Konfiguration

Um die Zeitraumstempelung verwenden zu können, muss die Berechtigung "Zeitraumstempelung" unter Basis > Administration > Benutzer > Berechtigungsverwaltung und hier im Menü "Zeiterfassung" aktiviert werden. 

Aufruf und Funktionen

Die Zeitraumstempelung findet man im Menü Zeiterfassung unter Zeitraumstempelung.

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Um eine Zeitraumstempelung erstellen zu können müssen ein Mitarbeiter, eine Aufgabe und ein Datum bzw. Tag ausgewählt werden:

Mitarbeiter

Die Mitarbeiterauswahl erfolgt über das Mitarbeitersymbol. Hier können auch mehrere Mitarbeiter zugleich ausgewählt werden.

Aufgabe

Wählt man bei „Aufgabe" den Auftrag aus, wird das Feld für den Auftrag freigeschalten. Hier muss ein Auftrag angegeben werden. Der Auftrag kann über die Auftragsnummer oder den Kundennamen gesucht werden. Bei allen anderen Aufgaben bleibt das Feld für den Auftrag deaktiviert.
Wird bei „Aufgabe" z.B. Urlaub (oder eine Aufgabe, welche im Aufgaben Zeitmanagement „Urlaub" hinterlegt hat) ausgewählt, kann „Zeitmodell Mitarbeiter übersteuern" nicht gesetzt werden.

Datum

In die Datumsfelder werden das Von- und Bis-Datum eingetragen, für dieses man stempeln möchte.
Das Datum kann entweder durch einen Klick auf das Kalender-Icon ausgewählt werden oder es selbst in das Feld hineingeschrieben werden (im Format TT.MM.JJJJ).

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Mit dem Button „Start" wird die Zeit dann gestempelt.
Mit dem Button „Neu" werden alle Felder geleert und man kann eine neue Stempelung eintragen.
Mit dem Button „Abbrechen" wird das Fenster geschlossen.

Terminüberschneidungen

Bei der Stempelung einer Abwesenheit über die Zeitraumstempelung findet eine Terminüberprüfung statt. Werden anwesende Zeiten gebucht, egal ob produktiv (z.B. Auftragsstempelung) oder unproduktiv (z.B. Werkstatt zusammen räumen), wird keine Terminüberprüfung durchgeführt.

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