...
Alle Positionen, die hinsichtlich Teileverfügbarkeitsstatus als "verfügbar" gekennzeichnet sind, verbleiben am Originalauftrag.
Alle Positionen, die "nicht verfügbar" sind, wandern in einen neuen Auftrag, welcher automatisch erstellt wird und zudem alle Kopfdaten des Originalauftrags enthält.
Bestellungen und Rückstände werden auf den neuen Auftrag übertragen.
Konfiguration
Freischaltung
Für die Freischaltung wenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR MOVEC Vertriebs-Team.
Benutzerberechtigung
Allgemeine Auftragswesenrechte - Teilverrechnung
In der Berechtigungsverwaltung unter Service → Neuer Auftrag → Allgemeine Auftragswesenrechte → Teilverrechnung bzw. Teilehandel → Neuer Auftrag → Allgemeine Auftragswesenrechte → Teilverrechnung befindet sich das entsprechende Benutzerrecht.
Info |
---|
Da es sich um ein allgemeines Auftragswesenrecht handelt, ist es unerheblich, wo es aktiviert wird - es gilt immer für alle Auftragskategorien. |
Teilverrechnungsjournal
In der Berechtigungsverwaltung unter Service → Teilverrechnungsjournal befindet sich das entsprechende Benutzerrecht.
Info |
---|
Das hier gesetzte Recht gilt dann sowohl für Service als auch Teilehandel. |
Auftragssteuerung
Optionen
Unter Basis → Administration → Optionen → Auftragssteuerung können folgende Einstellungen konfiguriert werden:
Gruppierung | Einstellung | Verfügbare Werte | Info |
---|---|---|---|
Automatische Fakturierung | Teilfakturierung: Verschiebe Auftragspositionen in neuen Auftrag | 0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit 2 ... Positionen ohne Lieferscheinreferenz (Defaultwert) |
Anmerkung: Unabhängig von der Ausprägung von "Teilfakturierung: Verschiebe Auftragspositionen in neuen Auftrag" darf eine Auftragsposition nicht in einen neuen Auftrag verschoben werden, wenn sie bereits auf einem Lieferschein existiert. Wichtiger Hinweis: Die Option 0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit darf nicht in Kombination mit der deaktivierten Auftragssteuerungsoption “Rückstandsprüfung bei Lieferscheinen” durchgeführt werden. |
Lieferschein | Automatische Subhändler-Lieferscheinerstellung bei der Fakturierung | 0 … Nein | |
1 … MD DMS Händlerportal 1.0 (altes Großhandelsmodul) | |||
2 … MD DMS Händlerportal 2.0 (neues Großhandelsmodul) | Unmittelbar vor der Fakturierung, wird für GH-Aufträge autom. ein elektronischer Lieferschein für all jene Positionen erstellt, die noch auf keinem Lieferschein aufscheinen und verfügbar sind. |
Prozessbeschreibung
Service und Teilehandel
...
Bei Aktivierung der Checkbox "Erweitere Aufteilung" können die abzurechnenden Positionen genauer spezifiziert bzw. hinsichtlich abzurechnender Menge über die Browserspalte "Bestätigte Menge" auch genauer spezifiziert bzw. innerhalb der Position aufgesplittet werden:
...
Des Weiteren ist im Browser bei Aktivierung "Erweiterte Aufteilung" eine Headercheckbox auf der Job-Spalte vorhanden, mit welcher alle Positionen auf einmal an und abgewählt werden können.
Vorhandene Zeitstempelungen auf neuen Auftrag umbuchen
...
Ermittle Aufträge für Teilverrechnungs-Splitt
Mit Betätigung dieses Buttons werden alle (grundsätzlich gültigen) Aufträge des Browsers geprüft bzw. markiert, für die der Teilverrechnungs-Splitt für einen solchen Auftrag zur Anwendung gebracht werden kann.
Kriterien:
Der Auftrag muss verfügbare und nicht verfügbare Positionen haben (Hat er nur eines von beiden, ist eine Auftragssplittung unnötig).
Der Zustandsstatus entspricht noch nicht einem "fakturierbaren" (= einem, der für die automatische Fakturierung vorgemerkt ist - siehe Auftragsoption "Gültige Zustandsstatus-Codes für automatische Fakturierung").
Es muss zumindest ein (nicht stornierter) Lieferschein für den Auftrag existieren.
Teilverrechnungs-Splitt durchführen
Teilverrechnungs-Splitt durchführen
Für alle markierten Aufträge wird ein Auftragssplitt nach dem zuvor beschriebenen Muster durchgeführt.
Wurde ein Auftrag markiert, für den kein Splitt angewendet werden kann, so erfolgt für diesen keine Aktion. Der Benutzer wird im Anschluss über einen entsprechenden Hinweis darauf aufmerksam gemacht:
Nach Abschluss des Splittvorgangs wird der Browser automatisch aktualisiert.
Simulationslauf
Für alle markierten Aufträge kann optional ein Simulationslauf durchgeführt werden.
Im Browser des Simulationslaufs werden die Aufträge aufgeschlüsselt inklusive der Übersicht des durchzuführenden Splitts mit Gliederung nach “Bestehenden Auftrag verwenden” und “Neuer Auftrag” und den jeweiligen Auftragspositionen:
Ermittle Aufträge mit vollständiger Teileverfügbarkeit
Markiert alle gültigen Aufträge, die hinsichtlich Teileverfügbarkeit "grün" (verfügbar) sind.
...