Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Informationen
Ist ein Mitarbeiter für die Zeiterfassung vorgesehen, muss für diesen ein Zeitmodell angelegt werden. Die Voraussetzung, damit der Mitarbeiter sich anstempeln kann, ist, dass die Rolle Zeiterfassung im Mitarbeiterstamm gesetzt ist.
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Zeitmodelle
Haben alle Mitarbeiter eines Unternehmens die gleiche Arbeitszeit, muss lediglich 1 Zeitmodell (Jahresmodell) angelegt werden. Unterscheiden sich die Arbeitszeiten, müssen entsprechend unterschiedliche Zeitmodelle erstellt werden.
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Tagesmodell erstellen / bearbeiten
Ein neues Tagesmodell kann unter dem Menüpunkt Basis > Administration > Optionen > Betriebsdaten > → Stammdaten → Wartung → Betriebsdaten → Tagesmodell erstellt werden. Alternativ kann
Oder man erstellt das Tagesmodell auch direkt aus dem Mitarbeiterstamm generieren (nach Mitarbeitermanager (Basis → Stammdaten → Wartung → Mitarbeitermanager) → nach Auswahl des entsprechenden Mitarbeiters ), in dem man im oberen Bereich auf die Schaltfläche Mitarbeiterkalender generieren klickt.
klickt man auf den Karteireiter Planung:
Im folgenden Dialog Fenster klickt man auf die Schaltfläche Neues Jahresmodell und generieren und in der folgenden Maske auf Tagesmodell.
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Bei einem neuen Tagesmodell muss zuerst ein Code und eine Bezeichnung für das neue Tagesmodell ein, die Planzeit sowie die Pausen. Die Pausen versieht man mit der entsprechenden Aufgabe Pause (siehe nachfolgende Abbildung).
JAHRESMODELL
Nach dem Speichern der Angaben eingegeben werden.
Anschließend noch die Planzeit (von - bis) hinterlegen und wenn eine Pause stattfindet, diese auch wie folgt hinterlegen (wichtig ist die Aufgabe Pause zu hinterlegen):
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| Info |
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Falls die Pause nicht automatisch gestempelt werden soll, das Häkchen "Manuell" setzen. |
Wenn ein bestehendes Tagesmodell bearbeitet werden soll, dann einfach in der oberen Liste suchen und mit Doppelklick laden und anschließend bearbeiten.
Jahresmodell
Nach der Anlage / Bearbeitung der Tagesmodelle und Schließen der Maske kehrt man zur Anlage des Jahresmodells zurück. (Basis → Stammdaten → Wartung → Betriebsdaten → Jahresmodelle) zurück.
In diesem Schritt wird nun das Tagesmodell in einem Wochenrythmus abgebildet (meistens Montag bis Sonntag).
Man gibt zuerst wiederum einen Code und eine Bezeichnung für das Jahresmodell an. Danach wählt man pro Index (Index = Wochentag, 1=Montag, 2=Dienstag usw.) in der Spalte Tagesmodell das jeweilige Tagesmodell aus dem Drop-Down Menü aus.
Ist die Arbeitszeit für gewisse Tage unterschiedlich, muss für diese Tage so wie zuvor beschrieben ebenfalls ein neues eigenes Tagesmodell angelegt werden. Freie Tage werden mit dem Tagesmodell TAFREI versehen.
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Falls es unterschiedliche Wochenzyklen (Diensträder) , bildet gibt kann man mit dem Index einfach eine weitere (oder mehrere weitere Wochen ab) abbilden. Man setzt in diesem Fall mit dem Index In-dex 8 fort.
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Mitarbeiterkalender generieren
Nach dem Speichern der Angaben und schließen der Maske muss nun im Mitarbeiterstamm noch der Mitarbeiterkalender generiert des Jahresmodells muss dies noch bei den entsprechenden Mitarbeitern generiert werden.
Das kann wiederum aus dem Mitarbeitermanager (siehe Screenshot) gemacht werden oder über den Menüpunkt Basis → Stammdaten → Wartung → Betriebsdaten → Mitarbeiterkalender generieren.
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In der folgenden Maske zuerst den Mitarbeiter auswählen (wenn das Jahresmodell für mehr Mitarbeiter gültig ist können auch mehrere angehakt werden).
Dann das richtige Jahresmodell hinterlegen und einen Zeitraum (ab - bis) für wann dieses Jahresmodell angewendet werden soll.
| Hinweis |
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Der Index muss dem "Generieren ab" Wochentag entsprechen, also in diesem Fall Mittwoch = Index 3.  |
Nachdem alle Daten korrekt hinterlegt wurden (ggf. mit Vorschau kontrollieren) auf Generieren klicken.
Danach sollte das neue Zeitmodell für den Mitarbeiter hinterlegt sein!
| Info |
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Falls keine Feiertage generiert wurden können diese unter Basis → Stammdaten → Wartung → Betriebsdaten → Feiertage nachgetragen werden. |