Konfiguration

Um die Zeitraumstempelung verwenden zu können, muss die Berechtigung "Zeitraumstempelung" unter Basis > Administration > Benutzer > Berechtigungsverwaltung und hier im Menü "Zeiterfassung" aktiviert werden. 

Aufruf und Funktionen

Die Zeitraumstempelung findet man im Menü Zeiterfassung unter Zeitraumstempelung.Image Removed

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Um eine Zeitraumstempelung durchführen zu können müssen ein Mitarbeiter, eine Aufgabe (bei Aufgabe "Auftrag" auch eine Auftragsnummer) und ein Datum bzw. Tag ausgewählt werden.

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Die Mitarbeiterauswahl erfolgt über eine Auswahlliste. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Einzelauswahl (Mitarbeiter)

• Einzelauswahl (Abteilung)

• Mehrfachauswahl (Mitarbeiter)

• Alle Mitarbeiter

Aufgabe

Wählt man bei „Aufgabe" den Auftrag aus, wird das Feld für den Auftrag freigeschalten. Hier muss ein Auftrag angegeben werden. Der Auftrag kann über die Auftragsnummer oder den Kundennamen gesucht werden. Bei allen anderen Aufgaben bleibt das Feld für den Auftrag deaktiviert.
Wird bei „Aufgabe" z.B. Urlaub (oder eine Aufgabe, welche im Aufgaben Zeitmanagement „Urlaub" hinterlegt hat) ausgewählt, kann „Zeitmodell Mitarbeiter übersteuern" nicht gesetzt werden.

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Wird „Pausen stempeln" nicht gesetzt, wird keine Stempelung für die Pause eingetragen.

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Der Bemerkungstext, welcher in der Zeitraumstempelung bei der Erfassung von Abwesenheiten eingegeben werden kann, wird in der Terminplanung beim jeweiligen Mitarbeiter neben der Abwesenheit vermerkt.Image Removed

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Terminüberschneidungen

Bei der Stempelung einer Abwesenheit über die Zeitraumstempelung findet eine Terminüberprüfung statt. Werden anwesende Zeiten gebucht, egal ob produktiv (z.B. Auftragsstempelung) oder unproduktiv (z.B. Werkstatt zusammen räumen), wird keine Terminüberprüfung durchgeführt.

Wenn es eine Überschneidung der Abwesenheit mit einem Termin gibt, erscheint folgende Meldung:Image Removed

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Wird mit JA bestätigt, wird die Abwesenheit eingebucht, ansonsten nicht.

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