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Allgemeine Informationen
Die erweiterte Rabattverwaltung wird im Folgenden in diesem Dokument mit "ERV", die erweiterte Preisverwaltung als "EPV" bezeichnet.
Zur Verwendung der ERV ist eine Freischaltung erforderlich. Für die Freischaltung wenden Sie sich dafür bitte an unseren MOTIONDATA Service Desk.
Die ERV ist nur im Neufahrzeughandel verfügbar.
Betriebsdaten
Rabattcode (Fahrzeug)
Es ist bei gleichzeitiger Verwendung der EPV erforderlich, in den Betriebsdaten eine eigene Rabattcode-Position zu erfassen, welche vom Auftragswesen dafür verwendet wird, Differenzen als Betragsrabatt auszuweisen, die sich aus einer retrograden Kalkulation ergeben.
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Das Erlöskonto ist dann verfügbar, wenn die FiBu-Verbuchung für Fahrzeughandelsrabatte aktiviert ist.
| Tipp |
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Empfehlung für die Bezeichnung: "Preisnachlass" (Anmerkung: Rabattbezeichnung wird am Fakturenbeleg ausgegeben). |
| Info |
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Solche Positionen können nicht vom Benutzer in der ERV direkt verwendet werden. |
Berechtigung
Unter Fahrzeughandel → Fahrzeughandel → Neuer Auftrag → → Auftrag ist die Berechtigung "Erweiterte Rabattverwaltung" zu vergeben.
| Info |
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Ist ein Benutzer nicht für die ERV berechtigt, dann wird - sofern bereits Rabatte erfasst wurden - das gesperrte Rabattbetragsfeld mit einem ErrorProvider-Symbol versehen, dessen Text auf die ERV als Ursache für die Sperre hinweist. |
Finanzbuchhaltung
An und für sich werden sofort gewährte Rabatte in der Finanzbuchhaltung nicht berücksichtigt. Für eine Aktivierung, wenden Sie sich bitte an unseren MOTIONDATA Service Desk.
In diesem Fall müssen natürlich auch in den Betriebsdaten hinter den Rabattcodes entsprechende Erlöskonten hinterlegt werden.
Als gültige Konten gelten alle aus dem Kontenstamm, welche den Arten 4 und 7 angehören.
ERV
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deaktiviert
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Rabatteingabe ist direkt im Neufahrzeugauftrag über % oder Betrag Eingabe möglich.
ERV aktiv
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Die ERV wird durch Klick auf den ERV Button geöffnet.
Durch Betätigung des Buttons "Erweiterte Rabattverwaltung" im Karteireiter "Fahrzeughandel" wird die ERV-Maske geöffnet, ein zuvor erfasster Rabatt wird automatisch in die ERV übertragen.
ERV Maske
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Die ERV dient zur Verwaltung von Rabatten.
| Info |
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Pro Rabattcode ist nur eine Hinterlegung möglich. |
ERV Felder
Rabattcode
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Art
Ist die Nova für den Betrieb deaktiviert, können Betragsrabatte sowohl netto, als auch brutto erfasst werden, ansonsten nur netto.
Prozentrabatte aktualisieren sich bei Veränderung der betreffenden Rabattbasis, Betragsrabatte bleiben hinsichtlich Rabattbetrag im Allgemeinen unveränderlich.
Netto
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Brutto
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Bei ERV mit Bruttobeträgen ist die Rabattart "Betrag brutto" möglich, zusätzlich wird die Spalte "Rabattbetrag brutto" eingeblendet.
Basis
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Bei aktiver erweiteter erweiterter Preisverwaltung, steht als Basis "Basispreis excl." oder "Basispreis excl. +Ausstattungen" zur Auswahl.
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Bei deaktivierter erweiteter erweiterter Preisverwaltung, steht als Basis "Verkaufspreis excl. +Ausstattungen" zur Verfügung.
Anlage
Es ist möglich, Prozent- und Betragsrabatte zu vergeben. Bei Prozentrabatten kann noch dazu die Rabattbasis ("Verkaufspreis excl." oder "Verkaufspreis excl. + Ausstattungen") definiert werden.
