Versionen im Vergleich

Alte Version 33

changes.mady.by.user Nina Stelzer

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Christian Rueckschloss

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Schlüssel

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Für die Freischaltung wenden Sie sich bitte an das MOVEC Vertriebs-Team.

Benutzerberechtigung

Allgemeine Auftragswesenrechte - Teilverrechnung

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Info

Das hier gesetzte Recht gilt dann sowohl für Service als auch Teilehandel.

Auftragssteuerung

Optionen

Unter Basis → Administration → Optionen → Auftragssteuerung können folgende Einstellungen konfiguriert werden:

Gruppierung

Einstellung

Verfügbare Werte

Info

Automatische Fakturierung

Verfügbare Positionen ohne Lieferschein Teilfakturierung: Verschiebe Auftragspositionen in neuen Auftrag verschieben

aktiviert/deaktiviert

Default = deaktiviert

Mit Aktivierung werden im Vorlauf zur automatischen Fakturierung sowie in der Teilehandel-Sammelrechnung auch verfügbare Teilepositionen, die noch auf keinem Lieferschein aufscheinen, als Positionen betrachtet, die auf einen neuen Auftrag verschoben werden müssen

0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit

2 ... Positionen ohne Lieferscheinreferenz (Defaultwert)

  • 0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit

    • Positionen ohne Verfügbarkeit (Rückstand) und fehlendem Lieferschein werden auf einen neuen Auftrag verschoben

  • 2 … Positionen ohne Lieferscheinreferenz

    • Verfügbare Positionen bzw. Positionen ohne Verfügbarkeit (Rückstand) bzw. ohne Lieferschein werden auf einen neuen Auftrag verschoben

Anmerkung:

Unabhängig von der Ausprägung von "Teilfakturierung: Verschiebe Auftragspositionen in neuen Auftrag" darf eine Auftragsposition nicht in einen neuen Auftrag verschoben werden, wenn sie bereits auf einem Lieferschein existiert.

Wichtiger Hinweis:

Die Option 0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit darf nicht in Kombination mit der deaktivierten Auftragssteuerungsoption “Rückstandsprüfung bei Lieferscheinen” durchgeführt werden.

Lieferschein

Automatische Subhändler-Lieferscheinerstellung bei der Fakturierung

0 … Nein

1 … MD DMS Händlerportal 1.0 (altes Großhandelsmodul)

2 … MD DMS Händlerportal 2.0 (neues Großhandelsmodul)

Unmittelbar vor der Fakturierung, wird für GH-Aufträge autom. ein elektronischer Lieferschein für all jene Positionen erstellt, die noch auf keinem Lieferschein aufscheinen und verfügbar sind.

...

  • image-20240621-092927.png Ermittle Aufträge für Teilverrechnungs-Splitt

    • Mit Betätigung dieses Buttons werden alle (grundsätzlich gültigen) Aufträge des Browsers geprüft bzw. markiert, für die der Teilverrechnungs-Splitt für einen solchen Auftrag zur Anwendung gebracht werden kann.

    • Kriterien:

      • Der Auftrag muss verfügbare und nicht verfügbare Positionen haben (Hat er nur eines von beiden, ist eine Auftragssplittung unnötig).

      • Der Zustandsstatus entspricht noch nicht einem "fakturierbaren" (= einem, der für die automatische Fakturierung vorgemerkt ist - siehe Auftragsoption "Gültige Zustandsstatus-Codes für automatische Fakturierung").

      • Es muss zumindest ein (nicht stornierter) Lieferschein für den Auftrag existieren.

    image-20240621-092937.pngImage Removed

  • image-20241107-094822.pngImage Added Teilverrechnungs-Splitt durchführen

    • image-20241107-094850.pngImage Added Teilverrechnungs-Splitt durchführen

      • Für alle markierten Aufträge wird ein Auftragssplitt nach dem zuvor beschriebenen Muster durchgeführt.

      • Wurde ein Auftrag markiert, für den kein Splitt angewendet werden kann, so erfolgt für diesen keine Aktion. Der Benutzer wird im Anschluss über einen entsprechenden Hinweis darauf aufmerksam gemacht:

        image-20240621-093407.pngImage Modified

      • Nach Abschluss des Splittvorgangs wird der Browser automatisch aktualisiert.

    • image-20241107-094940.pngImage Added Simulationslauf

      • Für alle markierten Aufträge kann optional ein Simulationslauf durchgeführt werden.

      • Im Browser des Simulationslaufs werden die Aufträge aufgeschlüsselt inklusive der Übersicht des durchzuführenden Splitts mit Gliederung nach “Bestehenden Auftrag verwenden” und “Neuer Auftrag” und den jeweiligen Auftragspositionen:

        image-20241107-095541.pngImage Added

  • image-20240621-092945.png Ermittle Aufträge mit vollständiger Teileverfügbarkeit

    • Markiert alle gültigen Aufträge, die hinsichtlich Teileverfügbarkeit "grün" (verfügbar) sind.

...

Im Anschluss erfolgt die reguläre bestehende automatische Fakturierung unter Berücksichtigung des Abrechnungsintervalls sowie die Erstellung der automatisierten Auswertungen.

Auftragssteuerung

In der Sektion "Autofaktura" steht ein Schalter "Verfügbare Positionen ohne Lieferschein in neuen Auftrag verschieben" zur Verfügung.

Mit Aktivierung dieser Option werden im Vorlauf zur automatischen Fakturierung sowie in der Teilehandel-Sammelrechnung auch verfügbare Teilepositionen, die noch auf keinem Lieferschein aufscheinen, als Positionen betrachtet, die auf einen neuen Auftrag verschoben werden müssen.