7.8.6 FAKTURIERTE NEU- UND VORFÜHRFAHRZEUGE

Mit diesem Programm können Sie folgende Funktionen ausführen:
- Pflege der Daten Ihrer fakturierten Neu- und Vorführfahrzeuge
- Auswahl von Handelsfahrzeugen nach verschiedenen Selektionskriterien
und Anzeige in Übersichtsform am Bildschirm
- Pflege der Historydaten der Fahrzeuge (sofern in den Steuerungen
das Führen einer Fahrzeughistory vorgesehen ist)
- Drucken von den verschiedensten Belegen für die zur Pflege angebo-
tenen Neu- und Vorführfahrzeuge sowie Stornieren und Drucken von
Duplikaten dieser Belege und Probebelegen
Unter Handelsfahrzeuge sind in dieser Anwendung die Fahrzeuge zu ver-
stehen, die von Ihnen zum Verkauf angeboten werden, bzw. verkauft
worden sind, d.h. also Neufahrzeuge, Gebrauchtfahrzeuge, Agenturfahr-
zeuge und Vorführfahrzeuge.
Neufahrzeuge: sind Fahrzeuge, die fabrikneu sind, das heißt, noch
nie angemeldet waren.
Gebrauchtfahrzeuge: sind Fahrzeuge, die bereits mindestens einmal
angemeldet waren und von Ihnen zum Wiederverkauf gekauft worden sind.
Agenturfahrzeuge: sind Gebrauchtfahrzeuge, die Sie im Namen und auf
Rechnung eines Dritten verkaufen.
Vorführfahrzeuge: sind Fahrzeuge, die derzeit auf den Namen Ihres
Betriebes angemeldet sind und als Vorführfahrzeug dienen.
HINWEIS: Vom Wartungsprogramm der nicht fakturierten Handelsfahrzeu-
ge einer bestimmten Fahrzeugart (Neu-/Vorführfahrzeuge bzw. Ge-
braucht-/Agenturfahrzeuge) können Sie mit F22 direkt in das Wartungs-
programm der fakturierten Handelsfahrzeuge der entsprechenden Art (und
umgekehrt) wechseln, ohne das erste Programm beenden und über das Menü
das zweite Programm wieder anwählen zu müssen.
ACHTUNG: Als aktives Programm wird das ursprünglich im Menü ausge-
wählte Programm angezeigt und bei einem Wiederanlauf wird am Informati-
onsbildschirm auch dieses Programm angegeben. Gestartet wird bei einem
Restart aber das Programm, welches nicht ordnungsgemäß abgeschlossen
wurde.
HINWEIS: Sie haben verschiedene Möglichkeiten, nach der Auswahl
eines gewünschten Handelsfahrzeuges die einzelnen Formate zur Pflege
bzw. Anzeige der Kopfdaten anzusprechen:
- Mit F10 kommen Sie in das Format 'Auswahl nächster Schritt',
von hier können Sie mit den einzelnen Menüpunkten die Kopf-
daten auswählen
- Ausgehend von den Kopfdaten 1 - Fahrzeugdaten I kann mit F20
weitergeblättert (Fahrzeugdaten II, Kaufdaten I etc.) bzw.
mit F19 wieder zurückgeblättert werden. (Nähere Hinweise
dazu in den betreffenden Formaten!)
HINWEIS: Wenn zum fakturierten Handelsfahrzeug ein Kundenfahrzeug
existiert, werden Änderungen automatisch im Kundenfahrzeug eingetragen,
sofern die Felder im Kundenfahrzeug Leer bzw. 0 sind.
Diese Änderung gilt für folgende Felder:
- Eurotaxnummer
- Kennzeichen
- Auslieferungsdatum
- Zulassungsdatum
- letztes Zulassungsdatum
- Prüfdatum 1
- Prüfdatum 2
- Hohlraumschutz
- Farbcode
- Lackierung
- Polsterung
- Türen
- Karosserie
- Sitze
- Fahrzeuggruppe
- Treibstoff
- Schlüssel 1
- Schlüssel 2
- Schlüssel 3
- Wegfahrsperre
- PLIP-Code
- Radiocode
- KBA-Nummer
- Nationaler Code
- Ausstattung
- Innenverkleidung
- Technische Type
- Technische Ausstattung
- Getriebenummer
- Getriebetyp
- Type Bremsklemme
- Motortyp
- Reifen
- Optionen
- Limitierte Serie
- Spezielle Serie
- Bemerkungen 1-3
- KFZ-Briefnummer
- Genehmigungsart
- Versicherungsnummer
- Polizzennummer
Der Zugriff auf die Handelsfahrzeuge erfolgt entweder über die interne
Fahrzeugnummer (sechsstellige Laufnummer), über die Fahrgestellnummer,
über die Kurz-Fahrgestellnummer (die rechten Stellen der Fahr-
gestellnummer), über den Matchcode, die Kombinationsnummer, den Such-
begriff, die Belegnummer Bestellt vom Kunden, die Belegnummer Bestellt
bei Lieferanten oder die Type.
Der Zugriff auf die Historydaten erfolgt über die Auswahl eines Fahr-
zeuges. Die Historydaten werden für eine bestimmte Fahrgestellnummer
geführt, sind also unabhängig davon, ob das zugehörige Fahrzeug bei
Ihnen zurzeit als Handels- oder als Kundenfahrzeug geführt wird.
Die Handelsfahrzeugdaten werden von den Programmen der Auftragsbearbei-
tung, der Kundenpflege und der Handelsfahrzeug-Auswertungen benutzt.
HINWEIS: Das Löschen von Handelsfahrzeugsätzen, die den Verkaufssta-
tus 'F' (fakturiert) aufweisen, wird automatisch beim Monats-
abschluss durchgeführt, wenn die in den Steuerungen der Firmendaten
vorgesehene Monatsfrist nach dem Verkauf verstrichen ist.
Ausnahme: Handelsfahrzeuge, deren Kombinationsnummer ungleich 0 ist,
werden nie automatisch gelöscht, da sonst eventuell die Auswertung von
Kombinationsgeschäften (Kettgeschäften), die sich über einen längeren
Zeitraum erstrecken, unmöglich gemacht wird.
Wenn diese Fahrzeuge doch gelöscht werden sollen, muss entweder die
Kombinationsnummer auf 0 gesetzt oder der Schalter 'Kombinationsnr. beim
Löschen ignorieren' in den Steuerungen Fahrzeughandel gesetzt sein.