7.47.1 ADRESSAUFBEREITUNG

Mit diesem Programm können Parameter für die Steuerung der Adressaufbe-
reitung gepflegt werden.
Damit kann die Form der Adresse an spezielle Normen verschiedener
Länder angepasst werden (Z.B. DIN-Norm etc.).

Pflege Adressformat - VZADR10

Adressanrede 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2
Vorschlagswert: 1
In diesem Feld können Sie angeben, wie die Adressanrede gedruckt
werden soll.
LEER = nicht drucken
1 = vor Name 1 in eigener Zeile drucken
wird die maximale Zeilenanzahl überschritten, dann wird die
Adressanrede weggelassen.
2 = nach Name 1 in derselben Zeile wie Name 1 drucken

Drucken von Name 2 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2
Vorschlagswert: 1
Hier kann angegeben werden, ob der Name-2 der Adresse gedruckt werden
soll.
LEER = nicht drucken
1 = immer dann drucken, wenn Name-2 nicht LEER
2 = immer drucken

Drucken von Name 3 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Vorschlagswert: 1
Hier kann angegeben werden, ob der Name-3 der Adresse gedruckt werden
soll.
LEER = nicht drucken
1 = immer dann drucken, wenn Name-3 nicht LEER

Drucken von Name 4 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Vorschlagswert: 1
Hier kann angegeben werden, ob der Name-4 der Adresse gedruckt werden
soll.
LEER = nicht drucken
1 = immer dann drucken, wenn Name-4 nicht LEER
AUSNAHME: Auf Etiketten wird Name-4 weggelassen, wenn der Ländername gedruckt
werden soll.

Drucken von Postfach 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2
Vorschlagswert: 1
Hier kann angegeben werden, ob das Postfach der Adresse gedruckt
werden soll.
LEER = Das Feld 'Postfach' wird nicht gedruckt
1 = Das Feld 'Postfach' wird dann gedruckt, wenn Platz dafür
vorhanden ist.(d.h. wenn nicht alle Zeilen des Adressblok-
kes ausgefüllt sind)
2 = Das Feld wird statt Straße gedruckt
HINWEIS: Ist das Feld 'Postfach' leer, so wird das Feld
'Straße' gedruckt.

Leerzeile 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2
Vorschlagswert: 1
Hier kann gesteuert werden, ob eine Leerzeile gedruckt werden soll und
wenn ja, vor welcher Zeile die Leerzeile sein soll.
LEER = keine Leerzeile
1 = vor Postleitzahl/Ort
2 = vor Straße bzw. Postfach

Trennzeichen Land/Plz 1 Stelle alphanumerisch
Vorschlagswert: '-'
In diesem Feld können Sie angeben, mit welchem Zeichen das Landeskenn-
zeichen und die Postleitzahl getrennt werden sollen, wenn das Landes-
kennzeichen gedruckt wird.

Land unterdrücken 3 Stellen alphanumerisch
In diesem Feld können Sie angeben, bei welchem Landeskennzeichen Sie
die Ausgabe unterdrücken wollen.
Beispiel: Die meisten Ihrer Kunden sind mit dem Landeskennzeichen 'D'
gespeichert. Wenn Sie hier 'D' angeben, so werden die Adressaus-
drucke dieser Kunden in der Form 'PLZ Ort' gedruckt, die Adressen
von Kunden, die nicht das Landeskennzeichen 'D' gespeichert ha-
ben, in der Form 'Landeskennzeichen-PLZ Ort'.
z.B.:
5000 Köln
aber A-1050 Wien

Ländername drucken 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Hier kann gesteuert werden, ob der Name des Landes unterhalb der Zeile
mit Postleitzahl und Ort gedruckt werden soll.
LEER = Name des Landes wird nicht gedruckt
1 = Name des Landes wird gedruckt, in diesem Fall wird das Land
generell nicht vor der Postleitzahl gedruckt.
HINWEIS: das Land, welches im Feld 'Land unterdrücken' angegeben
wurde, wird generell nicht gedruckt.

Position Plz 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: 1, 2
Vorschlagswert: 1
In diesem Feld können Sie angeben, wo die Postleitzahl gedruckt werden
soll.
1 = Vor dem Feld 'Ort'
2 = Nach dem Feld 'Ort'

Postgebühr bar bezahlt 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1, 2
Hier kann angegeben werden, ob ein Text auf Etiketten aus Kundenselek-
tionen gedruckt werden soll.
LEER = nicht drucken
1 = Text wird in der ersten Zeile gedruckt, dann folgt eine
Leerzeile und danach die Adressdaten
2 = Nach den Adressdaten folgt eine Leerzeile und dann wird
der Text gedruckt

Text für Postgebühr bar bezahlt
2 mal 35 Stellen alphanumerisch
Der in diesen beiden Feldern eingetragene Text wird auf Etiketten aus
Kundenselektionen gedruckt, wenn der Schalter 'Postgebühr bar bezahlt'
nicht LEER ist.

Adresse mit 7 Zeilen 1 Stelle alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER, 1
Hier können Sie definieren, ob der Adressblock wie bisher aus 6 Zeilen
oder aus 7 Zeilen bestehen soll.
Damit ist es möglich auch den Namen 3 und Namen 4 in der Adresse zu drucken.
Wenn alle Adresszeilen befüllt sind
- Anrede
- alle 4 Namensfelder (Name 1 bis Name 4)
- Straße
- Postleitzahl und Ort
- Land
würden dadurch 8 Adresszeilen zu drucken sein. In diesem Fall wird die
Anrede nicht gedruckt.
HINWEIS: Wenn Sie 7 Zeilen einstellen, dann wird der Adressblock
um eine Zeile höher begonnen. Prüfen Sie daher, ob ihre Formulare, Etiketten
und Fensterkuverts entsprechend passen.
LEER = Der Adressblock besteht aus 6 Zeilen
1 = Der Adressblock besteht aus 7 Zeilen

Adresseblock verschieben 1 Stelle numerisch
Zulässige Werte: -5 bis +5
Der Adressblock wird um die angegebene Anzahl Zeichen verschoben

Pflege Adressformat - VZADR20

Prioritäten Telefonnummern 8 mal 3 Stellen alphanumerisch
Zulässige Werte: LEER,KM1,KM2,KT1,KT2,PM1,PM2,PT1,PT2
In diesen 8 Feldern können Sie definieren mit welcher Priorität Telefonnummern
im Belegkopf eines Belegs aus dem Auftragswesen und Handelsfahrzeugbereich
gedruckt werden sollen.
Bleiben die Prioritäten LEER, so wird wie bisher die Telefonnummer 1 und
Telefonnummer 2 des Kunden gedruckt.
Wenn Prioritäten definiert sind, so werden die ersten beiden Telefonnummern mit
den höchsten Prioritäten gedruckt.
Telefonnummern zu Personen können zu Belegen im Auftrag nur dann ermittelt
werden, wenn eine Person im Kundenfahrzeug eingetragen ist.
Telefonnummern zu Personen können zu Belegen im Handelsfahrzeugbereich nur dann
ermittelt werden, wenn eine Person zum Käufer bzw. abweichenden
Rechnungsempfänger eingetragen ist.
NP1 = Kunde Mobiltelefonnummer 1
NP2 = Kunde Mobiltelefonnummer 2
TC1 = Kunde Telefonnummer 1
TC2 = Kunde Telefonnummer 2
PP1 = Person Mobiltelefonnummer 1
PP2 = Person Mobiltelefonnummer 2
TP1 = Person Telefonnummer 1
TP2 = Person Telefonnummer 2