7.63.1 PARAMETER DUBLETTENSUCHE

Mit diesem Programm können Parameter definiert werden für die Suche bzw.
Anzeige von Dubletten im Kundenstamm.
Es können für verschiedene Felder Punkte vergeben werden. Für einige Felder
kann die Punktevergabe auch auf die reine Prüfung der in diesem Feld vor-
kommenden Konsonanten in einem Feld eingeschränkt werden.
Weiters kann eine Gesamtpunkteanzahl definiert werden.
Ist die Prüfung in den Steuerungen 'Parameter allgemein' aktiviert, so wird
automatisch im Kundenstamm bei einer Neuanlage bzw. Änderung eines bestehenden
Kunden eine Prüfroutine aufgerufen, wo eine Übereinstimmung der definierten
Felder geprüft wird und wenn die Gesamtpunkteanzahl überschritten wird,
erhalten sie eine Meldung, dass Dubletten vorhanden sind. Sie können sich dann
eine Übersicht der Übereinstimmungen anzeigen lassen.

Parameter Dublettensuche - VZA0110

Ganz 5 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99999
In den nachfolgenden Feldern können Sie angeben, wieviele Punkte bei
Übereinstimmung des Feldes mit anderen Kundendaten summiert werden sollen.
- Name 1
- Vorname
- Nachname
- Telefonnummer (betrifft alle 4 Telefonnummern)
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- E-Mail (betrifft Emailadresse 1)
- Kundennummer
- Suchbegriff
- UID-Nummer

Konsonanten 5 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99999
In den nachfolgenden Feldern können Sie angeben, wie viele Punkte bei
Übereinstimmung des Feldes nur der Konsonanten mit anderen Kundendaten
summiert werden sollen.
Beispiel:
GANZ Konsonanten
Mayer myr
Unter GANZ wird geprüft ob der Nachname exakt so geschrieben ist,
dann werden die Punkte unter GANZ summiert
Bei Konsonanten könnte es auch zu einer Übereinstimmung bei den Namen:
Meyer, Mayr, Maier usw. kommen, daher sollten sie in diesem Feld eine
niedrigere Punkteanzahl vergeben.
- Name 1
- Vorname
- Nachname
- Straße
- Ort

Anzeigen ab 5 Stellen numerisch
Zulässige Werte: 0 bis 99999
Hier können die Gesamtpunkteanzahl definieren, ab der die Meldung auf
vorhandene Dubletten im Kundenstamm angezeigt werden soll.

Nummernkreisprüfung 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2, 3
Wenn im Kundenstamm aus betriebsspezifischen Gründen eigene Nummernkreise
für unterschiedliche Bereiche existieren und damit doppelte Kunden aus-
drücklich erlaubt sind, kann hier definiert werden, wie viele Stellen der
Kundennummer ignoriert werden sollen.
LEER = Prüfung über alle Kundennummern
1 bis 3 = hier kann definiert werden wie viel Stellen der Kundennummer
ignoriert werden.
Beispiel:
Sie haben den Kunden Max Mustermann mit der Kundennummer 212345 und 512345
absichtlich doppelt angelegt. Somit würde bei jedem Aufruf einer der beiden
Kundennummern die Dublettenwarnung angezeigt werden.
Wenn Sie nun bei der Nummernkreisprüfung den Wert '1' eintragen, so wird nur
innerhalb der Kundennummern 100000 bis 199999, 200000 bis 299999 usw. auf
doppelte Kunden geprüft.
Wenn Sie nun bei der Nummernkreisprüfung den Wert '2' eintragen, so wird nur
innerhalb der Kundennummern 100000 bis 109999, 110000 bis 119999 usw. auf
doppelte Kunden geprüft.

Parameter Dublettensuche - VZA0120

Ignor Werte 55 Stellen alphanumerisch
In den nachfolgenden Feldern können Sie definieren, welche Teile eines
Feldes ignoriert bzw. nicht geprüft werden sollen.
z.B. GesmbH, GmbH, G.m.b.H bei Firmen usw.
- Name 1
- Vorname
- Nachname
- Straße
- Ort