Allgemein
Bei der Ausgabeart "E-Mail" können E-Mails mit einer HTML-Mailvorlage generiert werden.
Freischaltung
Für die Freischaltung wenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR Service Desk Team.
Konfiguration
SMS-Reminder-Service
Entsprechend konfigurierter Email-Versand inkl. konfigurierten SMS-Reminder-Service. Für die Freischaltung und Konfiguration, wenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR Service Desk Team.
Impressum Daten
Die erforderlichen Impressum-Daten werden in System/Optionen unter "Mandant" definiert. Diese werden in Mail- und SMS-Texten, sowie in den HTML-Mailvorlagen verwendet.
HTML-Dateien
HTML-Mailvorlagen werden unter MD_DAT_MAIN, im Ordner HtmlMailTemplate, abgelegt.
Bei Erhalt eines neuen Templates, kann die neue HTML-Datei vom Outlook Mail per Drag & Drop direkt in den (geöffneten) Ordner-Dialog gezogen werden.
Prozessbeschreibung
HTML-Mailvorlage Funktionalität ist unter Selektionen, im KR E-Mail/SMS Versand im Abschnitt "E-Mail" zu finden.
E-Mails können entweder mit einer HTML Mailvorlage oder mit dem Textbaustein und veränderbarem Mailtext (inkl. Variablen) generiert werden.
Über den Ordner - Knopf kann über den dann geöffneten Ordnerdialog eine bereits existierende HTML-Mailvorlage ausgewählt werden.
Bei Erhalt eines neuen Templates kann der Benutzer out-of-the-box die neue HTML-Datei vom Outlook Mail per Drag & Drop direkt in den (geöffneten) Ordnerdialog ziehen.
Der Vorschau-Knopf öffnet ein Fenster, in dem die HTML-Seite dargestellt wird. Die in der Mailvorlage hinterlegten Betriebsvariablen werden sofort umgeschlüsselt, andere Variablen aber nicht, da dafür die Selektion bereits ausgeführt sein müsste.
E-Mail-Adresse für Mail-Versand - was immer hier ausgewählt wird, muss auch als Feld im KR Feldauswahl existieren bzw. auch in den Stammdaten einen entsprechenden Dateninhalt haben.
Bespiel:
E-Mail-Adresse für Mail-Versand: "AEMAIL" → Selektionen - KR Feldauswahl: E-Mail Adresse (Kundenstamm) → Kundenstamm: E-Mail Privat
Die HTML-Mailerstellung wird dann mit „Senden an eMail/Newsletter“ durchgeführt. (Auf die Sendezeit achten!)