Einleitung

Aufgabe und Nutzen des Moduls

Verwenden Sie diese Funktion um Ihre Stempelungen zu erfassen. Die Stempelungen sind sowohl Online als auch Offline möglich. Alle Offline gespeicherten Stempelungen werden zum Server übertragen, sobald dieser wieder Online ist.

Modul/ Release Stand

Modul 414 IBD - Integrierte Betriebsdatenerfassung, verfügbar ab CDP 5.5 Update 2015B.

Überblick Funktionsumfang

Stempelstation mit Offlinefunktionalität und Schnellstempeltasten.

Systemvorrausetzung

Für die Verwendung der Stempelstation benötigen Sie einen gängigen Browser.

Browser	Open	Open
Ab Version	4	3.6	10	5.1

Verwendung unter Citrix

Unter der Verwendung von Citrix wird zumeist die Cachedisk über Nacht geleert. Das Leeren dieser Disk kann, je nach Browser, eine neue Konfiguration der Stempelstation erfordern. Um dieses Verhalten zu umgehen, wird Mozilla Firefox unter der Verwendung von Citrix empfohlen, da dieser die Daten im Roaming-Profil speichert.
Speicherungspfade der Browser:
Chrome:C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\Local Storage
Firefox:C:\Users\<Benutzer>\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\12nua1r5.default
Internet Explorer:C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\Microsoft\Internet Explorer
Safari: C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\Apple Computer\Safari\LocalStorage

Programmfunktionen

Start der Stempelstation

Die externe Stempelstation wird über eine Adresse in Ihrem Browser gestartet.

• CDP Solution Server (ASP):

  • Standard: http://192.168.100.250:7700/ibd/cs

  • Renault-Net Standard: http://172.18.103.98:7700/ibd/cs

  • A-Umgebung: http://192.168.100.250:7600/ibd/cs

  • Renault-Net A-Umgebung: http://172.18.103.98:7600/ibd/cs Hinweis: Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie die falsche Adresse verwenden.

• Eigener IBM i Server (AS400):

  • http://IP-Adresse-AS400:7500/ibd/cs

Hinweis:
Ist Ihnen die Adresse Ihres Servers nicht bekannt, so fragen Sie bitte Ihren EDV Verantwortlichen.

Beim ersten Einstieg erhalten Sie folgende Meldung:


Bestätigen Sie mit „OK".

Erstmalige Konfiguration

Bei erstmaliger Verwendung der Stempelstation muss diese konfiguriert werden. Hierfür müssen Betriebsnummer, Datengruppe und Standardsprache festgelegt werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit einen Spruch des Tages und ein Hintergrundbild für die jeweilige Stempelstation festzulegen. Die Einstellungen werden anschließend unterhalb des Formulars angezeigt. Im Feld "Error Logging für die letzten x Monate" tragen Sie die Anzahl der Monate ein für die Stempelungen gespeichert werden sollen. Ein Login ohne Konfigurationen ist nicht möglich. Eine Beispielkonfiguration sehen Sie in der darunterliegenden Abbildung.

„Offline Stempelung" erlauben, ermöglicht das Absetzen von Stempelungen auch dann wenn der Server nicht erreichbar ist. In der Zeit wo der Server nicht erreichbar ist werden die Stempelungen auf Grund der PC Zeit abgespeichert und später wenn der Server wieder erreichbar ist übermittelt.

Stempeltasten

In der Konfigurationsseite können, durch Klick auf den Button „Stempeltasten", Schnellstempeltasten definiert werden, welche mit den Tasten F1 – F4 ausgelöst werden können. Um die Schnellstempeltasten zu konfigurieren muss sich ein Benutzer bereits mit einer Stempelkarte angemeldet haben, da die Liste der Zeitarten zuvor vom Server geladen werden muss.

Wenn dies nicht der Fall ist wird folgende Meldung angezeigt:

Login

Bei erstmaligem Login muss der Serverstatus „Online" sein.
Sie können sich mit Ihren AS400 Benutzernamen und AS400 Passwort einloggen.
Bei aktivieren der Checkbox „Angemeldet bleiben" muss bei zukünftigen Verwendungen der Stempelstation der Login nicht mehr durchgeführt werden. Der Login unterstützt ebenfalls die Funktion „Passwort speichern". Hier wird bei zukünftigem Verwenden der Stempelstation der AS400 Benutzername und das AS400 Passwort vorausgefüllt.

Log File

Bei Klick auf den Button Log File öffnet sich der Error Log der Stempelstation. Hier werden jegliche Fehler dokumentiert bzw. angezeigt, die während des gesamten Stempelprozesses auftreten.

