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Konfiguration
Bei Teilelieferungen zwischen verschiedenen Filialbetrieben müssen folgende Parameter gesetzt werden.
Basis-Einstellungen
Unter Basis – Administration – Optionen – Basis sind im Abschnitt "Administration Betriebsbestellung" die Betriebe zu konfigurieren, die sich gegenseitig beliefern. In diesem Beispiel übernimmt „Motiondata Betrieb 1“ die Rolle der (liefernden) Zentrale, „Motiondata Betrieb 2“ übernimmt die Rolle der Filiale, die das eigentliche Geschäft mit dem Kunden abwickelt, Teile von der Zentrale bestellt und von dieser beliefert wird.
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Teilehandelsmoduloptionen
In den Teilehandelsmoduloptionen wird unter "Auftragsgenerierung" der Zeitpunkt der automatischen Auftragsgenerierung konfiguriert.
- OrderPos:
- Die automatische Auftragsgenerierung erfolgt im Auftragswesen, sobald eine Bestellung an einen Filialbetrieb erstellt wird.
- Im Teilestamm und in der Teileschnellauskunft (siehe weitere Dokumentation) erfolgt mit jeder Einzelbestellung auch gleichzeitig die automatische Auftragsgenerierung.
- PO_Closure:
- Die Bestellanlage aus Auftragswesen und Teilestamm/Teileschnellauskunft wird durchgeführt.
- Erst durch den manuellen Bestellabschluss via Benutzer erfolgt auch die Auftragsgenerierung.
- Die Auftragsgenerierung erfolgt mit der Bestellart lt. Bestellung (Diese muss von der Länge her einstellig sein), ggf. unter Verwendung der Lieferadresse lt. dem gleichnamigen Karteireiter im Teilehandelsauftrag.
Lieferantenstamm
Der Betrieb (Lieferant) muss in der Filiale, der die Teile empfängt (Kunde) als Lieferant und als Kunde angelegt werden und mit der Kundennummer verknüpft werden (siehe Screenshot).
Kundenstamm
Bei den verwendeten Kundennummern für die Fakturierung zwischen den Betrieben muss nun im Karteireiter Stamm 2 des Kundenstammes die Kundenkategorie auf I-Intern gesetzt und die entsprechende Betriebsnummer hinterlegt werden.
Ob es sich zwischen den Filialen um externe oder interne Aufträge handelt, steuert man mit der Kundenerlösgruppe.
Kostenarten für interne Aufträge
Handelt es sich bei den Buchungen zwischen den Filialen um interne Aufträge, müssen noch separate Kostenarten angelegt werden (ggf. mit Kontierung für die Überleitung in die Finanzbuchhaltung).
Auftragssteuerung
Nun unter Basis/Administration/Optionen/Auftragssteuerung – Sektion Lieferung die Filiallieferung aktivieren (interne Lieferungen zwischen Filialen generieren und verarbeiten).
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- NONE – es werden keine Buchungen erstellt
- AUTO – kopiert die internen Teilepositionen nach der Fakturierung automatisch in den Verarbeitungspool des belieferten Betriebes
- MANUALLY – bei der Fakturierung des internen Auftrages erscheint die Abfrage, ob die jeweiligen Positionen für den Wareneingang bereitgestellt werden sollen
weitere Optionen:
Konfiguration des automatischen Materialscheindrucks
Damit in der liefernden Filiale automatisch ein Materialschein gedruckt wird, muss in den Einstellungen für die Auftragsgenerierung (Basis > Administration > Optionen > Auftragssteuerung) die entsprechende Einstellung laut nachfolgender Abbildung gesetzt werden.
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Info | ||
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Die Voraussetzung für den automatischen Materialscheindruck sind:
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FiBu Export (Kontenzuordnung)
Sollkonto
Auf der Kostenart kann mal grundsätzlich das Sollkonto eingestellt werden, welches für die Verbuchung herangezogen wird:
CLIENT = Debitor-Kontennummer lt. Rechnungsempfänger
EINS_BC = Einsatzkonto lt. Buchungscode
bzw. das direkt eingestellte Konto lt. Kostenart
Habenkonto
Als Habenkonto wird das Erlöskonto lt. Buchungscode herangezogen.
Wird jedoch das Soll-Habenkennzeichen auf der Kostenart von 0 auf 1 gestellt, dann wird die Buchung umgedreht, sprich:
Das Sollkonto lt. Kostenart wird zum Habenkonto und das Erlöskonto lt. Buchungscode wird zum Sollkonto (Auch die Kostenstellen werden gedreht).
Ablauf
Um die jeweiligen Positionen im Wareneingang zu erfassen, geht man wie folgt vor:
- Wareneingang starten
- Lieferant „intern“ auswählen (steht nur zur Verfügung, wenn sich Positionen im Wareneingangspool befinden)
- Teile verbuchen
Lagerübersicht
- Ist alles korrekt konfiguriert, wird im Teilestamm bzw. in der Teileschnellauskunft der Karteireiter Lagerübersicht angezeigt.
- Die Sichtbarkeit der Subläger von anderen Betrieben wird über die "Teile Lageradministration" über die Checkbox "Lager in anderen Betrieben anzeigen" gesteuert.
Betriebsbestellung
Möchte man nun in einer Filiale einen Artikel bestellen, klickt man mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Betrieb und löst eine Bestellung aus.
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