcode des Ersatzteils muss angelegt sein
HINWEIS: Wird eine Ersatzteilnummer eingegeben, die nicht in den
Stammdaten, aber in der Gesamtpreisdatei vorhanden ist, wird der
Ersatzteil automatisch in den Stammdaten angelegt, wenn der ent-
sprechende Schalter in den Steuerungen oder in der Marke gesetzt ist.

Wareneingangspositionen erfassen II - VEBKX17

Lagerort 10 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld kann der Lagerort eingetragen werden. Die Eingabe bzw. Änderung
wird im Teilestamm bei Verbuchung des Warenzuganges durchgeführt. Nähere
Informationen über den Lagerort entnehmen Sie bitte dem Kapitel -Pflege
Ersatzteile-.
Folgende Felder werden zur Information aus dem Ersatzteil angezeigt:
- Lagerstand
- Einkaufspreiskennzeichen
- Rabattcode
- Währungscode
- Lieferanteneinkaufspreis/-rabatt
- Lieferantenlistenpreis

Bemerkungen 55 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können beliebige Informationen erfasst werden. Die Bemerkungen
werden auf der Warenzugangsliste gedruckt.

Liefermenge 7 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: -9.999.999,99 bis 9.999.999,99
Die Liefermenge kann auch negativ sein, um z.B. irrtümlich gebuchte Zugänge
wieder rückzubuchen.
Währungscode Bestellung
Hier wird der Währungscode des Ersatzteils angezeigt.

Währungscode Wareneingang 3 Stellen alphanumerisch
Vorschlagswert : Währungscode aus dem Ersatzteil
Zulässige Werte: in den Firmendaten angelegte Währungscodes
Hier wird der Währungscode des Wareneingangs angegeben. Wenn der Währungscode
geändert wird, so werden die Lieferantenpreise Wareneingang von der bisherigen
Währung des Wareneingangs in die eingegebene Währung umgerechnet.

Wareneingangspositionen erfassen III - VEBKX18

F14-> Übernahme des durchschnittlichen Einkaufspreises in den Lieferan-
tenaktionspreis
Anzahl Etiketten 4 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 9.999
In diesem Feld wird festgelegt, wie viele Etiketten für die eingegangenen
Ersatzteile der jeweiligen Position gedruckt werden sollen.
HINWEIS: Wenn das Etikettenformat W3 (Etiketten aus Lieferzuteilung)
verwendet wird, so wird pro Zuteilung die hier angegebene Anzahl Etiketten
gedruckt. Wird kein Wert angegeben, so wird pro Zuteilung 1 Etikette gedruckt.
Folgende Felder werden auf die Etiketten gedruckt:
- Teilenummer
- Teilebezeichnung
- Lagerort
- Verkaufspreis exkl. MWST (in Standardwährung)
- Verkaufspreis inkl. MWST (in Standardwährung)
- Währungscode der Standardwährung
- Verkaufspreis inkl. MWST (wenn Schalter 'Belegendsumme in
Landeswährung und EURO' lt. Steuerungen gesetzt ist, wird
der Verkaufspreis zusätzlich in der von der Standardwährung
abweichenden Währung gedruckt)

Lieferanteneinkaufspreis Ersatzteil
Hier wird Ihnen der Einkaufspreis aus dem Ersatzteilstamm angezeigt.
Lieferanteneinkaufspreis Wareneingang
7 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 9.999.999,99
Vorschlagswerte: Einkaufspreis-1, Einkaufspreis-2 oder Einkaufs-
preis-3 aus den Ersatzteilstammdaten, abhängig von der Bestellvariante.
Im Falle einer Preisänderung können Sie hier den der Bestellvariante
entsprechenden Einkaufspreis überschreiben.
Die Eingabe ist nur möglich, wenn das Einkaufspreiskennzeichen LEER ist. Wenn
das Einkaufspreiskennzeichen I1 oder I2 ist, wird der Preis aus dem
Lieferantenlistenpreis über den Einkaufsrabatt errechnet.
ACHTUNG: Der eingegebene Wert wird bei der Verbuchung des Wareneingangs
in Abhängigkeit vom Wert im Feld -Lieferanten Preisänderung- (siehe oben) in
die Ersatzteilstammdaten übernommen.
Einkaufsrabatt Ersatzteil
Hier wird Ihnen der Einkaufsrabatt aus dem Ersatzteilstamm angezeigt.