Stempelstation

Nach erfolgreichem AS400 Login werden Sie zum Login der Stempelstation weitergeleitet. Hier muss der/die BenutzerIn seine/ihre Stempelkartennummer eingeben.

Nach erfolgreichem Login werden Sie zur Stempelstation weitergeleitet. Hier muss man unterscheiden, ob der Serverstatus „Online" oder „Offline" ist.

Serverstatus Online

Nach Weiterleitung wird der Mitarbeitername und die aktuellen Stempelungen zum heutigen angezeigt. Sollte die Kartennummer inkorrekt sein, wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn die Eingaben der Zeitart, Betriebsnummer, Auftragsnummer und Eingriffsnummer korrekt sind, kann die Stempelung gespeichert werden. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung. Die Stempelstation kann sowohl per Maus als auch per Tastatur bedient werden. Bei der Tastatur dienen die Pfeiltasten als Navigation bzw. in der Auswahlliste der Zeitart hat der/die BenutzerIn die Möglichkeit mit den Kürzeln die jeweilige Stempelung auszuwählen. In der Abbildung darunter wäre die Eingabe A für A – Arbeitsbeginn Büro.

Serverstatus Offline

Nach Eingabe der Kartennummer wird überprüft, ob mit dieser Karte schon einmal gestempelt wurde. Wenn mit der eingegebenen Kartennummer noch nicht gestempelt wurde, erhalten Sie einen Hinweis, dass die Stempelkarte nicht im Offline Cache gespeichert ist. Dies dient dazu um etwaige Tippfehler bei einer Offline-Verwendung der Stempelstation vorzubeugen. Die Stempelung kann anschließend offline gespeichert werden. Alle Offline Stempelungen können durch Klick auf die Zahl des Offline Pools im oberen Bildschirmrand angezeigt und wieder verborgen werden. Sobald der Serverstatus Online ist, werden alle Stempelungen zum Server übertragen. Alle Fehler die während dieses Prozesses auftreten, werden im Log File gespeichert.

Uhrzeit

Im rechten oberen Bereich der Stempelstation wird die aktuelle Serverzeit angezeigt.

Zeitmanipulation verhindern

Es wird die Serverzeit als Referenzzeit herangezogen. Um eine Offline-Funktionalität zu ermöglichen wird die PC Zeit herangezogen und mit der Serverzeit abgeglichen. Um eine Manipulation von Stempelungen zu verhindern empfehlen wir das Betriebssystem so abzusichern, dass nur jene Benutzer die Uhrzeit des Systems ändern dürfen die dafür berechtigt sind. Wie sie das in den jeweiligen Betriebssystem versionen Einstellen entnehmen sie den jeweiligen Handbüchern.

Logout Stempelkarte

Nach jeder erfolgreichen Stempelung wird der/die StempelkartenbenutzerIn nach 3 Sekunden automatisch ausgeloggt. Der/die BenutzerIn hat die Möglichkeit sich manuell auszuloggen bzw. abzumelden. Hierfür muss der/die BenutzerIn auf das schwarze X im rechten oberen Bereich der Stempelstation oder auf den Button Abbrechen klicken.

Logout Stempelstation

Es besteht die Möglichkeit sich von der Stempelstation bzw. vom AS400 auszuloggen bzw. abzumelden. Hierfür muss der/die BenutzerIn den Button Ausloggen betätigen.

Installationsanleitung

Stempelstation mit Windows-Start automatisch öffnen

Der Aufruf erfolgt über einen der unterstützten Browser (siehe 1.4 Systemvorrausetzung). Die URL finden Sie im Abschnitt 2.1 Start der Stempelstation.
Um die Stempelstation bei jedem Start automatisch auszuführen, muss eine Batch Datei im Autostart-Ordner von Windows generiert werden.
Inhalt der Batch-Datei startClockingStation.bat:
start http://url..
Anschließend muss die Datei unter C:\Users\<Benutzer>\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup abgelegt werden.

Löschen des Browser-Caches

Wenn, nach Überspielung einer neuen Version, stets die alte Version der Stempelstation erscheint, muss der Browser-Cache gelöscht werden.
Chrome:
-) Die Seite "chrome://appcache-internals" besuchen
-) Den Eintrag mit der URL zur Stempelstation löschen
Firefox:
) Einstellungen>Erweitert->Netzwerk (Tabreiter)
-) Den Eintrag mit der URL zur Stempelstation aus der Sektion "Offline-Webinhalte und -Benutzerdaten" löschen
Internet Explorer:
) Einstellungen>Sicherheit->Browserverlauf löschen
) Häkchen bei Temporäre Internet und Websitedateien setzen
-) Häkchen bei Bevorzugte Websitedaten beibehalten entfernen und löschen