Versionen im Vergleich

Alte Version 23

changes.mady.by.user Nina Stelzer

Gespeichert am

verglichen mit

Neue Version Aktuell

changes.mady.by.user Christian Rueckschloss

Gespeichert am

Schlüssel

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...

  • Alle Positionen, die hinsichtlich Teileverfügbarkeitsstatus als "verfügbar" gekennzeichnet sind, verbleiben am Originalauftrag.

  • Alle Positionen, die "nicht verfügbar" sind, wandern in einen neuen Auftrag, welcher automatisch erstellt wird und zudem alle Kopfdaten des Originalauftrags enthält.

  • Bestellungen und Rückstände werden auf den neuen Auftrag übertragen.

Konfiguration

Freischaltung

Für die Freischaltung wenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR MOVEC Vertriebs-Team.

Benutzerberechtigung

Allgemeine Auftragswesenrechte - Teilverrechnung

In der Berechtigungsverwaltung unter Service → Neuer Auftrag → Allgemeine Auftragswesenrechte → Teilverrechnung bzw. Teilehandel → Neuer Auftrag → Allgemeine Auftragswesenrechte → Teilverrechnung befindet sich das entsprechende Benutzerrecht.

Info

Da es sich um ein allgemeines Auftragswesenrecht handelt, ist es unerheblich, wo es aktiviert wird - es gilt immer für alle Auftragskategorien.

Teilverrechnungsjournal

In der Berechtigungsverwaltung unter Service → Teilverrechnungsjournal befindet sich das entsprechende Benutzerrecht.

Info

Das hier gesetzte Recht gilt dann sowohl für Service als auch Teilehandel.

Auftragssteuerung

Optionen

Unter Basis → Administration → Optionen → Auftragssteuerung können folgende Einstellungen konfiguriert werden:

Gruppierung

Einstellung

Verfügbare Werte

Info

Automatische Fakturierung

Teilfakturierung: Verschiebe Auftragspositionen in neuen Auftrag

0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit

2 ... Positionen ohne Lieferscheinreferenz (Defaultwert)

  • 0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit

    • Positionen ohne Verfügbarkeit (Rückstand) und fehlendem Lieferschein werden auf einen neuen Auftrag verschoben

  • 2 … Positionen ohne Lieferscheinreferenz

    • Verfügbare Positionen bzw. Positionen ohne Verfügbarkeit (Rückstand) bzw. ohne Lieferschein werden auf einen neuen Auftrag verschoben

Anmerkung:

Unabhängig von der Ausprägung von "Teilfakturierung: Verschiebe Auftragspositionen in neuen Auftrag" darf eine Auftragsposition nicht in einen neuen Auftrag verschoben werden, wenn sie bereits auf einem Lieferschein existiert.

Wichtiger Hinweis:

Die Option 0 ... Positionen ohne Verfügbarkeit darf nicht in Kombination mit der deaktivierten Auftragssteuerungsoption “Rückstandsprüfung bei Lieferscheinen” durchgeführt werden.

Lieferschein

Automatische Subhändler-Lieferscheinerstellung bei der Fakturierung

0 … Nein

1 … MD DMS Händlerportal 1.0 (altes Großhandelsmodul)

2 … MD DMS Händlerportal 2.0 (neues Großhandelsmodul)

Unmittelbar vor der Fakturierung, wird für GH-Aufträge autom. ein elektronischer Lieferschein für all jene Positionen erstellt, die noch auf keinem Lieferschein aufscheinen und verfügbar sind.

Prozessbeschreibung

Service und Teilehandel

...

Bei Aktivierung der Checkbox "Erweitere Aufteilung" können die abzurechnenden Positionen genauer spezifiziert bzw. hinsichtlich abzurechnender Menge über die Browserspalte "Bestätigte Menge" auch genauer spezifiziert bzw. innerhalb der Position aufgesplittet werden:

...

Des Weiteren ist im Browser bei Aktivierung "Erweiterte Aufteilung" eine Headercheckbox auf der Job-Spalte vorhanden, mit welcher alle Positionen auf einmal an und abgewählt werden können.

Vorhandene Zeitstempelungen auf neuen Auftrag umbuchen

...

