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Allgemeine Informationen
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Mit Auswahl einer Belegdruckeinstellung und Kopie der globalen Einstellung 
wird Einstellung
wird eine lokale Einstellung 
angelegt:
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Reportschablone ändern
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Mit Hinterlegung eines Fabrikat wird die Belegdruckeinstellung pro Fabrikat angelegt und bei entsprechendem Fabrikat zur Anwendung gebracht. Die Hinterlegung eines Fabrikat ist im Status ersichtlich durch das Icon 
Icon 
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Abteilung
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Mit Hinterlegung einer Abteilung wird die Belegdruckeinstellung pro Abteilung angelegt und bei entsprechender Abteilung zur Anwendung gebracht. Die Hinterlegung einer Abteilung ist im Status ersichtlich durch das Icon 
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Bei der Materialscheinerstellung wird aufgrund der getätigten Selektionskriterien (Abteilung, Fabrikat, lokale Einstellung) die "höchstrangigste" Definitionsebene samt ihrer Lagerorteinstellungen ermittelt.
Aus dieser Gruppe wird bei der Materialscheinerstellung die erstbeste Einstellung verwendet, welche hinsichtlich Lagerort in den Von-Bis-Bereich passt.
Die Materialscheinerstellung erfolgt je Haupt-/Sub-Lager und Lagerortbereich.
Innerhalb des Materialscheins erfolgt die Sortierung nach Lagerort und Teilenummer.
| Info |
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Für die Aktivierung wenden Sie sich bitte an unseren MOTIONDATA VECTOR Servicedesk. |
| Info |
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Reportschablonen
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Mit Hinterlegung einer Reportschablone wie im Bsp. AVD*.RPT werden bei Reportauswahl nur entsprechende Reports AVD*.RPT vorgeschlagen:
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Optionaler Namenszusatz der Archivdatei:
Namenszusatz Archivdatei | Info | Anmerkung |
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kein | - | - |
Datum + Uhrzeit | Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt der Archivierung | - |
Bemerkung Auftragskopf | Bemerkungen aus Auftragkopf | - |
Bemerkung Auftragskopf + Datum + Uhrzeit | Bemerkungen aus Auftragkopf + Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt der Archivierung | - |
Belegdatum | Belegdatum | Existiert kein Rechnungsdatum, zb. bei Auftragsvordruck wird das Tagesdatum verwendet. |
Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen
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Für die Belege mit Archiv-Option steht in den Belegdruck-Optionen bei Aktivierung der Checkbox "Archiv erstellen" die Combobox mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:
Nur bei Druckausgabe
Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen (= Entspricht der bisherigen Checkbox)/Zusatzarchiv erstellen
Kein Ausdruck, nur Zusatzarchiv erstellen
Immer
Diese Einstellung übersteuert dann zur Laufzeit auch die Anzahl der Exemplare, die Generierung erfolgt dann immer mit Anzahl 1.
Wird im Zuge der Fakturierung die Druckausgabe der Fakturenbelegkopie abgebrochen, so wird bei aktivierter Archivierung die Archivdatei für die Kopie im Hintergrund dennoch erstellt, wenn die erweiterte Archivoption in den Belegdruckeinstellungen auf "Immer" eingestellt ist.
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Im Browser der Belegdruckeinstellungen sind solche Belegarten mit Aktivierung der Checkbox "Archiv erstellen" und Combobox-Wert "kein Ausdruck, nur Archiv erstellen" in der Spalte Status mit einem "PDF"-Symbol gekennzeichnet.
| Info |
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Ist die Option "Drucke bei elektronischen Rechnungen des Typs 1/2 die Rechnungskopien mit den Original-Einstellungen" aktiviert, so würde dies die "Kein Ausdruck, nur Archiv erstellen"-Option übersteuern, da dann wieder die Belegdruckeinstellungen des Originals gelten. |
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Bei der Auswahl "Kein Ausdruck, nur Archiv/Zusatzarchiv erstellen" wird der Beleg dann sowohl im standardmäßigen PDF\OUT Archivordner als auch im Zusatzarchivordner, mit der jeweiligen Dateinamen-Schablone, als PDF abgespeichert.
Bei der Auswahl "Kein Ausdruck, nur Zusatzarchiv erstellen" wird der Beleg nur im Zusatzarchivordner, mit der jeweiligen Dateinamen-Schablone, als PDF abgespeichert.
| Hinweis |
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Bei Verwendung des Zusatzarchivs ist die Verwendung des File-Distributors erforderlich. |
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Standardmäßig wird folgende Dateikennung verwendet (kann beliebig angepasst werden): "RE-" + ORDER + "-" + COMPANYNUMBER + "-" + CUSTOMERNUMBER + "-INVOICENUMBER-" + INVOICEDATE + ".PDF"
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Beispiel:
Auftragsnummer AUF20220001, Betrieb #5, Kunde 10001, Rechnungsnummer 4711, Rechnungsdatum 02.05.2022
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Im Dropdown Feld "Quelle" kann die Papierquelle - z.B. Kassette1 - hinterlegt werden.
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Papierformat
Definitionsmöglichkeit für das Papierformat der Belegdruckeinstellung.
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