3.4.3 AUTOMATISCHE AKTIVITÄTENANLAGE

Mit diesem Programm können Sie die Vorgaben die zu einer automatischen
Aktivitätenanlage während des Tagesabschluss führen, pflegen.
Ein Beleg wird nur dann eine Aktivität auslösen, wenn eine Eintragung
mit den spezifischen Attributen des Beleges mit Hilfe dieses Program-
mes gepflegt wurde. Die Aktivitätenvorgaben werden nach dem Bereich
indem der Beleg erstellt wurde, der Auftrag- bzw. Fahrzeugart und der
Aktion die zur Herstellung des Beleges geführt hat, gesucht.
Es werden keine Aktivitäten für Interne Rechnungen und R3-Rechnungen
(Garantie) sowie für stornierte Rechnungen aus der Auftragsbearbeitung
generiert. Ebenso wird bei einer Rechnungsaufteilung auf mehrere
Rechnungsempfänger im Fahrzeughandel nur eine Aktivität für die R1-
Rechnung (mit dem Basisfahrzeug) generiert.
Der Verkäufer für die Aktivität wird folgendermaßen ermittelt:
Zuerst wird mit der Marke aus dem Auftrag bzw. aus dem Handelsfahrzeug
versucht, ob es beim Kunden dafür einen markenspezifischen Verkäufer
gibt. Ist dies nicht der Fall, so wird der beim Kunden eingetragene
Verkäufer genommen. Ist beim Kunden auch kein Verkäufer eingetragen,
so wird der Annehmer aus dem Auftrag bzw. der Verkäufer aus dem Han-
delsfahrzeug als Verkäufer in die Aktivität eingetragen.

Automatische Aktivitätenanlage - VZVAA10

Bereich 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: A oder F
In diesem Feld wird der Bereich der Aktivität, die angelegt werden
soll, eingetragen. Für Aktivitäten im Werkstattbereich wird 'A' und
für Aktivitäten im Fahrzeughandelsbereich wird 'F' verwendet.

Auftrags-/Fzg-Art 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: A, E, K, N, V, G, A
In diesem Feld wird die Art des Auftrages oder Fahrzeuges die diese
Aktivität ausgelöst hatte, eingetragen. Für den Werkstattbereich gülti-
ge Arten sind 'A' für Arbeitsauftrag, 'E' für Ersatzteilverkauf und
'K' für Kostenvoranschlag.

Aktion 2 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: FA, KV, AN, AB, FG, KF, KG, GU, GG, AG, R1, G1
In diesem Feld wird die Aktion die diese Aktivität ausgelöst hatte,
eingetragen. Die gültigen Werte für Werkstattbereich und Fahrzeughan-
del sind nach folgender Matrix auffindbar:
Bereich Art Aktion
A A, E FA
K KV
F N, V AN, AB, FA, FG, G1, KF, KG, R1
G AN, AB, FA, FG, KF, KG, GU, GG
A AN, AB, FA, FG, AG

Automatische Aktivitätenanlage - VZVAA11

ab Mindestwert 11 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 999.999,99
In diesem Feld wird der Mindestwert des Betrages, inklusive MWSt, als
Absolutwert gesehen, der zu einer automatischen Aktivitätenanlage
führen kann, eingetragen.

ab Fahrzeugalter 2 Stellen numerisch
In diesem Feld können Sie das Fahrzeugalter in Jahren angeben, ab dem
Aktivitäten automatisch angelegt werden sollen.

zu Kunde/Re-Empf.Text 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: 0 und 1
In diesem Feld wird gesteuert wo die Aktivität automatisch angelegt
wird. Wenn dieses Feld Wert '0' hat, wird eine Aktivität für den
Kunden generiert, sonst für den Rechnungsempfänger.

Kundenart K/S/V/L/I 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: J und N
In diesem Feld wird gesteuert für welche Kundenart die Aktivitätenanla-
ge gemacht wird.
Folgenden Kundenarten werden bearbeitet:
K = Kunde
S = Subhändler
V = Versicherung
L = Leasinggeber
I = Interessent

Kontaktart 3 Stelle alphanumerisch
In diesem Feld wird die Kontaktart eingegeben, die bei der Aktivitäten-
erstellung automatisch eingetragen wird. Diese Kontaktart muss angelegt
sein.

Kontaktergebnis 3 Stelle alphanumerisch
In diesem Feld wird das Kontaktergebnis eingegeben, das bei der Aktivi-
tätenerstellung automatisch eingetragen wird. Dieses Kontaktergebnis
muss angelegt sein.

