7.55 STAMMDATEN PFLEGE
Von diesem Menü aus können Programme zur Pflege von Stammdaten aufgeru-
fen werden.
Unter Stammdaten versteht man alle Daten, die Sie bei der täglichen
Arbeit mit den Anwendungsprogrammen abrufen möchten, z.B. Kundenadres-
sen, Arbeitszeitvorgaben oder Ersatzteilpreise.
Die hier verwalteten Daten werden in Betrieben ohne EDV üblicherweise
in Form von Karteien verwaltet, mit EDV stehen Ihnen dafür Dateien zur
Verfügung. Diese Dateien erfüllen den gleichen Zweck wie Karteien, nur
ist das Arbeiten damit leichter und schneller.
Voraussetzungen:
Bevor Sie mit den Programmen arbeiten, sollten folgende Voraussetzun-
gen erfüllt sein:
- Die allgemeinen Steuerungen in den Firmendaten sollen ent-
sprechend den tatsächlichen Bedürfnissen in Ihrem Betrieb ge-
speichert sein
- Die allgemeinen Standardwerte in den Firmendaten sollen die we-
sentlichen Werte enthalten, die die Eingabearbeit bei den Stammda-
ten erleichtern
- In den laufenden Nummern der Firmendaten soll das Feld 'Kundennum-
mer' auf einen sinnvollen Wert gesetzt sein
- Überprüfen Sie, ob die Mehrwertsteuersätze in den Firmendaten
Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die Anredetexte in den Firmendaten Ihren Be-
dürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die Werkstatt-Bereiche in den Firmendaten
Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Überprüfen Sie, ob die History-Codes in den Firmendaten Ihren
Bedürfnissen entsprechen
- Für die Fahrzeugverkäufer sollen in den Firmendaten Personalsätze
angelegt sein
- Für die Marken, die Ihr Betrieb betreut, und für sonstige Fahrzeu-
ge sollen Markensätze in den Firmendaten angelegt sein
- Die Modelluntergliederung der Marken soll in den Typen der Firmen-
daten vorgegeben sein
- Den Typen müssen sinnvolle Typklassen in den Firmendaten zugeord-
net sein
- Gegebenenfalls sollen die Farbcodes der einzelnen Marken in den
Firmendaten mit einer Bezeichnung angelegt sein
- Legen Sie die verschiedenen AW-Preisgruppen, die in Ihrem Betrieb
zur Anrechnung kommen sollen, in den Firmendaten fest
- Definieren Sie die wichtigsten Rabatte und Aufschläge für die
Ersatzteile in den Firmendaten
- Prüfen Sie, ob Sie in den Preisfaktoren der Firmendaten spezielle
Vorgaben setzen müssen
- Definieren Sie die wichtigsten Zahlungskonditionen in den Firmen-
daten
- Legen Sie für die verschiedenen Einkaufswährungen die Umrechnungs-
faktoren in den Währungssätzen der Firmendaten fest
- Definieren Sie in den Firmendaten die Statistikgruppen, die Sie
für die Gliederung der Umsatzstatistik bzw. der Erlösaufteilung
benötigen
- Legen Sie in den allgemeinen Daten für das Bestellwesen die wich-
tigen Werte fest, z.B. die Bevorratungszeiträume. Diese werden
beim Anlegen von Ersatzteilen als Vorschlag übernommen.
Bei der Reihenfolge, in der Sie die verschiedenen Stammdaten anlegen,
sollten Sie folgendes beachten:
- Vor der Pflege der Ersatzteile sollten alle angesprochenen Liefe-
ranten gespeichert werden
- Vor der Pflege von Paketen sollten die in den Paketen angesproche-
nen Ersatzteile angelegt worden sein
Nähere Angaben zu den einzelnen hier angesprochenen Daten sind den
Beschreibungen der jeweiligen Programme zu entnehmen.