Mit der Rabatt Anlage in der ERV wird die Rabatteingabe im Neufahrzeugauftrag gesperrt. Das Rabatt-Dropdown Feld und das Rabatt % Feld werden am Neufahrzeugauftrag ausgeblendet. 
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Bereits vergeben Rabatte im Neufahrzeugauftrag werden automatisch (mit erstem Wert der Rabattcodes) in die ERV bei Aufruf übernommen:
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Übernahme Rabatt aus Neufahrzeugauftrag in die ERV:
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Sind bereits Rabatte in der ERV für den betreffenden Auftrag erfasst worden, ist es nicht mehr möglich, außerhalb der ERV Rabatte zu erfassen. Das betreffende Betragsfeld wird gesperrt, die Codeauswahl am Fahrzeughandels-Karteireiter wird ausgeblendet.
Sperre des Rabattbetrag Feld im Neufahrzeugauftrag:
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Eine Editierung ist nur in der ERV möglich.
| Info |
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Jeder Rabattcode kann in der ERV nur einmal erfasst werden; wird eine neue Position mit dem gleichen Code erfasst, so wird der bereits existierende Code zur Bearbeitung in die Eingabefelder geladen. |
Bearbeitung
In der Bearbeitung der ERV ist eine Änderung der Art, Bezeichnung, Basis und der Prozent/Betrag möglich.
Bei der Editierung von Rabatten wird der Rabattbetrag im Neufahrzeugauftrag entsprechend aktualisiert.
Beenden
Nach dem Beenden der ERV-Maske wird - sofern Änderungen an den Rabatten durchgeführt wurden - eine progressive Kalkulation durchgeführt.
Löschen
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Beim Löschen von Rabatten wird der Rabattbetrag im Neufahrzeugauftrag entsprechend aktualisiert.
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Werden vom Benutzer alle Positionen aus der ERV entfernt, so wird nach Beendigung der ERV-Maske wieder die Rabatt-Direkterfassung im Fahrzeughandels-Karteireiter verfügbar:
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Änderungen Verkaufspreis
Aktualisierung Rabatt
Wird der "Verkaufspreis incl. USt" mit einem neuen Bruttoverkaufspreis versehen, so wird die Differenz, die sich aus der EPV (Basispreis + Ausstattungen) und der retrograden Kalkulation (Bruttoverkaufspreis abzüglich Steuer, ggf. Nova und bisherige Rabatte) ergibt, einer der verwendeten Betragsrabattpositionen zugerechnet.
Existiert keine solche Position, wird automatisch mit dem Rabattcode lt. Betriebsdaten, welcher das "Rundungszwecke"-Flag enthält, ein Betragsrabatt angelegt.Bei der Änderung des Verkaufspreis wird die Rabattposition entsprechend aktualisiertin einem Neufahrzeughandelsauftrag bei aktivierter erweiterter Preis- und Rabattverwaltung durch manuelle Veränderung des Verkaufspreises ein Rundungsrabattbetrag (=Differenz zwischen progressiver (beginnend mit dem Basispreis) und retrograder Kalkulation (Verkaufspreis inkl. NoVA/USt)) erforderlich, so wird dieser Betrag nun explizit einem Rabatt zugewiesen, welche die Eigenschaft “Nur für Rundungszwecke” lt. Betriebsdaten hat bzw. wird ggf. eine neue Rabattposition in der erweiterten Rabattverwaltung dafür angelegt.
Kalkulation vorher:
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Kalkulation nach Verkaufspreisänderung:
Aktualisierung Rabatt in ERV:
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Rundungs-Rabatt
Wird der Verkaufspreis beispielsweise erhöht, wird ein "Rundungs-Rabatt" (Anlage: Betriebsdaten) in der ERV erzeugt:
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Ein solcher "Rundungsrabatt" kann vom Benutzer nicht editiert werden.
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Wenn der Benutzer die EPV für den Auftrag deaktiviert, wird ein Rundungsrabatt automatisch entfernt.
Fakturierung
Rechnung
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Gutschrift und deckungsgleicher Auftrag
Die ERP wird auf den deckungsgleichen Auftrag übertragen.