Inhalt |
---|
Allgemein
...
In dieser Maske können Sie definieren, wie viele Punkte bei Übereinstimmung des Feldes mit anderen Kundendaten summiert werden sollen - Sie definieren quasi Ihre individuelle Gewichtung.
Die Parameter können je nach Datenstruktur je Kundenstamm oder je Datengruppe betriebsübergreifend eingestellt werden.
Ganz = Name exakt so geschrieben (z.B. Mayer)
Konsonante = Name nur mit Konsonanten geschrieben (z.B. Myr)
ad) Beispiel:
Übereinstimmung
- mit Name 1: 500 Punkte
- mit Vorname: 400 Punkt
- mit Nachname 400 Punkte - usw
dh: in Summe sind (alle Datenfelder siehe Screen) Ganz = 4600 Punkt erzielbar; und ab erreichten 1000 Punkten wird der Datensatz als Dublette angezeigt
Mit dem Button rechts "Ignorierliste" können Sie definieren, welche Teile eines Feldes ignoriert bzw. nicht geprüft werden sollen.
WIE SIND DIE PARAMETER (HÖHE DER PUNKTE) GRUNDSÄTZLICH EINZUSTELLEN?
Hier bedarf es anfänglich ein wenig "dem Austesten", insofern, dass die Grenze in den Parametern so eingestellt werden sollten, dass alle Datensätze, die diese Grenze überschreiten und daher angezeigt werden, auch vom jeweiligen verantwortlichen Mitarbeiter angesehen/bearbeitet werden.
Hinweis: Bitte vergessen Sie nicht, wenn Sie die Parameter ändern, den Schritt 2 "Dubletten Suchpfade aufbauen" erneut durchzuführen.
WAS TUN, WENN ZU VIELE DUBLETTEN ANGEZEIGT WERDEN?
Passen Sie Ihre Parameter an, reduzieren Sie die Punkte oder erhöhen die Grenze, ab welcher Punkteanzahl eine Dublette zur Anzeige gebracht werden soll.
Dubletten-Suchpfade aufbauen
...
Zuordnung Betriebsgruppen
Keine Relevanz für DublettenbereinigungDie eingestellten Dubletten-Parameter gelten je nach vorgegebener Datenstruktur für alle Betriebe eines gemeinsamen Kundenstamms.
Auftragssperren entfernen
...