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ALLGEMEINES

Ist ein Mitarbeiter für die Zeiterfassung vorgesehen, muss für diesen ein Zeitmodell angelegt werden. Die Voraussetzung, damit der Mitarbeiter sich anstempeln kann ist, dass die Rolle Zeiterfassung im Mitarbeiterstamm gesetzt ist.

ZEITMODELLE

Haben alle Mitarbeiter eines Unternehmens die gleiche Arbeitszeit, muss lediglich 1 Zeitmodell (Jahresmodell) angelegt werden. Unterscheiden sich die Arbeitszeiten, müssen entsprechend unterschiedliche Zeitmodelle erstellt werden.

TAGESMODELL

Ein neues Tagesmodell kann unter dem Menüpunkt Basis > Administration > Optionen > Betriebsdaten > Tagesmodell erstellt werden. Alternativ kann man das Tagesmodell auch direkt aus dem Mitarbeiterstamm generieren (nach Auswahl des entsprechenden Mitarbeiters), in dem man im oberen Bereich auf die Schaltfläche Mitarbeiterkalender generieren klickt.

Im folgenden Dialog klickt man auf die Schaltfläche Neues Jahresmodell und in der folgenden Maske auf Tagesmodell.

Man gibt nun in der Maske zur Anlage von Tagesmodellen einen Code und eine Bezeichnung für das neue Tagesmodell ein, die Planzeit sowie die Pausen. Die Pausen versieht man mit der entsprechenden Aufgabe Pause (siehe nachfolgende Abbildung).

JAHRESMODELL

Nach dem Speichern der Angaben und Schließen der Maske kehrt man zur Anlage des Jahresmodells zurück. In diesem Schritt wird nun das Tagesmodell in einem Wochenrythmus abgebildet. Man gibt zuerst wiederum einen Code und eine Bezeichnung für das Jahresmodell an. Danach wählt man pro Index (Index = Wochentag, 1=Montag, 2=Dienstag usw.) in der Spalte Tagesmodell das jeweilige Tagesmodell aus dem Drop-Down Menü aus. Ist die Arbeitszeit für gewisse Tage unterschiedlich, muss für diese Tage so wie zuvor beschrieben ebenfalls ein neues Tagesmodell angelegt werden. Freie Tage werden mit dem Tagesmodell TAFREI versehen.

Gibt es unterschiedliche Wochenzyklen (Diensträder), bildet man mit dem Index einfach eine weitere oder mehrere weitere Wochen ab. Man setzt in diesem Fall mit dem Index 8 fort.

MITARBEITERKALENDER GENERIEREN

Nach dem Speichern der Angaben und schließen der Maske muss nun im Mitarbeiterstamm noch der Mitarbeiterkalender generiert werden.