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Test

Aufruf und Funktionen

Die Zeitraumstempelung findet man unter Zeiterfassung > Zeitraumstempelung.

Um eine Zeitraumstempelung erstellen zu können müssen ein Mitarbeiter, eine Aufgabe und ein Datum bzw. Tag ausgewählt werden.

Die Mitarbeiterauswahl erfolgt über das Mitarbeitersymbol. Hier können auch mehrere Mitarbeiter zugleich ausgewählt werden.

Wählt man bei „Aufgabe" den Auftrag aus, wird das Feld für den Auftrag freigeschalten. Hier muss ein Auftrag angegeben werden. Der Auftrag kann über die Auftragsnummer oder den Kundennamen gesucht werden. Bei allen anderen Aufgaben bleibt das Feld für den Auftrag deaktiviert.
Wird bei „Aufgabe" z.B. Urlaub (oder eine Aufgabe, welche im Aufgaben Zeitmanagement „Urlaub" hinterlegt hat) ausgewählt, kann „Zeitmodell Mitarbeiter übersteuern" nicht gesetzt werden.

In die Datumsfelder werden das Von- und Bis-Datum eingetragen, für dieses man stempeln möchte.
Das Datum kann entweder durch einen Klick auf das Kalender-Icon ausgewählt werden oder es selbst in das Feld hineingeschrieben werden (im Format TT.MM.JJJJ).

Die Wochentage im unteren Bereich des Fensters können dafür verwendet werden, um für einen längeren Zeitraum jeweils nur an bestimmten Tagen zu buchen (z.B.: man wählt vom Datum her den ganzen Februar aus und setzt unten die Tage Dienstag und Mittwoch, dann wird im Monat nur am Dienstag und Mittwoch gebucht.)

Zusätzlich gibt es noch „Pausen stempeln" und es kann im Feld „Bemerkung" (ist kein Pflichtfeld) eine Bemerkung eingetragen werden.
Wird „Pausen stempeln" nicht gesetzt, wird keine Stempelung für die Pause eingetragen.

Wird die Option „Zeitmodell Mitarbeiter übersteuern" gesetzt, können in das Feld davor die Uhrzeiten eingegeben werden. Diese Option wird verwendet, wenn ein Mitarbeiter außerhalb seiner normalen Arbeitszeit (also außerhalb seines Zeitmodells) arbeitet. (z.B.: arbeitet ein Mitarbeiter lt. seinem Zeitmodell von Montag bis Freitag und hin und wieder auch am Wochenende, kann man diese Funktion verwenden um auch an diesem Tag eine Zeitraumstempelung durchführen zu können)

Mit dem Button „Start" wird die Zeit dann gestempelt.
Mit dem Button „Neu" werden alle Felder geleert und man kann eine neue Stempelung eintragen.
Mit dem Button „Abbrechen" wird das Fenster geschlossen.