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Der Aufgaben Selektions-Manager dient zum Aufruf und zur Administration von Selektionen.

Konfiguration

Berechtigungsverwaltung

Folgende Berechtigungen stehen in der Berechtigungsverwaltung unter Aufgaben → Selektionen zur Verfügung:

• Berechtigt: Berechtigung für den Aufruf der Aufgaben Selektionen.

• E-Mail/SMS Versand: Berechtigung für den TAB E-Mail/SMS Versand.

• Informationen in Stamm speichern: Berechtigung um Informationen aus der Selektion in den Stamm zu speichern.

• Relationbrowser: Berechtigung den Relationbrowser im TAB "Definition".

• Selektionsvorlage bearbeiten: Berechtigung für die Bearbeitung von Selektionsvorlagen.

• Text in Stamm zurückschreiben: Berechtigung für das Zurückschreiben eines Text aus den Selektionen in den Kunden und Fahrzeugstamm.

Aufruf und Funktionen

Der Aufruf der Selektionen erfolgt im MOTIONDATA . DMS unter dem Menüpunkt "Aufgaben" und dem Untermenü "Selektionen".

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Selektions-Manager

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Im Selektions-Manager können über den "Hinzufügen" Button Selektionen hinzugefügt werden.
Eine Bearbeitung ist entweder über Doppelklick oder über den "Bearbeiten" Button möglich.
Das Löschen einer Selektion erfolgt über den gleichnamigen Button .

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Bei einer Neuanlage über den "Hinzufügen" Button ist neben der Anlage einer neuen Schablone, eine Kopie einer bestehenden Selektion möglich. Zusätzlich muss ein Name, eine Beschreibung und ein Dateiname gewählt werden.

Definition

Selektion

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Auswahlart

In der Rubrik "Auswahlart" wird die Art der Anzeige bzgl. Kundendaten und Fahrzeugdaten gesteuert.

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Kontaktkanäle laut Verwendungszweck prüfen

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In diesem TAB können Hinweistexte und Kommentare sowie Aufgaben definiert werden, die für die selektierten Kunden in die Stammdaten zurückgeschrieben werden.

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Kundenstamm

Es kann eine Überprüfung des im Kundenstamm gesetzten Werbekennzeichens ausgewählt werden. Durch Anhaken des Kennzeichens "Werbungssperre prüfen", wird diese Funktionalität aktiviert und auf der Ergebnisliste scheinen nur jene Datensätze auf, die zur Werbung zugelassen sind.
Zusätzlich können "Hinweistexte" und "Kommentare" definiert werden und durch Anhaken des Kennzeichens "Informationen im Stamm speichern", direkt in den Kundenstamm jener Kunden eingetragen werden, die sich auf der Ergebnisliste finden.

Fahrzeugstamm

Es können ebenfalls "Hinweistexte" und "Kommentare" definiert werden und durch Anhaken des Kennzeichens "Informationen im Stamm speichern" wiederum direkt in den Fahrzeugstamm jener Kunden/Fahrzeuge eingetragen werden, die sich auf der Ergebnisliste finden.

Aufgaben

Es können "Aufgaben" ausgewählt  werden und als Aufgaben im Menüpunkt Aufgabenbearbeitung erstellt werden. Zusätzlich besteht noch die Möglichkeit, die Aufgaben durch Anhaken des Kennzeichens "Erledigt" unmittelbar auf erledigt zu setzen. Für die Eingabe zusätzlicher Informationen steht das Feld "Kommentar" zur Verfügung.

E-Mail/SMS Versand

In diesem TAB könnte man, sofern gewünscht noch einstellen, dass an die Kunden in der Selektion eine SMS oder/und ein eMail geschickt wird.
Bei der SMS/eMail-Erstellung wird auf die SMS-/eMail-Gültigkeitsfelder abgefragt.

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Mit der Markierung eines Feldes und Drücken der ENTF-Taste können Felder einzeln gelöscht werden.

Berechtigungsverwaltung

Aufgaben-Selektionen

Berechtigt

Berechtigung für den Aufruf der Aufgaben Selektionen.

E-Mail/SMS Versand

Berechtigung für den TAB E-Mail/SMS Versand.

Informationen in Stamm speichern

Berechtigung um Informationen aus der Selektion in den Stamm zu speichern.

Relationbrowser

Berechtigung den Relationbrowser im TAB "Definition".

Selektionsvorlage bearbeiten

Berechtigung für die Bearbeitung von Selektionsvorlagen.

Text in Stamm zurückschreiben

Berechtigung für das Zurückschreiben eines Text aus den Selektionen in den Kunden und Fahrzeugstamm.