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Inhalt

Allgemeine Informationen

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Die Konfiguration erfolgt im "MOTIONDATA VECTOR Sales Manager" unter dem Menü "Apps & Service" → Online Service Booking → Einstellungen. Diese Einstellungen werden über die Benutzerrolle "Online Service Booking - Admin" aktiviert.
Die Einstellungen sind folgendermaßen unterteilt:

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Im Bereich "Allgemeine Einstellungen" sind folgende Einstellungen hinterlegt:

  • Überschrift (Pflichtfeld)

  • Betriebsname (Pflichtfeld)

  • Willkommensnachricht

  • Slogan

  • Angezeigte Marken (Pflichtfeld)

  • Schriftart (Vorschau auf Google Fonts) (Pflichtfeld)

  • Checkbox "Fremdmarken zur Auswahl anzeigen"

  • Checkbox "Bestandskunden-Login aktivieren"

  • Checkbox "Login via SMS aktivieren (notwendige Einstellungen wurden bereits gesetzt)"

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Info

Checkbox "Bestandskunden-Login aktivieren":
In der Übersicht erfolgt ein Login via E-Mailadresse.

Checkbox "Login via SMS aktivieren (notwendige Einstellungen wurden bereits gesetzt)":
In der Übersicht kann ein Login via E-Mailadresse oder Rufnummer erfolgen. Die Einstellung wird vom Hauptmandanten übernommen, da ein Login auch ohne vorherige Betriebsauswahl möglich ist.

Um die volle Funktionalität des Bestandskunden-Login via SMS zu gewährleisten, müssen vor Aktivierung der Checkboxen auch die SMS-Anbieter Zugangsdaten in den Einstellungen hinterlegt sein. Ansonsten kann eine Zustellung des TAN über SMS nicht erfolgen. 

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  • Maximalanzahl an berechneten Terminen (Pflichtfeld) → Empfohlener Wert "50"

  • Anzahl Termine pro Seite (Pflichtfeld)

  • Mindest-Vorlaufzeit in Tagen (Pflichtfeld) → Empfohlener Wert "3"

  • Terminvorschläge bis zur max. Team-Auslastung von xx (Prozent)

  • Verfügbarkeit → Der Zeitraum ist von Montag bis Sonntag im 15 Minuten-Intervall wählbar.

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  • Schnellstmöglich → Es werden Termine gleich nach der "Mindest-Vorlaufzeit" angezeigt

  • Termine ab → Die Eingabe eines bestimmten Termindatums ist möglich 

Die "Annahmeuhrzeit" kann wie folgt gewählt werden.

  • Jederzeit → Termin "Vormittags" und "Nachmittags" möglich

  • Vormittags → Es werden nur "Vormittagstermine" ausgegeben

  • Nachmittags → Es werden nur "Nachmittagstermine" ausgegeben

"Auf Fertigstellung warten?" bietet folgende Optionen

  • Ja, ich warte auf die Fertigstellung meines Fahrzeuges

  • Nein, ich warte nicht → Auswahlfeld "Ersatzmobilität" wird angezeigt

Es stehen die "Ersatzmobilitäten" im Dropdown-Menü zur Verfügung.

Zum Beispiel:

  • e-Scooter

  • e-Bike

  • Ersatzfahrzeug Oberklasse

  • Ersatzfahrzeug Mittelklasse

  • Ersatzfahrzeug

  • Taxi

  • Ticket für öffentlichen Nahverkehr

Möchte man über die Fertigstellung des Fahrzeuges "telefonisch" informiert werden, kann dies über die Option "Ich wünsche einen Rückruf durch das Autohaus" Checkbox aktiviert werden.

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Wurden die gewünschten Optionen ausgewählt, fährt man mit dem Schalter "Freie Termine suchen" fort.

Termin

Im Menü "Termin" werden die nächsten freien Termine angezeigt. Es werden "Termine" anhand des zuvor definierten "Annahmedatum" und der "Annahmeuhrzeit" angezeigt.

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