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Allgemeine Informationen
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Bei Erst-Inbetriebnahme von CDP wird empfohlen, den Tagesabschluss in den ersten Tagen manuell zu starten und die Protokolle durchzusehen. So werden etwaige Fehler schneller erkannt und können rasch behoben werden. Wenn alles OK, stimmen Sie sich mit Ihrem Projektleiter ab und der automatische Tagesabschluss wird im Hintergrund aktiviert (dies kann nur durch die MoVec-Systemtechnik erfolgen). Was ist zu beachten bzw. wie ist vorzugehen?
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Alle Protokolle im Tagesabschluss können generell über die die Druckdatei P0002 gesteuert werden.
Diese Protokolle werden nur einmalig im Tagesabschluss erstellt und können nicht nochmals aufgerufen werden.
Bei Verweisen auf diverse Pentaho-Report entnehmen Sie die Menüpunkte sowie die Beschreibungen bitte aus der Dokumentation 'Report Basis'.
Protokolle zum Tagesabschluss
Die Protokolle finden Sie unter:
Arbeiten Sie mit Filter (Benutzer, Zeitraum)ff, um die Ergebnisliste gezielt einzuschränken - z.B.
Basis
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| PTFBO1 | DB-Liste drucken | |
| PTFAK1 | Liste der offenen Aufträge | die offenen Aufträge stehen zeitaktuell zum Aufruf mittels Pentaho Report zur Verfügung |
| PTFEL0 | Fehlerprotokoll drucken |
Auftragswesen
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| TFAKD | Auftragsstatistik | |
| TFAEE | Nichtstammteile in |
| Auftragsposition | Liste von Ersatzteilpositionen die manuell und nicht über den Ersatzteilstamm in den Auftrag übernommen wurden. |
Lager
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| VETSK | Lagerstandskorrektur | |
| TLSJ0 | Lieferscheinjournal | |
VETOU | Umlagerung zwischen Sublagern | |
| TRAE1 | Alte Rückstände | Rückstände die einen gewissen Zeitraum (einstellbar) nicht aufgelöst wurden werden zur Kontrolle gedruckt. |
Finanzbuchhaltung
| Druckprogramm | Druckausgabe | Information |
|---|---|---|
| TFAJ0 | Belegjournal Werkstatt | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| THBJ0 | Belegjournal Handelsfahrzeug | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| THBA0 | Belegjournal Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge an Kunden | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| TKSB0 | KS-Bericht | Für dieses Journal kann die Archivierung im Modul Belegarchiv (IBA) die Archivierung eingestellt werden |
| TFHF0 | HF-Eingangsrechnungen | |
| THFA5 | HF-Eingangsrechnunge ??? Unterscheid zu FHGF0???Eingangsrechnungen | |
| THFA0 | Journal sonstiger Aufwand/ Ertrag Eingang | |
TS8SS | Journal Fahrzeughandel Soll-Buchungen Sonstige Aufwände/Erträge | |
| TS8WE | Fehlerprotokoll FiBu Rechnungen Auftragswesen | |
| TS8WW | Fehlerprotokoll FiBu Wareneinsatz Auftragswesen | |
| TS8HE | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Erlöse | |
| TS8HW | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Wareneinsatz | |
TS8SK | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge an Kunden | |
TS8SL | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Lieferanten | |
| TS8SW | Fehlerprotokoll FiBu Wareneinsatz Fahrzeughandel sonstiger Aufwand/ Ertrag | |
TS8SU | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Umbuchungen Warenbestand - Wareneinsatz (nach HF-Rechnung) | |
TS8SW | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Umbuchungen Warenbestand - Wareneinsatz (bei HF-Rechnung) | |
TS8S1 | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Sammelbelege Eingang | |
TS8S2 | Fehlerprotokoll FiBu Fahrzeughandel Sonstige Aufwände/Erträge Sammelbelege Ausgang | |
| TS8VS | Fehlerprotokoll FiBu Verschrottungen | |
TS8ID | Fehlerprotokoll FiBu Inventurdifferenzen | |
TS8LK | Fehlerprotokoll FiBu Lagerstandskorrekturen |
| TUS0D | Umsatzstatistik | |
Protokolle am Home-Laufwerk
Als PDF gedruckte Protokolle finden sie auf Ihrem Home-Laufwerk (im jeweiligen Betrieb)
Protokolle im Belegarchiv (IBA)
Die Tagesabschlussprotokolle können auch in IBA archiviert werden.
Hierzu müssen sie die Archivierung der gewünschten Protokolle in den IBA-Standardwerten aktivieren.
Module
IFB - Fahrzeugrechnungsbuchung
Die Tagesabschlussprotokolle entnehmen Sie bitte der Dokumentation 'Dokumentation Fahrzeugrechnungsbuchung', Abschnitt '"Protokolle im Tagesabschluss'".
IEP - Eingangsrechnungsprüfung
Die Tagesabschlussprotokolle entnehmen Sie bitte der Dokumentation 'Dokumentation Eingangsrechnungsprüfung', Abschnitt '"Protokolle im Tagesabschluss'".
IRV - Rückstandsverwaltung
Die Tagesabschlussprotokolle entnehmen Sie bitte der Dokumentation 'Dokumentation Rückstandsverwaltung', Abschnitt '"Protokolle im Tagesabschluss'".