  • image-20240621-092927.png Ermittle Aufträge für Teilverrechnungs-Splitt

    • Mit Betätigung dieses Buttons werden alle (grundsätzlich gültigen) Aufträge des Browsers geprüft bzw. markiert, für die der Teilverrechnungs-Splitt für einen solchen Auftrag zur Anwendung gebracht werden kann.

    • Kriterien:

      • Der Auftrag muss verfügbare und nicht verfügbare Positionen haben (Hat er nur eines von beiden, ist eine Auftragssplittung unnötig).

      • Der Zustandsstatus entspricht noch nicht einem "fakturierbaren" (= einem, der für die automatische Fakturierung vorgemerkt ist - siehe Auftragsoption "Gültige Zustandsstatus-Codes für automatische Fakturierung").

      • Es muss zumindest ein (nicht stornierter) Lieferschein für den Auftrag existieren.

    image-20240621-092937.pngImage Removed

  • image-20241107-094822.pngImage Added Teilverrechnungs-Splitt durchführen

    • image-20241107-094850.pngImage Added Teilverrechnungs-Splitt durchführen

      • Für alle markierten Aufträge wird ein Auftragssplitt nach dem zuvor beschriebenen Muster durchgeführt.

      • Wurde ein Auftrag markiert, für den kein Splitt angewendet werden kann, so erfolgt für diesen keine Aktion. Der Benutzer wird im Anschluss über einen entsprechenden Hinweis darauf aufmerksam gemacht:

        image-20240621-093407.pngImage Modified

      • Nach Abschluss des Splittvorgangs wird der Browser automatisch aktualisiert.

    • image-20241107-094940.pngImage Added Simulationslauf

      • Für alle markierten Aufträge kann optional ein Simulationslauf durchgeführt werden.

      • Im Browser des Simulationslaufs werden die Aufträge aufgeschlüsselt inklusive der Übersicht des durchzuführenden Splitts mit Gliederung nach “Bestehenden Auftrag verwenden” und “Neuer Auftrag” und den jeweiligen Auftragspositionen:

        image-20241107-095541.pngImage Added

  • image-20240621-092945.png Ermittle Aufträge mit vollständiger Teileverfügbarkeit

    • Markiert alle gültigen Aufträge, die hinsichtlich Teileverfügbarkeit "grün" (verfügbar) sind.

...

Unmittelbar vor der automatischen Fakturierung wird bei aktiviertem Modul "Teilverrechnung" geprüft, ob es Aufträge gibt, für die der Teilverrechnungs-Splitt angewendet werden kann.

Dieser Vorgang erfolgt unabhängig von den eingestellten AbrechnungsintervallenDer Auftragssplitt im Vorfeld zur automatischen Fakturierung wird nur für die Aufträge durchgeführt, welche hinsichtlich ihres Abrechnungsintervalls gültig sind.

Es gelten dabei folgende Kriterien:

Info

Kriterien:

  • Es muss sich um externe Teilehandelsaufträge handeln, die für eine Kreditrechnung vorgesehen sind.

  • Die Aufträge müssen hinsichtlich Auftragsdatum und Wirtschaftsjahrsperre in eine gültige Abrechnungsperiode fallen.

  • Der Zustandsstatus am Auftrag entspricht noch nicht einem, der für die automatische Fakturierung (“fakturierbar”) vorgemerkt ist.

  • Es darf nur einen Rechnungsempfänger geben, dem Positionen zugeordnet sind.

  • Es muss sich um elektronische Rechnungsempfänger des Typs 1/2 handeln, die eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben.

  • Der Rechnungsempfänger darf keine Ratenzahlungen hinsichtlich der erweiterten Zahlungskonditionen hinterlegt haben.

  • Die Aufträge müssen hinsichtlich dynamischer Kreditlimitprüfung gültig sein.

  • Es muss für den Auftrag mindestens einen nicht stornierten Lieferschein geben.

  • Der Auftrag muss hinsichtlich des Abrechnungsintervalls gültig sein.

Für alle Aufträge, welche diese Kriterien erfüllen, wird ein Teilverrechnungs-Splitt nach dem bereits beschriebenen Muster durchgeführt, und der Zustandsstatus wird auf "Fakturierbar" gesetzt.Ist kein Splitt erforderlich, wird der Zustandsstatus auf "Fakturierbar" gesetzt.

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