Versionen im Vergleich

Schlüssel

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  • Alle Positionen, die hinsichtlich Teileverfügbarkeitsstatus als "verfügbar" gekennzeichnet sind, verbleiben am Originalauftrag.

  • Alle Positionen, die "nicht verfügbar" sind, wandern in einen neuen Auftrag, welcher automatisch erstellt wird und zudem alle Kopfdaten des Originalauftrags enthält.

  • Bestellungen und Rückstände werden auf den neuen Auftrag übertragen.

Konfiguration

Freischaltung

Für die Freischaltung wenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR MOVEC Vertriebs-Team.

Benutzerberechtigung

Allgemeine Auftragswesenrechte - Teilverrechnung

In der Berechtigungsverwaltung unter Service → Neuer Auftrag → Allgemeine Auftragswesenrechte → Teilverrechnung bzw. Teilehandel → Neuer Auftrag → Allgemeine Auftragswesenrechte → Teilverrechnung befindet sich das entsprechende Benutzerrecht.

Info

Da es sich um ein allgemeines Auftragswesenrecht handelt, ist es unerheblich, wo es aktiviert wird - es gilt immer für alle Auftragskategorien.

Teilverrechnungsjournal

In der Berechtigungsverwaltung unter Service → Teilverrechnungsjournal befindet sich das entsprechende Benutzerrecht.

Info

Das hier gesetzte Recht gilt dann sowohl für Service als auch Teilehandel.

Auftragssteuerung

Optionen

Unter Basis → Administration → Optionen → Auftragssteuerung können folgende Einstellungen konfiguriert werden:

Gruppierung

Einstellung

Verfügbare Werte

Info

Automatische Fakturierung

Teilfakturierung: Verschiebe Auftragspositionen in neuen Auftrag

0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit

2 ... Positionen ohne Lieferscheinreferenz (Defaultwert)

  • 0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit

    • Positionen ohne Verfügbarkeit (Rückstand) und fehlendem Lieferschein werden auf einen neuen Auftrag verschoben

  • 2 … Positionen ohne Lieferscheinreferenz

    • Verfügbare Positionen bzw. Positionen ohne Verfügbarkeit (Rückstand) bzw. ohne Lieferschein werden auf einen neuen Auftrag verschoben

Anmerkung:

Unabhängig von der Ausprägung von "Teilfakturierung: Verschiebe Auftragspositionen in neuen Auftrag" darf eine Auftragsposition nicht in einen neuen Auftrag verschoben werden, wenn sie bereits auf einem Lieferschein existiert.

Wichtiger Hinweis:

Die Option 0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit darf nicht in Kombination mit der deaktivierten Auftragssteuerungsoption “Rückstandsprüfung bei Lieferscheinen” durchgeführt werden.

Lieferschein

Automatische Subhändler-Lieferscheinerstellung bei der Fakturierung

0 … Nein

1 … MD DMS Händlerportal 1.0 (altes Großhandelsmodul)

2 … MD DMS Händlerportal 2.0 (neues Großhandelsmodul)

Unmittelbar vor der Fakturierung, wird für GH-Aufträge autom. ein elektronischer Lieferschein für all jene Positionen erstellt, die noch auf keinem Lieferschein aufscheinen und verfügbar sind.

Prozessbeschreibung

Service und Teilehandel

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Bei Aktivierung der Checkbox "Erweitere Aufteilung" können die abzurechnenden Positionen genauer spezifiziert bzw. hinsichtlich abzurechnender Menge über die Browserspalte "Bestätigte Menge" auch genauer spezifiziert bzw. innerhalb der Position aufgesplittet werden:

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Des Weiteren ist im Browser bei Aktivierung "Erweiterte Aufteilung" eine Headercheckbox auf der Job-Spalte vorhanden, mit welcher alle Positionen auf einmal an und abgewählt werden können.

Vorhandene Zeitstempelungen auf neuen Auftrag umbuchen

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  • image-20240621-092927.png Ermittle Aufträge für Teilverrechnungs-Splitt

    • Mit Betätigung dieses Buttons werden alle (grundsätzlich gültigen) Aufträge des Browsers geprüft bzw. markiert, für die der Teilverrechnungs-Splitt für einen solchen Auftrag zur Anwendung gebracht werden kann.

    • Kriterien:

      • Der Auftrag muss verfügbare und nicht verfügbare Positionen haben (Hat er nur eines von beiden, ist eine Auftragssplittung unnötig).

      • Der Zustandsstatus entspricht noch nicht einem "fakturierbaren" (= einem, der für die automatische Fakturierung vorgemerkt ist - siehe Auftragsoption "Gültige Zustandsstatus-Codes für automatische Fakturierung").

      • Es muss zumindest ein (nicht stornierter) Lieferschein für den Auftrag existieren.

    image-20240621-092937.pngImage Removed
  • image-20241107-094822.pngImage Added Teilverrechnungs-Splitt durchführen

    • image-20241107-094850.pngImage Added Teilverrechnungs-Splitt durchführen

      • Für alle markierten Aufträge wird ein Auftragssplitt nach dem zuvor beschriebenen Muster durchgeführt.

      • Wurde ein Auftrag markiert, für den kein Splitt angewendet werden kann, so erfolgt für diesen keine Aktion. Der Benutzer wird im Anschluss über einen entsprechenden Hinweis darauf aufmerksam gemacht:

        image-20240621-093407.pngImage Modified
      • Nach Abschluss des Splittvorgangs wird der Browser automatisch aktualisiert.

    • image-20241107-094940.pngImage Added Simulationslauf

      • Für alle markierten Aufträge kann optional ein Simulationslauf durchgeführt werden.

      • Im Browser des Simulationslaufs werden die Aufträge aufgeschlüsselt inklusive der Übersicht des durchzuführenden Splitts mit Gliederung nach “Bestehenden Auftrag verwenden” und “Neuer Auftrag” und den jeweiligen Auftragspositionen:

        image-20241107-095541.pngImage Added
  • image-20240621-092945.png Ermittle Aufträge mit vollständiger Teileverfügbarkeit

    • Markiert alle gültigen Aufträge, die hinsichtlich Teileverfügbarkeit "grün" (verfügbar) sind.

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