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Aufgabe und Nutzen des Moduls
Verwenden Sie dieses Modul diese Funktion um Ihre Stempelungen zu erfassen. Die Stempelungen sind sowohl Online als auch Offline möglich. Alle Offline gespeicherten Stempelungen werden zum Server übertragen, sobald dieser wieder Online ist.
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Modul/ Release Stand
Verfügbar Modul 414 IBD - Integrierte Betriebsdatenerfassung, verfügbar ab CDP 5.5 Update 2015B.
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Überblick Funktionsumfang
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Systemvorrausetzung
Installieren Sie das Modul entsprechend der beiliegenden Installationsanleitung. Für die Verwendung der Stempelstation benötigen Sie einen gängigen Browser.
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Verwendung unter Citrix
Unter der Verwendung von Citrix wird zumeist die Cachedisk über Nacht geleert. Das Leeren dieser Disk kann, je nach Browser, eine neue Konfiguration der Stempelstation erfordern. Um dieses Verhalten zu umgehen, wird Mozilla Firefox unter der Verwendung von Citrix empfohlen, da dieser die Daten im Roaming-Profil speichert.
Speicherungspfade der Browser:
Chrome:C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\Local Storage
Firefox:C:\Users\<Benutzer>\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\12nua1r5.default
Internet Explorer:C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\Microsoft\Internet Explorer
Safari: C:\Users\<Benutzer>\AppData\Local\Apple Computer\Safari\LocalStorage
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Die externe Stempelstation wird über eine Adresse in Ihrem Browser gestartet.
Hinweis:
Ist Ihnen die Adresse Ihres Servers nicht bekannt, so fragen Sie bitte Ihren EDV Verantwortlichen.
Beim ersten Einstieg erhalten Sie folgende Meldung:
Bestätigen Sie mit „OK".
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Erstmalige Konfiguration
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In der Konfigurationsseite können, durch Klick auf den Button „Stempeltasten", Schnellstempeltasten definiert werden, welche mit den Tasten F1 – F4 ausgelöst werden können. Um die Schnellstempeltasten zu konfigurieren muss sich ein Benutzer bereits mit einer Stempelkarte angemeldet haben, da die Liste der Zeitarten zuvor vom Server geladen werden muss.
Wenn dies nicht der Fall ist wird folgende Meldung angezeigt:
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Login
Bei erstmaligem Login muss der Serverstatus „Online" sein.
Sie können sich mit Ihren AS400 Benutzernamen und AS400 Passwort einloggen.
Bei aktivieren der Checkbox „Angemeldet bleiben" muss bei zukünftigen Verwendungen der Stempelstation der Login nicht mehr durchgeführt werden. Der Login unterstützt ebenfalls die Funktion „Passwort speichern". Hier wird bei zukünftigem Verwenden der Stempelstation der AS400 Benutzername und das AS400 Passwort vorausgefüllt.
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Log File
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Nach erfolgreichem AS400 Login werden Sie zum Login der Stempelstation weitergeleitet. Hier muss der/die BenutzerIn seine/ihre Stempelkartennummer eingeben.
Nach erfolgreichem Login werden Sie zur Stempelstation weitergeleitet. Hier muss man unterscheiden, ob der Serverstatus „Online" oder „Offline" ist.
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Nach Weiterleitung wird der Mitarbeitername und die aktuellen Stempelungen zum heutigen angezeigt. Sollte die Kartennummer inkorrekt sein, wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn die Eingaben der Zeitart, Betriebsnummer, Auftragsnummer und Eingriffsnummer korrekt sind, kann die Stempelung gespeichert werden. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung. Die Stempelstation kann sowohl per Maus als auch per Tastatur bedient werden. Bei der Tastatur dienen die Pfeiltasten als Navigation bzw. in der Auswahlliste der Zeitart hat der/die BenutzerIn die Möglichkeit mit den Kürzeln die jeweilige Stempelung auszuwählen. In der Abbildung darunter wäre die Eingabe A für A – Arbeitsbeginn Büro.
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Serverstatus Offline
Nach Eingabe der Kartennummer wird überprüft, ob mit dieser Karte schon einmal gestempelt wurde. Wenn mit der eingegebenen Kartennummer noch nicht gestempelt wurde, erhalten Sie einen Hinweis, dass die Stempelkarte nicht im Offline Cache gespeichert ist. Dies dient dazu um etwaige Tippfehler bei einer Offline-Verwendung der Stempelstation vorzubeugen. Die Stempelung kann anschließend offline gespeichert werden. Alle Offline Stempelungen können durch Klick auf die Zahl des Offline Pools im oberen Bildschirmrand angezeigt und wieder verborgen werden. Sobald der Serverstatus Online ist, werden alle Stempelungen zum Server übertragen. Alle Fehler die während dieses Prozesses auftreten, werden im Log File gespeichert.
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Uhrzeit
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Nach jeder erfolgreichen Stempelung wird der/die StempelkartenbenutzerIn nach 3 Sekunden automatisch ausgeloggt. Der/die BenutzerIn hat die Möglichkeit sich manuell auszuloggen bzw. abzumelden. Hierfür muss der/die BenutzerIn auf das schwarze X im rechten oberen Bereich der Stempelstation oder auf den Button Abbrechen klicken.
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Logout Stempelstation
Es besteht die Möglichkeit sich von der Stempelstation bzw. vom AS400 auszuloggen bzw. abzumelden. Hierfür muss der/die BenutzerIn den Button Ausloggen betätigen.
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Installationsanleitung
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Der Aufruf erfolgt über einen der unterstützten Browser (siehe 1.4 Systemvorrausetzung). Die URL finden Sie im Abschnitt 2.1 Start der Stempelstation.
Um die Stempelstation bei jedem Start automatisch auszuführen, muss eine Batch Datei im Autostart-Ordner von Windows generiert werden.
Inhalt der Batch-Datei startClockingStation.bat:
start http://url..
Anschließend muss die Datei unter C:\Users\<Benutzer>\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup abgelegt werden.
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Wenn, nach Überspielung einer neuen Version, stets die alte Version der Stempelstation erscheint, muss der Browser-Cache gelöscht werden.
Chrome:
-) Die Seite "chrome://appcache-internals" besuchen
-) Den Eintrag mit der URL zur Stempelstation löschen
Firefox:
) Einstellungen>ErweitertEinstellungen>Erweitert->Netzwerk (Tabreiter)
-) Den Eintrag mit der URL zur Stempelstation aus der Sektion "Offline-Webinhalte und -Benutzerdaten" löschen
Internet Explorer:
) Einstellungen>SicherheitEinstellungen>Sicherheit->Browserverlauf löschen
) Häkchen bei Temporäre Internet und Websitedateien setzen
-) Häkchen bei Bevorzugte Websitedaten beibehalten entfernen und löschen