Text 30 Stellen alphanumerisch
Dieses Feld wird als erster Aktivitätentext bei der Aktivitätenanlage
übernommen, solange sie nicht leer ist. Wenn dieses Feld leer ist wird
der Belegname verwendet.
Die Aktivitätentexte werden folgendermaßen generiert:
Aktivitätentext 1:
Vorgabetext aus Firmendaten(oder Belegname wenn leer), Ver-
rechnungscode, Belegbetrag inklusive MWSt
Aktivitätentext 2:
Bei Aufträgen:
Auftragsnummer , Belegnummer, Belegbetrag exklusive MWSt
Bei Fahrzeugen:
Fahrzeugnummer , Belegnummer, Belegbetrag exklusive MWSt
Aktivitätentext 3:
Währungscode der Belegwährung
Es werden zusätzliche Informationen in die Zeile übernommen nur
wenn Kunde/Auftraggeber ungleich Rechnungsempfänger ist, wie folgt:
- wenn die Aktivität bei Auftraggeber/Käufer angelegt ist,
wird die Kundennummer des Rechnungsempfängers für die Textge-
nerierung verwendet
- wenn die Aktivität beim Rechnungsempfänger angelegt ist
und es sich um einen Auftragsbeleg handelt, wird die Kunden-
nummer des Auftraggebers für die Textgenerierung verwendet
- wenn die Aktivität beim Rechnungsempfänger angelegt ist
und es sich um einen Fahrzeugbeleg handelt, wird die Kunden-
nummer des Käufers für die Textgenerierung verwendet
Aktivitätentext 4:
Bei Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und Handelsfahrzeugrech-
nungen:
Type, Typenbezeichnung
Bei kombinierten Handelsfahrzeugrechnungen: Fahrzeugnummer ,
Type, Typenbezeichnung, Fahrzeugnummer des Eintauschfahr-
zeugs aus Fahrzeug des Auftrags bzw. Handelsfzg
Aktivitätentext 5:
Bei Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und Handelsfahrzeugrech-
nungen:
Fahrgestellnummer aus Fahrzeug des Auftrags bzw. Handelsfzg
Bei kombinierten Handelsfahrzeugrechnungen:
Fahrgestellnummer und Fahrgestellnummer des Eintauschfahr-
zeugs aus Fahrzeug des Auftrags bzw. Handelsfzg/Eintauschfzg

Setzen 'N. Kontakt' 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: J,N
In diesem Feld wird gesteuert ob das Feld 'Nächster Kontakt' im Kunden-
stammt aktualisiert wird oder nicht. Die Aktualisierung wird abhängig
vom Wert des Feldes 'zu Kunde/Re-Empf.' stattfinden; für Auftragge-
ber/Käufer oder für Rechnungsempfänger bzw. für Vorbesitzer bei Ge-
brauchtwagengutschrift.
Aus Kontaktart und Kontaktergebnis wird die niedrigste 'Frist nächster
Kontakt' ermittelt. Ist diese Frist gleich 999 so bleibt der Wert
'Nächster Kontakt' im Kundenstamm unverändert, sonst wird das Belegda-
tum um die ermittelte Frist erhöht. Fällt das so ermittelte Datum auf
einen Samstag oder Sonntag, so wird der Freitag davor genommen, und
nur dann als 'nächster Kontakt eingetragen, wenn es vor dem derzeit
eingetragenen Wert liegt.

Generieren N. Aktivität 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: J,N
In diesem Feld wird die Generierung einer nächsten Aktivität gesteuert.
Diese Aktivität wird für den Auftraggeber/Käufer, Rechnungsempfänger
bzw. für den Vorbesitzer bei Gebrauchtwagengutschrift, generiert.
Das Aktivitätendatum wird analog zum 'Datum nächster Kontakt' ermit-
telt, der Aktivitätenstatus wird als offen angelegt.

Kontaktart 3 Stelle alphanumerisch
In diesem Feld wird die Kontaktart eingegeben, die für die Nächste
Aktivität automatisch eingetragen wird. Diese Kontaktart muss angelegt
sein.

Kontaktergebnis 3 Stelle alphanumerisch
In diesem Feld wird das Kontaktergebnis eingegeben, das für die näch-
ste Aktivität automatisch eingetragen wird. Die generierte Aktivität
wird offen angelegt, dass heißt dieses Feld kann auch leer bleiben.
Wird jedoch ein Wert eingegeben, so muss dieses Kontaktergebnis ange-
legt sein.

Text 30 Stellen alphanumerisch
Dieses Feld wird als erster Aktivitätentext bei der nächsten Aktivitä-
tenanlage übernommen.
Die zweite Kommentarzeile enthält das Datum und die Laufnummer der
Tagesabschlussaktivität, die diese neue Aktivität ausgelöst hat.