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Die Einführung des Zusatzmoduls hat auch Auswirkungen auf das KFZ-Paket,
die in diesem Abschnitt näher erläutert werden.
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Beim Erfassen von Warenzugängen muss darauf geachtet werden, dass immer nur ein
Lieferschein erfasst wird, da beim Verbuchen von Warenzugängen die Liefer-
scheinnummer Lieferscheinnummer eingegeben werden muss.
Die Daten für das IEP werden im Zuge der
Verbuchung mit dieser Lieferscheinnummer in eigene Dateien (EEP, EEK und EEL)
abgestellt.
Sind bereits Lieferscheinnummern in den Bestellpositionen vorhanden, weil diese
beispielsweise seitens des Importeurs in einer Lieferschnittstelle mitgeschickt
werden, so bleiben diese auch im IEP erhalten.
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Wenn Sie die Funktion aktiviert haben, so können Sie Benutzer für bestimmte
Aktionen einschränken.
Gültige Formatnamen sind:
VEEK110 ... Rechnungspositionen über Bestellnummer
VEEL110 ... Rechnungspositionen über Lieferscheinnummer
VEE2110 ... Bestellpositionen
VEE3110 ... Bestellpositionen
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Im Zuge des Monatsabschlusses werden je nach Wert des Feldes 'Löschen nach wie
viel Monaten' die abgeschlossenen Eingangsrechnungen gelöscht bzw. sofern
gewünscht zusätzlich archiviert.
Die Archivierung ist eine Kopie von den Dateien EEF, EEP und EEU.
Die
Dateinamen der Kopien sind ZEF, ZEP und ZEU. Diese Kopien werden nicht
automatisch gelöscht.
2.5 CALL-SCHNITTSTELLEN
Derzeit keine Call-Schnittstellen.
2.6 ZUSÄTZLICHE DATEIEN
Dateiname | Beschreibung |
---|---|
EEF | ET-Eingangsrechnungen Rechnungsdaten |
EEF0 |
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logische Datei zu EEF (nur zu buchende) | |
EEF1 | logische Datei zu EEF (nur Rechnungsnummer) |
EEF2 | logische Datei zu EEF (nach Lieferant und externer Eingangsrechnungsnummer) |
EEK | ET-Eingangsrechnungen Bestellköpfe |
EEL | ET-Eingangsrechnungen Lieferscheine |
EEP | ET-Eingangsrechnungen Positionen |
EEP1 |
...
logische Datei zu EEP nach Lieferant/Eingangsrechnungsnummer/Bestellung/Laufnummer | |
EEP2 |
...
logische Datei zu EEP nach Lieferant/Bestellung/Laufnummer | |
EEP3 |
...
logische Datei zu EEP nach Lieferant/Lieferscheinnummer/ET-Nummer/Bestellung/Laufnummer | |
EEP4 | logische Datei zu EEP |
...
nach Lieferant/Eingangsrechnungsnummer/Ersatzteilnummer/Bestellung/Laufnummer | |
EEP5 | logische Datei zu EEP nicht verbuchte |
EEP6 | logische Datei zu EEP |
...
nach Lieferant/Lieferscheinnummer/Bestellung | |
EEP7 | logische Datei zu EEP nach Lieferant/Eingangsrechnungsnummer/Lieferscheinnummer/Marke/Statistikgruppe/Bestellung/Laufnummer |
EEU | ET-Eingangsrechnungen Kontenzuordnung |
EEZ | Kontenzuordnungscodes |
LIZ | Lieferantenzusatzdaten |
ZEF | Archivierte ET-Eingangsrechnungen Rechnungsdaten |
ZEP | Archivierte ET-Eingangsrechnungen Positionen |
ZEU | Archivierte ET-Eingangsrechnungen Kontenzuordnung |