Konfiguration

Basis-Einstellungen

Um das MOTIONDATA Mail-Fenster zu verwenden ist die Option „Versand E-Mails direkt über Mailserver (SMTP)“ unter der Sektion "Allgemein" zu aktivieren und die entsprechenden Einstellungen lt. Firmennetzwerk vorzunehmen.
Ansonsten wird die Funktionalität eines externen Mail-Clients wie z.B. Microsoft® Outlook® verwendet.

Textcodes

Die Textcodes können unter "Basis / Stammdaten / Wartung / Betriebsdaten / Textcode" konfiguriert werden.

Im linken Navigationsmenü kann der gewünschte Textcode ausgewählt werden.
Gibt es bereits bestehende Textcodes, können diese über das angezeigt werden und mittels Selektion (Mausklick) bearbeitet werden.
Neue Textcodes können durch Auswahl der gewünschte Kategorie im linken Navigationsmenü und den Neu-Button rechts angelegt werden.
Neben Code und Bezeichnung sollte grundsätzlich die Sprache 1 befüllt werden.
Die Sprache 2 und 3 sind optional und müssen nur befüllt werden, wenn Sie Textcodes in verschiedenen Sprachen verwenden möchten. Diese kann im Kundenstamm beim Kunden hinterlegt werden.

E-Mail

Aufbau des E-Mail Fensters

Funktionen

Mail-Empänger

Unter "An", "CC", "BCC" können der/die Empfänger der E-Mail-Nachricht angegeben werden. Wobei bei der Eingabe eine Mailadresse automatisch geprüft wird, ob es sich syntaktisch um eine gültige E-Mail-Adresse handelt. Ist ein E-Mail-Adresse ungültig wird ein Hinweis-Symbol angezeigt.
Mehre Mail-Empfänger können durch ein ; getrennt angegeben werden.

Anhang hinzuFügen/löschen

Über diese Funktionen können Dateien an das E-Mail angefügt bzw. bereits angefügte Dateien wieder entfernt werden.

Textbausteine

Bei Auswahl eines Textcodes wird der Text in den E-Mail-Textbereich übernommen. Eventuell vorhandene Text-Platzhalter werden hierbei nicht umgeschlüsselt, d.h. es werden keine Platzhalter wie z.B. für die Anrede o.ä. unterstützt!

Der ausgewählte Textbaustein wird an der aktuellen Cursor-Position im Nachrichten-Bereich eingefügt. Bestehende Texte werden nicht überschrieben.