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Konfiguration
Berechtigungsverwaltung
Um die Zeitraumstempelung verwenden zu können, muss die Berechtigung "Zeitraumstempelung" unter Basis > → Administration > → Benutzer > → Berechtigungsverwaltung und hier im Menü "Zeiterfassung" aktiviert werden.
Aufruf und Funktionen
Die Zeitraumstempelung findet man im Menü Zeiterfassung unter Zeitraumstempelung.
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Um eine Zeitraumstempelung durchführen zu können müssen ein Mitarbeiter, eine Aufgabe (bei Aufgabe "Auftrag" auch eine Auftragsnummer) und ein Datum bzw. Tag ausgewählt werden.
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Die Mitarbeiterauswahl erfolgt über eine Auswahlliste. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
Einzelauswahl (Mitarbeiter)
Einzelauswahl (Abteilung)
Mehrfachauswahl (Mitarbeiter)
Alle Mitarbeiter
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Es wird hier geprüft ob der angemeldete Benutzer die Zeiterfassung der ausgewählten Mitarbeiter bearbeiten darf. (Hier wird auf die Administration Aufgabenbearbeitung im Benutzer-Manager geprüft). Sollte dies nicht der Fall sein, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt und die Zeitraumstempelung kann nicht durchgeführt werden. |
Aufgabe
Wählt man bei „Aufgabe"Aufgabe" den Auftrag aus, wird das Feld für den Auftrag freigeschalten. Hier muss ein Auftrag angegeben werden. Der Auftrag kann über die Auftragsnummer oder den Kundennamen gesucht werden. Bei allen anderen Aufgaben bleibt das Feld für den Auftrag deaktiviert.
Wird bei „Aufgabe"Aufgabe" z.B. Urlaub (oder eine Aufgabe, welche im Aufgaben Zeitmanagement „Urlaub"Urlaub" hinterlegt hat) ausgewählt, kann „Zeitmodell "Zeitmodell Mitarbeiter übersteuern" nicht gesetzt werden.
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Wird „Pausen stempeln" nicht gesetzt, wird keine Stempelung für die Pause eingetragen.
| Info | title | Hinweis:
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Hier kann eine Bemerkung zur Zeitstempelung eingetragen werden. |
Mit dem Button „Start"Start" wird die Zeit dann gestempelt.
Mit dem Button „Neu"Neu" werden alle Felder geleert und man kann eine neue Stempelung eintragen.
Mit dem Button „Abbrechen"Abbrechen" wird das Fenster geschlossen.
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Der Bemerkungstext, welcher in der Zeitraumstempelung bei der Erfassung von Abwesenheiten eingegeben werden kann, wird in der Terminplanung beim jeweiligen Mitarbeiter neben der Abwesenheit vermerkt.
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Terminüberschneidungen
Bei der Stempelung einer Abwesenheit über die Zeitraumstempelung findet eine Terminüberprüfung statt. Werden anwesende Zeiten gebucht, egal ob produktiv (z.B. Auftragsstempelung) oder unproduktiv (z.B. Werkstatt zusammen räumen), wird keine Terminüberprüfung durchgeführt.
Wenn es eine Überschneidung der Abwesenheit mit einem Termin gibt, erscheint folgende Meldung:
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Wird mit JA bestätigt, wird die Abwesenheit eingebucht, ansonsten nicht.
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