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Gruppierung | Einstellung | Info |
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Archiv | BBC Mail-Adresse für Rechnungsversand aus dem Auftragswesen | Für betriebsinterne Dokumentations- und Kontrollzwecke existiert diese Option. Diese Adresse MUSS für Nachverfolgungszwecke eingetragen werden. |
Allgemein | Textcode für automatischen E-Mail-Versand (Fakturierung) | Der E-Mail-Text wird über einen Textcode vorgegeben. |
Allgemein | Benutzerbestätigung bei E-Mail-Rechnung einholen | Ist diese Option aktiviert, wird bei der Existenz von elektronischen Rechnungen der Benutzer darauf hingewiesen bzw. muss dieser die Fortsetzung mit “Ja” bestätigen; bei “Nein” wird die Fakturierung abgebrochen und der Fokus auf den Rechnungsempfänger-Karteireiter gesetzt. Erfolgt die Fakturierung außerhalb des Auftragswesen (z. B. via Übersicht der offenen Aufträge, Sammelrechnung, automatische Fakturierung), wird keine Meldung angezeigt. |
Unter Basis → Stammdaten → Betriebsdaten kann in der Textcode Administration der Text angepasst werden.
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| Info |
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Barfakturen sind als elektronische Rechnung nicht zulässig. Daher steht diese Funktion für BAR-Rechnungsempfänger nicht zur Verfügung. |
Benutzerbestätigung bei E-Mail-Rechnung einholen
Ist die Auftragsteuerung Option "Benutzerbestätigung bei E-Mail-Rechnung einholen" aktiviert, wird bei der Existenz von elektronischen Rechnungen der Benutzer darauf hingewiesen bzw. muss dieser die Fortsetzung mit "Ja" bestätigen; bei "Nein" wird die Fakturierung abgebrochen und der Fokus auf den Rechnungsempfänger-Karteireiter gesetzt.
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| Info |
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Erfolgt die Fakturierung außerhalb des Auftragswesen (z. B. via Übersicht der offenen Aufträge, Sammelrechnung, automatische Fakturierung), wird keine Meldung angezeigt. |
Auftragsstatistik
Über die Auftragsstatistik ist ersichtlich ob eine e-Rechnung erfolgreich versendet wurde, oder ob ein Problem bei der Übermittlung aufgetreten ist.
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