Allgemein
Mit Freischaltung des Moduls "Gefahrengutmanagement"
sind in den Betriebsdaten auch die Gefahrenklassen verfügbar.
werden am Lieferschein-Karteireiter die ADR-Punkte im Browser ausgewiesen.
werden bei der Positionserfassung ADR-Gefahrengutfelder befüllt, und es wird ein konfigurierbarer Teiletext erstellt, welcher verschiedene ADR-Gefahrengutdaten in Kurzform enthält.
steht eine neue Belegart "ADR-Beförderungspapier" in den Belegdruckeinstellungen zur Verfügung.
Konfiguration
Modulfreischaltung
Für die Freischaltung des Modul Gefahrengutmanagement wenden Sie sich an das MOTIONDATA VECTOR Vertriebs-Team.
Auftragsteuerung
In den Optionen der Auftragssteuerung stehen folgende Einstellungen zur Verfügung.
Beschreibung | Sektionszuordnung | Wert | Default |
|---|---|---|---|
Maximalwert für ADR-Punkte je Lieferschein | Lieferschein | 1000 | 1000 |
Belege mit automatischer Gefahrzettel-Belegausgabe | Ausdruck | 0 keine 16777216 Lieferschein 1024 Rechnung 16778240 Lieferschein und Rechnung | 0 |
Belege, auf denen ADR Kurztexte ausgewiesen werden sollen | Positionen | 4 Auftrag 8192 Fahrzeughandel Rechnung Auftraggeber 16384 Fahrzeughandel Rechnung Rechnungsempfänger 128 Garantieantrag 256 Interne Rechnung 64 Lieferschein 32 Materialschein 512 Service Rechnung Auftraggeber 1024 Service Rechnung Rechnungsempfänger 2048 Teilehandel Rechnung Auftraggeber 4096 Teilehandel Rechnung Rechnungsempfänger | 64 Lieferschein |
Betriebsdaten
Bei entsprechender Freischaltung des Gefahrengutmanagement steht in den Betriebsdaten die Wartung der Gefahrenklasse zur Verfügung.
Neuanlage und Bearbeitung
Bei Neuanlage und Bearbeitung kann zusätzlich zum Code, Sprache 1 bis 3, ein Script für die Zusammensetzung von Kurzbezeichnungen erfasst werden.
Script für Zusammensetzung der Kurzbezeichnung
Per Default setzt sich der ADR-Kurzbezeichnung folgendermaßen zusammen:
UN-Code Gefahrengutklasse Verpackungsgruppe Tunnelcode-Einschränkung Transportkategorie, Spezialregulationen, Menge/Einheit, Mengenheit, Multiplikationsfaktor
Wird ein anderer Aufbau gewünscht, kann dieser über einen Scripteintrag in den Betriebsdaten je Gefahrenklasse konfiguriert werden.
Belegdruckeinstellungen
In den Belegdruckeinstellungen steht die Belegart HZD HZD/ADR Beförderungspapier zur Verfügung.
Listentexte-Editor
Im Listentexte-Editor steht für den Report HZD_STD.RPT HZD/ADR Beförderungspapier folgende Variablen zur Verfügung:
Variable | Sprache 1 | Sprache 2 | Sprache 3 |
txtAuftrag | Auftrag | Order | |
txtCaption | ADR Beförderungspapier | ADR transport document | |
txtDeklUnit | Einheit | Unit | |
txtFussZeile | Beförderung ohne Überschreitung der in Unterabschnitt 1.1.3.6 festgelegten Freigrenzen | Transport without exceeding the limits defined in sub category 1.1.3.6 | |
txtGesamtmengen | Gesamtmengen je Beförderungskategorie in Liter bzw. kg: | Totals per transport category in liter resp. kg: | |
txtGesamtsum | Gesamtsumme | Total | |
txtKategorie | Kategorie | Category | |
txtLieferAdresse | Lieferadresse | Delivery address | |
txtMenge | Menge | Quantity | |
txtMultRatio | Faktor | Ratio | |
txtQuantityPerUnit | Menge/Einheit | Quant./Unit | |
txtSeite | Seite | Page no. | |
txtTeileBez | Bezeichnung | Description | |
txtTeileNr | Teilenummer | Part no. | |
txtTransKat | Transportkategorie | Transport category | |
txtTunnelcode | Tunnelcode | Tunnel code | |
txtUNCode | ADR-UN | ADR UN | |
txtVon | von | of | |
txtvon1 | von | of | |
txtVPGruppe | Verp.-Gruppe | Pkg. group | |
txtWert | ADR-Wert | ADR value |
Prozessbeschreibung
Auftragswesen
Auftragspositionserfassung
Bei Auftragspositionserfassung mit Gefahrengut Informationen wird zusätzlich ein konfigurierbarer Teiletext erstellt, welcher verschiedene ADR-Gefahrengutdaten in Kurzform enthält.
