3.4.2 AKTIVITÄTENCODES PFLEGEN

Mit diesem Programm können Sie die gültigen Kontaktarten und Kontakt-
ergebnisse pflegen.

Auswahl Aktivitätencode - VZVAK10

Aktivitäten-Code 3 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld wird der Code der Aktivität, der angelegt bzw. geändert
werden soll, eingetragen.

Pflege Aktivitätencodedaten - VZVAK11

Text 20 Stellen alphanumerisch
Dieses Feld dient zur genaueren Angabe der Verkaufsaktivität.

Statistik-Position 2 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 20
In diesem Feld wird für die Auswertung der Verkaufsaktivitäten die
Position angegeben, auf welche die Verkaufsaktivitäten aufsummiert und
gedruckt werden soll. Es können mehrere Verkaufsaktivitäten auf eine
Position zusammengezogen werden. Die Statistik-Position 0 kennzeichnet
eine Verkaufsaktivität, die nicht summiert werden soll.

Kontakt-Gültig 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Dieses Feld steuert, ob im Kundenstamm das Feld 'Datum letzter Kon-
takt' auf Grund einer erfassten Aktivität mit diesem Aktivitätencode
automatisch geändert werden soll.
LEER = Das 'Datum letzter Kontakt' bleibt unverändert (sofern bei
allen in der Aktivität benutzten Aktivitätencodes 'Kontakt-Gültig' =
LEER ist).
1 = Das 'Datum letzter Kontakt' wird auf das Datum der erfassten
Aktivität hochgesetzt.

Druck-Kennzeichen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld geben Sie an, ob eine Verkaufsaktivität mit diesem
Aktivitätencode auf dem Erfassungsblatt gedruckt wird, auch wenn sie
außerhalb des selektierten Zeitraums liegt (Wert = 1) oder nicht (Wert
= LEER).
Weiters kann beim Löschen von Verkaufsaktivitäten angegeben werden, ob
Aktivitäten, die dieses Kennzeichen gesetzt haben, vom Löschen ausge-
nommen werden sollen.
Der Wert '1' sollte daher bei Aktivitätencodes benutzt werden, die
besonders wichtige Informationen darstellen, z.B. einen Vertrags-
abschluss.

Kontaktart-Kennzeichen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
In diesem Feld geben Sie an, ob die Aktivität zu den Kontaktarten oder
zu den Kontaktergebnissen gehört.
1 = Kontaktart
LEER = Kontaktergebnis

Frist für nächsten Kontakt 4 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 9999
In diesem Feld geben Sie die maximale Frist in Tagen bis zum nächsten
Kontakt an.
Bei der Erfassung von Verkaufsaktivitäten wird diese Frist zum aktuel-
len Aktivitätendatum dazugerechnet und ergibt somit ein spätestes
Datum für den nächsten Kontakt.
0, 9999 = keine Prüfung des Datums nächster Kontakt (keine zeitliche
Befristung)
Sonst = Anzahl der Tage, die der nächste Kontakt maximal in der
Zukunft liegen darf
HINWEIS: Es gilt immer die niedrigste Frist zu allen in einer Ver-
kaufsaktivität benutzten Aktivitätencodes.

Kommentar zwingend 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: J, N
Mit diesem Feld können Sie steuern, ob bei Benutzung dieses Aktivi-
tätencodes ein Kommentartext beim Erfassen von Aktivitäten eingegeben
werden muss.
J = Kommentar muss eingegeben werden
N = Kommentar muss nicht eingegeben werden
HINWEIS: wird in einer Aktivität eine Kontaktart oder ein Kontakter-
gebnis eingetragen, in dem im Feld Kommentar zwingend ein 'J' einge-
tragen, so muss immer ein Kommentar eingegeben werden, auch wenn in
allen anderen verwendeten Aktivitätencodes ein 'N' eingetragen ist.

Fragebogen zwingend 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, J, N
Mit diesem Feld können Sie steuern, ob bei Benutzung dieses Aktivi-
tätencodes eine im Feld Fragebogennummer hinterlegte Fragebogennummer
beim Erfassen von Verkaufsaktivitäten zwingend eingetragen wird.
J = Der Fragebogen wird zwingend in der Verkaufsaktivität einge-
tragen.
LEER, N = Der Fragebogen wird nicht in die Verkaufsaktivität
eingetragen.

Fragebogennummer 3 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld muss eine gültige Fragebogennummer eingegeben werden,
wenn im Feld 'Fragebogen zwingend' ein 'J' hinterlegt wurde.
Der Fragebogen muss in der Verkaufsdatenpflege im Programm 'Fragebogen
pflegen' existieren.