Einleitung

Aufgabe und Nutzen des Moduls

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Die Leiste im unteren Teil der Planungsseite zeigt die Anzahl der freien Leihfahrzeuge des Tages. Ein Leihfahrzeug gilt dann als frei für den Tag, wenn an diesem Tag noch überhaupt keine Reservierung angelegt wurde. D.h. es kann unter Umständen der Fall sein, dass in dieser Ansicht „0 frei" angezeigt wird, jedoch für den Zeitraum des Planauftrags eigentlich doch ein Leihfahrzeug zur Verfügung stehen könnte.
Zu einer detaillierteren Information gelangt man durch einen Einfachklick auf den grünen Bereich der dargestellten Leiste

In diesem Fenster (siehe nebenstehendes Bild) sind nun die Fahrzeuge aufgelistet, die genau im Zeitraum der Dauer des Planauftrags frei sind. Die nächste eingeplante Reservierung des Fahrzeuges wird ebenfalls angezeigt.


Um nun ein Fahrzeug zu reservieren muss dieses nur markiert und auf den Knopf 'Leihfahrzeug reservieren' gedrückt werden.


Es erscheint ein Fenster mit der Reservierungsbestätigung (siehe untenstehendes Bild). Im Modul 'integrierte Leihwagenplanung' ist diese Reservierung nun mit einer Reservierungsnummer angelegt.

Wurde im Rahmen der Erstellung eines Planauftrags ein Leihfahrzeug reserviert, erscheint ein kleines blaues Auto im Informationsbereich dieser Seite. Fährt man mit der Maus über das Symbol, erfährt man die Verleihkategorie und die Reservierungsnummer.

Wollen Sie den Leihwagenvertrag vorbereiten können Sie direkt aus dem Termin auf das Symbol für den gebuchten Leihwagen klicken. Sie verzweigen automatisch in die Reservierung und können vereinbarte Preise und alle anderen Daten direkt pflegen ohne in IVM einsteigen zu müssen.

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Mitarbeiter in Abwesenheit

Zur besseren Übersicht, kann man Mitarbeiter, die abwesend sind (z.B Urlaub, Zeitausgleich) in der Werkstattplanung ausblenden. Die Einstellung um diese Funktion zu aktivieren, findet man in den Standardwerten der Werkstattplanung:

Planaufträge in Aufträge überleiten

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Geben Sie die Datei und Bibliothek an, in die die Daten aus der Schnittstelle in ITP übernommen werden sollen.
Vorrausetzung ist die Konfiguration der CALL-Schnittstelle. Danach werden die Daten so aufbereitet, dass sie mit ITP weiter bearbeitbar sind.


Dateiname: WXZ
Bibliothek: KXXDY
XX =
Y=
 

Zusatzinformationen konfigurieren (Zusatzangaben)

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Die Einstellungen werden in den Benutzer Funktionen oder Benutzergruppen Funktionen getroffen.

Das Format lautet ITP01

Die Aktionen lauten:
AW - Arbeitswerte ändern
OV - Karteikarte Übersicht
WS - Karteikarte Werkstattplanung 
AH - Karteikarte Autohaus

Datenorganisation

Wenn Sie das Modul IBD – Integrierte Betriebsdatenerfassung in Verwendung haben, können Sie dieses Kapitel überspringen. Hierzu müssen keine der nachfolgenden Einstellungen vorgenommen werden

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Wenn Sie ebenfalls das Modul IZE(integrierte Zeiterfassung) verwenden, können Sie die Mitarbeiter und Ressourcen, d.h. die zu verplanenden Arbeitszeiten aus IZE in das Modul ITP übernehmen und täglich im Tagesabschluss synchronisieren.
Zu diesem Zweck, müssen Sie die CALL-Schnittstelle konfigurieren. Gehen Sie aus dem Hauptmenü zu Diverse Hilfsarbeiten / Installationsarbeiten / Call-Schnittstellen pflegen.



Legen Sie den Eintrag ITPWXZ an



Der Eintrag „Programmbibliothek" muss, bei Verwendung von ITP, leer bleiben.
Die Datenbibliothek muss mit folgender Logik angegeben werden:
Aktivieren: J
Programm: PBWXZ0
Datenbibl./Bereich: KXXDY
XX = am ASP ihre zweistellige Datengruppe. Bei eigenem CDP-Server fix ‚ze'
Y= die CDP-Betriebsnummer aus der die Daten geladen werden sollen

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Gehen Sie zunächst, wie in Punkt 4.1 beschrieben, in das Menü „Call-Schnittstellen pflegen", und legen Sie folgenden Eintrag an:



Geben Sie die Datenbibliothek an „APZD01" an.
Der Eintrag „Programmbibliothek" muss, bei Verwendung von ITP, leer bleiben.
Aktivieren: J
Programm: PBAPZ0
Datenbibl./Bereich: APZDYY
YY= geben Sie die CDP-Betriebsnummer aus der die Daten geladen werden soll zweistellig ein

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