Anlage der Aufwände
Im Menü
Kostenstellen ermöglichen die Zuordnung von extern nicht verrechneten Leistungen an verschiedene Stellen des Betriebes, z.B. Verkauf, Werkstatt, Verwaltung usw.
In diesem Fall erfolgt keine Buchung der Forderung an den Kunden sondern auf ein Aufwandskonto Ihrer Buchhaltung.
Diese internen Aufwände werden im Menü Kostenstellen (Interne Verrechnung) festgelegt.
- Kostenstellen
Hinterlegung der Aufwandskonten für interne Abrechnungen.
Unbedingt den Parameter 'Warenlager Fzghdl.' beachten und korrekt einstellen!
Dieses Kennzeichen gibt an, ob
- der interne Aufwand in einem Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag berücksichtigt werden soll
- der interne Aufwand in einem Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag und für die Provisionsberechnung berücksichtigt werden soll
- das Verrechnungskonto zu dieser Kostenstelle ein Bestandskonto für den Fahrzeughandel ist
Dies bedeutet, dass der interne Aufwand aus Aufträgen, welche auf ein Handelsfahrzeug eröffnet wurden, im Tagesabschluss in Abhängigkeit vom Feld 'Warenlager Fahrzeughandel' in unterschiedliche Felder beim Handelsfahrzeug gebucht wird.
Die Summenfelder unterscheiden sich in ihren Auswirkungen wie folgt, ein fixes Bereichskonto (Kostenstelle / KRM) kann immer hinterlegt werden.
Warenlager Fahrzeughandel | Wirksamkeit für |
| ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Provision | Deckungsbeitrag | Wareneinsatz | Bereichskonto | Pflichteingabe | Pflichteingabe Betrieb SKR | |
Leer | JA | JA | NEIN | #S | JA | NEIN |
| #H | NEIN Es wird die Suchlogik anhand des Fahrzeuges ausgelöst | NEIN | ||||
1 | JA | JA | JA | # | nicht verfügbar | nicht verfügbar |
2 | NEIN | JA | NEIN | #S | JA | NEIN |
| #H | NEIN Es wird die Suchlogik anhand des Fahrzeuges ausgelöst | NEIN | ||||
3 | NEIN | NEIN | NEIN | #S | JA | NEIN |
Wenn das Feld 'Betrieb SKR' nicht angegeben ist (LEER) wird die Filialnummer aus dem fakturierenden Betrieb herangezogen.
Diese Hinterlegung reduziert die Konfiguration der internen Kostenstellen pro Marke wenn eine Filiale Tätigkeiten für alle Betriebe durchführt, wie zB Karosserie.
Wir empfehlen bei allen Aufwänden, welche nicht Handelsfahrzeuge zugeordnet werden sollten, den Wert ’3’ zu hinterlegen!
Info:
Das Rückschreiben der Aufwände erfolgt auf das korrekte Handelsfahrzeug, unabhängig ob die Auftragseröffnung auf ein Kunden- oder direkt auf das Handelsfahrzeug erfolgt.
- Die Rückschreibung bei Auftragseröffnung auf ein Kundenfahrzeug erfolgt auf die Fahrzeugnummer FZSFROMHFS wenn die FZSFGST = HFSFGST
- wenn das Feld FZSFROMHFS = ' ' oder FZSFGST <> HFSFGST kann kein HF ermittelt werden, in diesem Fall ist dann die Definition laut Kostenstelle CDP (zB '#') in der S8 als Bereichskonto.
Die Nummer der Kostenstelle ist beliebig zu vergeben, wir empfehlen Ihnen eine interne Struktur anzuwenden um diese in Bereiche zu gliedern.
z.B. 10000Werkstatt Kulanz
10001Werkstatt Nacharbeiten Kundenfahrzeuge
10002Werkstatt Werbung
20000Ersatzteillager Werbung
30000Zugaben Neu- und Vorführwagen
40000Zugaben Gebrauchtwagen
Verrechnungskonto: Hinterlegen Sie das Aufwandskonto in der Buchhaltung
Bereichskontoart/ Bereichskonto: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit den Bereichskonten arbeiten müssen auch hier die entsprechenden Hinterlegungen eingegeben werden.
Variante Kleinmaterial: Die Eingabe einer Variante wird bei der Auftragserfassung zu einem internen Rechnungsempfänger vorgeschlagen.
Beachten Sie die Eingabe bei Warenlager Fahrzeughandel, diese steuert Kalkulationen, Provisionsabrechnung und Wareneinsätze bei internen Aufträgen zu Handelsfahrzeuge!
.
Warenlager Fahrzeughandel: Dieses Kennzeichen gibt an, ob
- der interne Aufwand in einem Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag berücksichtigt werden soll
- der interne Aufwand in einem Handelsfahrzeug im Deckungsbeitrag und für die Provisionsberechnung berücksichtigt werden soll
- das Verrechnungskonto zu dieser Kostenstelle ein Bestandskonto für den Fahrzeughandel ist
(Wareneinsatzbuchungen siehe werterhöhende Buchung Fahrzeughandel)
Dies bedeutet dass der interne Aufwand aus Aufträgen, welche auf ein Handelsfahrzeug eröffnet wurden, im Tagesabschluss in Abhängigkeit vom Feld 'Warenlager Fahrzeughandel' in unterschiedliche Felder beim Handelsfahrzeug gebucht wird. Die Summenfelder unterscheiden sich in ihren Auswirkungen wie folgt:
Anlage der Erlöse
Beachten Sie auch die Möglichkeit einen eigenen Werkstattbereich für die Internen Rechnungen festzulegen.
Werkstattbereich Intern
Den Werkstattbereich Intern benötigen Sie nur wenn Sie Bereichsbuchungen (Kostenstelle in der Buchhaltung) getrennt für externe/ interne Aufwände/ Erträge benötigen.
Alle Sachkonten (Erlöse, Bestand, Wareneinsatz) können auch getrennt werden, wenn Sie keinen Werkstattbereich eingeben.
Der Werkstattbereich LEER bedeutet, dass die Konten aus dem Werkstattbereich im Auftrag wie bei einer Kundenrechnung ermittelt werden.
Dies bedeutet, dass Sie in der Kontenpflege entweder die Erlöskonten in einem eigenen Werkstattbereich erfassen oder in den Werkstattbereichen (Mechanik, Ersatzteillager) bei welchen die internen Kosten entstehen können.
Buchhaltungsüberleitung aktivieren
Die Überleitung der internen Rechnungen in die Buchhaltung aktivieren Sie im Menüpunkt 'Steuerungen FiBu/ Statistiken' .
Daten Pflege → Firmendaten Allgemein → Steuerungen → FiBu/ Statistiken
Setzen Sie im Feld 'Buchen interner Aufwand' den Wert '1'
Belegsymbol für die Buchung
Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Finanzbuchhaltung → FiBu-Steuerungen
Das Belegsymbol für die Buchung der internen Rechnung wird in den FiBu-Steuerungen hinterlegt:
Es muss ein Belegsymbol definiert werden, unabhängig ob die angeschlossenen Buchhaltung dieses verwendet.
Wenn Sie in der Buchhaltung anhand des Belegsymboles interne Rechnungen unterscheiden möchten definieren Sie dies in den laufenden Nummern der jeweiligen Bereiche.