Inhaltsverzeichnis
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Konfiguration
Moduloptionen
Kommunikation
Konfiguration
Basis-Einstellungen
Um das MOTIONDATA Mail-Fenster zu verwenden ist die Option „Versand E-Mails direkt über Mailserver (SMTP)“ unter der Sektion "Allgemein" zu aktivieren und die entsprechenden Einstellungen lt. Firmennetzwerk vorzunehmen.
Ansonsten wird die Funktionalität eines externen Mail-Clients wie z.B. Microsoft® Outlook® verwendet.
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Gruppierung | Einstellung | Info |
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E-Mail-Versand | E-Mail Editor + Sender Modul | Hier kann eingestellt werden, wie die E-Mail Verarbeitung in MOTIONDATA durchgeführt werden soll. 1 = MAPI- Bearbeitungsfenster + MAPI-Sendermodul |
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Für die E-Mail Erstellung wird der eingerichtete Mail-Client (z.B. Outlook) verwendet, für die E-Mailverarbeitung das MAPI Sendermodul. 2 = MD-Bearbeitungsfenster + SMTP-Sendermodul Für die E-Mail Erstellung wird das MOTIONDATA E-Mail Bearbeitungsfenster verwendet, für die E-Mailverarbeitung das SMTP Sendermodul. Zusätzlich sind für die SMTP Verarbeitung noch folgende Einstellungen erforderlich: Secure SMTP, SMTP Password, SMTP User, SMTP-Port und SMTP-Server. 3 = MD-Bearbeitungsfenster + SMS-Reminder-Sendermodul Für die E-Mail Erstellung wird das MOTIONDATA E-Mail Bearbeitungsfenster verwendet, für die E-Mailverarbeitung der MOTIONDATA SMS-Reminder Service.
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Textcodes
Die Textcodes können unter " Basis / → Stammdaten / → Wartung / → Betriebsdaten / → Textcode " Administration konfiguriert werden.Im linken Navigationsmenü kann der gewünschte Textcode ausgewählt werden.
Gibt es bereits
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Bereits bestehende Textcodes , können diese über das 
angezeigt werden und über den 
-Button oder mittels Selektion (Mausklick) bearbeitet werden.
Neue Textcodes können durch Auswahl der gewünschte Kategorie im linken Navigationsmenü und den Neuüber den 
-Button rechts angelegt werden.
Neben Hauptgruppe, Code und Bezeichnung sollte grundsätzlich die Sprache 1 befüllt werden.
Die Sprache 2 und 3 sind optional und müssen nur befüllt werden, wenn Sie Textcodes in verschiedenen Sprachen verwenden möchten. Diese kann im Kundenstamm beim Kunden hinterlegt werden.
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| Hinweisinfo | ||
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E-Mail Textbausteine stehen nur im MOTIONDATA E-Mail-Fenster zur Verfügung. Externe E-Mail-Clients haben keinen Zugriff auf diese Textbausteine. |
Aufbau des MOTIONDATA E-Mail Fensters
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Funktionen
Mail-
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Empfänger
Unter "An", "CC", "BCC" können der/die Empfänger der E-Mail-Nachricht angegeben werden. Wobei bei der Eingabe eine Mailadresse automatisch geprüft wird, ob es sich syntaktisch um eine gültige E-Mail-Adresse handelt. Ist ein E-Mail-Adresse ungültig wird ein Hinweis-Symbol angezeigt.
Mehre Mail-Empfänger können durch ein ; getrennt angegeben werden.
Anhang
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hinzufügen/löschen
Über diese Funktionen können Dateien an das E-Mail angefügt bzw. bereits angefügte Dateien wieder entfernt werden.
Textbausteine
Bei Auswahl eines Textcodes wird der Text in den E-Mail-Textbereich übernommen. Eventuell vorhandene Text-Platzhalter werden hierbei nicht umgeschlüsselt, d.h. es werden keine Platzhalter wie z.B. für die Anrede o.ä. unterstützt!
Der ausgewählte Textbaustein wird an der aktuellen Cursor-Position im Nachrichten-Bereich eingefügt. Bestehende Texte werden nicht überschrieben.