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Allgemein
Um eine korrekte NoVA-Abführung bei Kurzzulassungen zu gewährleisten, wurde der Ablauf dem der Vorführfahrzeuge angenähert.
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Das neue Konzept ist ausschließlich nur für neue Kurzzulassungen gültig, bereits angemeldete Kurzzulassungen werden davon nicht berücksichtigt. |
Einstellungen und Ablauf im MOTIONDATA
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Bei Betätigung des „An-/Abmelden"-Buttons erscheint ein Kontextmenü, in dem man zwischen „Anmeldung" und „Kurzzulassung" auswählen kann.
Für Kurzzulassungen gibt es ein neues Feld 
Das "Schätzpreis netto" , das zwingend Feld muss befüllt werden muss und , weil es der NoVA-Rechner beim Aufruf als Bruttopreis einliest.
Grundsätzlich wird der Schätzpreis mittels folgender Formel vorbefüllt:
Schätzpreis = EK-Preis + x%
Wobei x% in den Modul-Einstellungen (Fahrzeughandel) einstellbar ist:
NoVA-Fälligkeit
Bei Kurzzulassungen muss zwingend die NoVA ausgewiesen werden, daher kann „NoVA ausweisen" auch nicht deaktiviert werden.
Beim Aufruf des NoVA-Rechners wird bereits darauf Rücksicht genommen, dass in diesem Fall der 20%ige NoVA-Aufschlag entfällt.
Eine eigene interne Abteilung „KURZWG" bzw. eine eigene Fahrzeugart „KZL" (wie am Screenshot ersichtlich) kann optional angelegt werden, ist aber nicht zwingend nötig.
Fahrzeughandel
Wird das Fahrzeug noch im selben Monat fakturiert (und daher die NoVA noch nicht abgeführt), soll vom Gesetz her die NoVA mit dem tatsächlichen VK-Preis anstatt dem Schätzpreis abgeführt werden.
Um diese Fälle abdecken zu können gibt es im Auftragswesen im Karteireiter „Fahrzeughandel" eine neue „Art" → „4 – NoVA bereits abgeführt".
entsteht die NoVA-Pflicht bei Beendigung des begünstigten Verwendungszwecks (z.B. Verkauf an einen Kunden), spätestens jedoch mit dem Tag, an dem das Kraftfahrzeug länger als drei Monate zugelassen wurde.
Ab wann die Kurzulassung NoVA-pflichtig ist, kann man aus dem Feld "NoVA fällig ab" herauslesen.
Die Initialbefüllung erfolgt mit Anmeldedatum + Erhöhung um die "Frist für Nova-Fälligkeit in Monaten", die in der Fahrzeughandelsmoduloptionen zu definieren ist.
Fahrzeughandel
Beim Laden eines Fahrzeugs in den Auftrag wird auf eine bestehende Kurzzulassung und das Anmeldedatum überprüft. Gibt es eine Kurzzulassung im aktuellen Monat, so wird die Art auf „0 – Standard" gesetzt und die NoVA kann somit :
- Findet der Verkauf des angemeldeten Fahrzeugs nach dem Ablauf der Frist statt, darf keine NoVA mehr mit dem Auftrag abgeführt werden
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- ,
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- da diese bereits mit der Kurzzulassung abgeführt wurde. In dem Fall wird im Auftrag im Karteireiter „Fahrzeughandel" beim Geschäftsfall automatisch die „Art" → „4 – Kurzzulassung (Nova bereits abgeführt)" ausgewählt.
Bei dieser Option werden dann auch automatisch die entsprechenden NoVA-Felder deaktiviert und der Text-Code auf „KZL" gesetzt.
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Dadurch wird dann auf der Rechnung die folgende Text-Info angedruckt:
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- „Die Normverbrauchsabgabe wurde bereits ordnungsgemäß abgeführt."
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- Wird das angemeldete Fahrzeug innerhalb der Fahrzeuganmeldung und NoVa-Frist verkauft, wird in dem Fall die Art auf „0 – Standard" gesetzt und die NoVA wird somit mit dem Auftrag abgeführt (Die Nova aus der KZL wird automatisch storniert).
Erlöskonto
In der „FiBu Steuerung Fahrzeughandel" gibt es eine neue Einstellung „Status", über die Kurzzulassungen definiert werden können:
Optional besteht natürlich auch die Möglichkeit, diese über eine eigene Fahrzeugart (z.B. „KZL") zu verwalten.
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Die Einstellungen der FiBu-Konten für Kurzzulassungen sind gleich wie für alle anderen Geschäftsfälle zu handhaben.
Es gibt lediglich eine Einstellung in den „Moduloptionen" ? → „Kommunikation", um ein Sollkonto für die NoVAverbuchung NoVA-Verbuchung bei Kurzzulassungen zu hinterlegen:
NoVA-Liste
Die NoVA-Liste wurde um die Kurzzulassungen erweitert.