Einkaufsrabatt Wareneingang
2 Vor-, 1 Nachkommastelle numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99,9
Bei einer Änderung des Einkaufsrabatts können Sie hier den aktuellen Wert für
den Rabatt eintragen.
Eine Eingabe ist nur möglich, wenn das Einkaufspreiskennzeichen I1 ist.
Ein Einkaufsrabatt von 99,9 % bedeutet, daß der entsprechende Einkaufs-
preis ein Netto-Einkaufspreis ist, der nicht aus dem Listenpreis
errechnet wird, auch wenn das Einkaufspreiskennzeichen 'I1' oder 'I2'
ist.
ACHTUNG: Der eingegebene Wert wird bei der Verbuchung des Wareneingangs
in Abhängigkeit vom Wert im Feld -Lieferanten Preisänderung- (siehe oben) in
die Ersatzteilstammdaten übernommen.
Listenpreis Ersatzteil
Hier wird Ihnen der Listenpreis aus dem Ersatzteilstamm angezeigt.

Listenpreis Wareneingang 7 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 9.999.999,99
Der Listenpreis in Lieferantenwährung wird in die Ersatzteilstammdaten
übernommen. Bei Einkaufspreiskennzeichen I1 oder I2 wird der Einkaufspreis über
den Einkaufsrabatt aus dem Lieferantenlistenpreis errechnet.
Bei einer Preisänderung können Sie hier den neuen Listenpreis eintragen.
ACHTUNG: Der eingegebene Wert wird bei der Verbuchung des Wareneingangs
in Abhängigkeit vom Wert im Feld -Lieferanten Preisänderung- (siehe oben) in
die Ersatzteilstammdaten übernommen.

Lieferantenaktionspreis 7 Vor-, 2 Nachkommastellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 9.999.999,99
In diesem Feld können Sie einen Aktionspreis in Lieferantenwährung eingeben.
Wenn der hier eingetragene Preis größer als Null ist, so wird dieser Preis für
die Berechnung des durchschnittlichen Einkaufspreises verwendet.

Lieferantenaktionsrabatt 2 Vor-, 1 Nachkommastelle numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99,9
In diesem Feld können Sie einen Aktionsrabatt eingeben. Wenn der hier
eingetragene Rabatt größer als Null ist, so wird bei der Zubuchung der
Lieferantenlistenpreis abzüglich Aktionsrabatt für die Berechnung des
durchschnittlichen Einkaufspreises verwendet.
Durchschnittlicher Einkaufspreis
Hier wird Ihnen der durchschnittliche Einkaufspreis aus dem Ersatzteilstamm
angezeigt.

Preisänderung bestätigen - VEBKXP0

Wenn Preisangaben geändert wurden, so werden die alten und die neuen Werte
sowie die prozentuelle Differenz zur Kontrolle angezeigt.

Lieferscheindaten - VEBKX40

Dieses Format wird automatisch aufgerufen, wenn sie einen Warenzugang
verbuchen.
HINWEIS: Wird derzeit nur in Zusammenhang mit dem Zusatzmodul
IEP-Integrierte Ersatzteil-Rechnungs-Prüfung verwendet.

Lieferscheinnummer 15 Stellen alphanumerisch
Vorschlagswert: die Referenznummer des zuletzt bearbeiteten Warenzugangs.

Lieferscheindatum 8 Stellen alphanumerisch
Vorschlagswert: Tagesdatum
Das Datum darf nicht nach dem Tagesdatum liegen, außerdem darf es nicht
mehr als jene Anzahl von Monaten zurückliegen, die in den IEP Steuerungen/
Standardwerten eingetragen ist.