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Allgemeine Allgemeine Information
Gewisse Austauschteile sind mit einer Kautionsteilenummer gekennzeichnet. Die Verwaltung dieser Kautionen erfolgt über das Auftragswesen (Ausgabe und Rücknahme). Zusätzlich gibt es das Programm Kautionsteileverwaltung, welches die Verfolgung dieser Kautionsteile und Statusänderungen protokolliert bzw. Änderungen des Status ermöglicht.
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Für die Freischaltung wenden Sie sich bitte an das MOTIONDATA VECTOR Service Desk Vertriebs-Team.
Betriebsdaten
In den Betriebsdaten muss eine Produkterlösgruppe für "Kaution/Pfand" angelegt werden.
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Die Austauschteile sind im Teilestamm mit der Erlösgruppe "Teile" angelegt:
Wenn dafür Kaution verrechnet werden soll, ist am Stamm-3 die Kautionsteilenummer hinterlegt.
Teilestamm Kautionsteil
Die Kautionsteile sind im Stamm mit der dafür angelegten Erlösgruppe (hier im Beispiel: 000020) gespeichert:
Am Stamm-3 ist bei den Kautionsteilen die Gebrauchsart – 02 Kautionsteil hinterlegt:
Verrechnung im Service-Auftrag mit sofortiger Rücknahme
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Im Positionsbrowser des Auftragswesen-Lieferscheinkarteireiters wird die Selektion/Deselektion einer Kautionsposition an die des zugehörigen Originalteils gekoppelt, d.h. wird das zugehörige verfügbare Originalteil "gecheckt", erfolgt das auch auf der Kautionsposition.
Anmerkung: Eine manuelle Nachbearbeitung des Check-Status der Kautionsposition ist möglich.
Lieferschein-Rückgaben
- Kautionen können nicht direkt verwendet werden.
- Kautionen werden optisch im Browser mit dem Schloss Symbol gekennzeichnet, sie werden jedoch am Rückgabebeleg hinzugefügt.
- Negative Kautionen scheinen am Lieferschein-Browser nicht bei den Backlogs auf.
- Kautionen werden nun direkt nach dem zugehörigen Originalteil platziert.
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Status-Information der Kautionsteileverwaltung:
0 – OffenTeil Offen Teil an Kunden fakturiert, Rückgabe Altteil offen (zB bei TH-Aufträgen)
1 – Eingang Altteil wurde vom Kunden retourniert (Service-Aufträge immer, TH-Aufträge nach Kautionsgutschrift)
3 – Storniert Auftrags-Gutschrift zu Auftrag mit Kautionsteil
5 – Eingereicht Teil wurde an den Lieferanten zurückgeschickt
9 – VergütetVergütung Vergütet Vergütung durch den Lieferanten ist erfolgt erfolgt
Nach der Fakturierung von Austauschteilen mit Kautionen stehen diese in der Kautionsteileverwaltung. mit Status: 1 – Eingang
Positionen mit diesem Status können an den Hersteller retourniert werden.
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