Wird ein Fahrzeug im selben Monat als Kurzzulassung angemeldet und verkauft das angemeldete Fahrzeug innerhalb der Fahrzeuganmeldung und NoVa-Frist verkauft (NoVA-Abführung über Auftrag), so würde das wie folgt auf der NoVA-Liste aussehen:
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Die Das Kurzzulassungs-Storno wird in diesem Fall automatisch beim Fakturieren erzeugt. |
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In der NoVA-Kurzzulassungsvergleichsliste scheinen alle Fahrzeuge auf, die mit der „Art" „4 – NoVA bereits abgeführt" verkauft wurden, sprich, alle Fahrzeuge deren NoVA bereits mit der Kurzzulassungsanmeldung abgeführt wurdewurden.
Diese Liste dient hauptsächlich dem Vergleich zwischen Schätzpreis und dem tatsächlichen Verkaufspreis.
FZG Manager - Abmeldung/Storno
Bei aktiven Kurzzulassungen erscheint unter „An-/Abmelden"- Button die Möglichkeit eine Kurzulassung abzumelden oder sie zu stornieren.
Grundsätzlich verhält sich eine Abmeldung ähnlich wie eine Storno-Funktionalität:
- Der Fahrzeugstatus wird wieder auf "L" (Lagernd) gesetzt
- Keine Berücksichtigung auf der NoVA-Liste
- Keine Berücksichtigung im Auftragswesen
- Ertragsrechnungspositionen aus der NoVA-Aktivierung werden wieder mit einer gleichartigen E/A-Storno-Position versehen
In folgenden Punkten reagiert die Abmeldung anders:
- Das Fahrzeug bleibt in der KURZWG (bzw. welche Abteilung auch immer verwendet wurde), d.h. es erfolgt keine interne Fahrzeugbewegung.
- Das Fahrzeug erhält ein Abmeldedatum bzw. bleibt das letzte Anmeldedatum am Fahrzeugstamm erhalten.
NoVA-Positionen aus Kurzzulassungen in der Fahrzeug-Ertragsrechnung
NoVA-Aufwände aus Kurz-/Tageszulassungen im Zuge der Fzg-Anmeldung werden wie folgt gehandhabt, damit diese Aufwände (auch bei eventueller nachfolgender Stornierung) in der Fzg-Ertragsrechnung und auch Vorkalkulation sichtbar werden:.
Einstellungen
Der Ertrags- und Aufwandscode (=E/A-Code) „NOVAKZ" wird automatisch angelegt. Dieser Code hat keine Auswirkung auf die Buchhaltung.
Kurzzulassung via Fahrzeugmanager
Bei Erfassung einer Kurz-/Tageszulassung: Der abgeführte NoVA-Betrag wird nach Speicherung des Anmeldungssatzes mit dem definierten Ertragsrechnungscode als Aufwand am Fzg. sichtbar, auch schon in der Vorkalkulation:
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Die Aktivierung der NoVA als Ertragsrechnungsposition für KZL erfolgt als Sollwert-Position, solange das Tagesdatum nicht das "Gültig bis" Datum überschreitet. Vor dem Ablauf der Frist wird also die Ertragsposition in der Vorkalkulation orange markiert und somit als Sollwert-Position angezeigt.
Im Zuge des Kalkulationslaufs bzw. auch beim Öffnen einer Ertragsrechnung werden alle NoVA-Aktivierungs-E/A-Positionen, bei denen das Tagesdatum das "Gültig bis"-Datum überschreitet, automatisch in Istwert-Positionen umgewandelt, indem der Sollwert-Betrag in die Istwert-Spalte übertragen wird.
Storno der Kurzzulassung via Fahrzeugmanager
Storno einer Kurz-/Tageszulassung in der Fzg-Anmeldung:
Der stornierte NoVA-Betrag wird nach der Stornierung mit dem definierten Ertragsrechnungscode als negativer Aufwand am Fzg. sichtbar, auch schon in der Vorkalkulation.
Auftragswesen
Verkauf des Fahrzeugs im selben Monat
Verkauf des Fahrzeugs im selben Monat, in dem die Tageszulassung durchgeführt wurde: Der stornierte NoVA-Betrag wird nach der Fahrzeugfaktura mit einem definierten Ertragsrechnungscode als negativer Aufwand in der Ertragsrechnung sichtbar.
innerhalb der Fahrzeuganmeldung und NoVa-Frist:
Der NoVa-Soll-Betrag wird storniert und in der Ertragsrechnung als negativer Aufwand sichtbar.
Verkauf des Fahrzeugs in einem Nachfolgemonat
Verkauf des Fahrzeugs in einem Nachfolgemonat, von dem die Tageszulassung durchgeführt wurde: nach dem Ablauf der Frist:
Die abgeführte NoVA wird nur mehr als sonstiger Aufwand und nicht mehr als Position in der Ertragsrechnung angezeigt. (=> → NoVA wird nicht auf der Vorkalkulation angezeigt)
NoVA-Liste
Kalkulationslauf
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