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Konfiguration
Bei Teilelieferungen zwischen verschiedenen Filialbetrieben müssen folgende Parameter gesetzt werden.
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Unter Basis – Administration – Optionen – Basis sind im Abschnitt "Administration Betriebsbestellung" die Betriebe zu konfigurieren, die sich gegenseitig beliefern. In diesem Beispiel übernimmt „Motiondata Betrieb 1“ die Rolle der (liefernden) Zentrale, „Motiondata Betrieb 2“ übernimmt die Rolle der Filiale, die das eigentliche Geschäft mit dem Kunden abwickelt, Teile von der Zentrale bestellt und von dieser beliefert wird.
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Teilehandelsmoduloptionen
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Der Betrieb (Lieferant) muss in der Filiale, der die Teile empfängt (Kunde) als Lieferant und als Kunde angelegt werden und mit der Kundennummer verknüpft werden (siehe Screenshot).
Kundenstamm
Bei den verwendeten Kundennummern für die Fakturierung zwischen den Betrieben muss nun im Karteireiter Stamm 2 des Kundenstammes die Kundenkategorie auf I-Intern gesetzt und die entsprechende Betriebsnummer hinterlegt werden.
Ob es sich zwischen den Filialen um externe oder interne Aufträge handelt, steuert man mit der Kundenerlösgruppe.
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Handelt es sich bei den Buchungen zwischen den Filialen um interne Aufträge, müssen noch separate Kostenarten angelegt werden (ggf. mit Kontierung für die Überleitung in die Finanzbuchhaltung).
Auftragssteuerung
Nun unter Basis/Administration/Optionen/Auftragssteuerung – Sektion Lieferung die Filiallieferung aktivieren (interne Lieferungen zwischen Filialen generieren und verarbeiten).
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