Diese Teiletextpositionen können nicht ohne der dazugehörigen Hauptposition entfernt werden.
Lieferschein
Checkbox
Bei An und Abwahl der Hauptposition im Lieferschein Browser wird die dazugehörige Textposition mit Gefahrengut Informationen automatisch berücksichtigt.
Bei An und Abwahl der Textposition mit den Gefahrengut Informationen wird die Hauptposition nicht berücksichtigt.
ADR-Punkte <= Maximalwert
Im Positionsbrowser des Lieferschein werden die ADR Punkte in einer eigenen Spalte “ADR Punkte” pro Position ausgewiesen.
ADR-Punkte > Maximalwert
Übersteigen die Positionen, welche für einen neuen Lieferschein vorgesehen sind, hinsichtlich ihrer ADR-Punkte den Wert lt. Auftragsoption "Maximalwert für ADR-Punkte je Lieferschein" (Auslieferungswert: 1000), werden die betreffenden Positionen mit einem Gefahrengut-Warnsymbol 
im Browser versehen.
Bei Überschreitung des Maximalwert für ADR-Punkte je Lieferschein und Senden an - Bildschirm, Drucker, E-Mail und elektronischer Lieferschein wird das Erzeugen des Lieferschein unterbunden und eine entsprechender Benutzerhinweis angezeigt:
Die Lieferscheinpositionen müssen auf weitere Lieferscheine manuell aufgeteilt werden, sodass der Maximalwert für ADR-Punkte je Lieferschein nicht überschritten wird.
Lieferschein Report
Am Lieferscheinreport werden die Gefahrengut Informationen sowie die ADR Punkte ausgewiesen.
ADR-Beförderungspapier
Im Anschluss an die Erstellung eines Lieferscheins wird bei entsprechender Konfiguration auch das ADR-Beförderungspapier generiert; dieses enthält dann nur die Gefahrgut-Auftragspositionen des Lieferscheins.
Elektronischer Lieferschein
Wird der Lieferschein elektronisch erstellt (z. B. Senden an Email oder elektronischer Lieferschein), erfolgt die Ausgabe des ADR-Beförderungspapiers dennoch am Drucker.
ADR-Beförderungspapier
Das "ADR-Beförderungspapier" kann an folgenden Stellen generiert werden:
Auftragswesen Abschluss Karteireiter
Am Karteireiter "Abschluss" über die Combobox "Belegart" besteht die Möglichkeit das ADR Beförderungspapier zu drucken.
Auftragsteuerung - Optionen
In der Auftragssteuerung - Optionen "Belege mit automatischer Gefahrzettel-Belegausgabe" kann konfiguriert werden, welche Belegarten gleichzeitig auch ein ADR-Beförderungspapier ausgeben sollen.
Auftrags- und Statistikabfrage
In der Auftrags- und Statistikabfrage ist am Karteireiter "Rechnungen" in der Browsergruppe "Sonstiges" auch das ADR Beförderungspapier verfügbar.
Existieren bereits archivierte PDFs dazu (beispielsweise durch automatische Erstellung im Zuge der Lieferscheingenerierung), werden die archivierten Belege angezeigt.
Andernfalls wird ein neuer Beleg über den ganzen Auftrag erstellt.