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E-Mails über MOTIONDATA versenden (System/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)
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    • E-Mails über MOTIONDATA versenden (System/Dokumentation/MOTIONDATA DMS/DE)

    Owned by Bernhard G.
    Last updated: 20. Dez. 2024 by Nina Stelzer
    2 min read

    Konfiguration

    Moduloptionen

    Kommunikation

    Gruppierung

    Einstellung

    Info

    Gruppierung

    Einstellung

    Info

    E-Mail-Versand

    E-Mail Editor + Sender Modul

    Hier kann eingestellt werden, wie die E-Mail Verarbeitung in MOTIONDATA durchgeführt werden soll.

    1 = MAPI- Bearbeitungsfenster + MAPI-Sendermodul

    Für die E-Mail Erstellung wird der eingerichtete Mail-Client (z.B. Outlook) verwendet, für die E-Mailverarbeitung das MAPI Sendermodul.

    2 = MD-Bearbeitungsfenster + SMTP-Sendermodul

    Für die E-Mail Erstellung wird das MOTIONDATA E-Mail Bearbeitungsfenster verwendet, für die E-Mailverarbeitung das SMTP Sendermodul.

    Zusätzlich sind für die SMTP Verarbeitung noch folgende Einstellungen erforderlich: Secure SMTP, SMTP Password, SMTP User, SMTP-Port und SMTP-Server.

    3 = MD-Bearbeitungsfenster + SMS-Reminder-Sendermodul

    Für die E-Mail Erstellung wird das MOTIONDATA E-Mail Bearbeitungsfenster verwendet, für die E-Mailverarbeitung der MOTIONDATA SMS-Reminder Service.

    Für die erstmalige Einrichtung des "MOTIONDATA SMS-Reminder Services" wenden Sie sich bitte an unseren MOVEC Servicedesk.

    Textcodes

    Die Textcodes können unter Basis → Stammdaten → Wartung → Betriebsdaten → Textcode Administration konfiguriert werden.

    image-20241220-090122.png

    Bereits bestehende Textcodes können über den image-20241220-085732.png-Button oder mittels Selektion (Mausklick) bearbeitet werden.
    Neue Textcodes können über den image-20241220-085758.png-Button angelegt werden.
    Neben Hauptgruppe, Code und Bezeichnung sollte grundsätzlich die Sprache 1 befüllt werden.
    Die Sprache 2 und 3 sind optional und müssen nur befüllt werden, wenn Sie Textcodes in verschiedenen Sprachen verwenden möchten. Diese kann im Kundenstamm beim Kunden hinterlegt werden.

    image-20241220-090029.png

    E-Mail

    E-Mail Textbausteine stehen nur im MOTIONDATA E-Mail-Fenster zur Verfügung. Externe E-Mail-Clients haben keinen Zugriff auf diese Textbausteine.

    Aufbau des MOTIONDATA E-Mail Fensters

    Funktionen

    Mail-Empfänger

    Unter "An", "CC", "BCC" können der/die Empfänger der E-Mail-Nachricht angegeben werden. Wobei bei der Eingabe eine Mailadresse automatisch geprüft wird, ob es sich syntaktisch um eine gültige E-Mail-Adresse handelt. Ist ein E-Mail-Adresse ungültig wird ein Hinweis-Symbol angezeigt.
    Mehre Mail-Empfänger können durch ein ; getrennt angegeben werden.

    Anhang hinzufügen/löschen

    Über diese Funktionen können Dateien an das E-Mail angefügt bzw. bereits angefügte Dateien wieder entfernt werden.

    Textbausteine

    Bei Auswahl eines Textcodes wird der Text in den E-Mail-Textbereich übernommen. Eventuell vorhandene Text-Platzhalter werden hierbei nicht umgeschlüsselt, d.h. es werden keine Platzhalter wie z.B. für die Anrede o.ä. unterstützt!

    Der ausgewählte Textbaustein wird an der aktuellen Cursor-Position im Nachrichten-Bereich eingefügt. Bestehende Texte werden nicht überschrieben.