Image Added





Benutzerhandbuch




XEG Eurotax GW Verkaufsmeldungen





















Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Erläuterungen zu den Benutzerhandbüchern
VORWORT
LEGENDE
MENÜNAVIGATION(-SUCHE)
1 Einleitung
1.1 Aufgabe und Nutzen des Moduls
1.2 Modul/ Release Stand
1.3 Überblick Funktionsumfang
1.4 Systemvoraussetzung
2 Programmfunktion
2.1 Erstellung und Bearbeitung der Rohdaten
2.2 Manueller Versand der Meldedaten
2.3 Automatischer Versand der Meldedaten
2.4 Kontrolle des Versands
2.5 Archivierung der Meldedaten
3 Grundeinstellungen
3.1 Voraussetzungen
3.2 Konfiguration
3.3 Kundennummer
3.4 Dateigenerierung im Tagesabschluss
3.5 FTP Zugangsdaten
4 Datenorganisation
5 Programminstallation
6 Programmmeldungen
7 Anhang
7.1 Checkliste, Vorbereitung

Versionskontrolle

Anker
_Toc448233671 _Toc448233671

Anker
_Toc475706405 _Toc475706405

Allgemeine Erläuterungen zu den Benutzerhandbüchern

Anker
_Toc448233672 _Toc448233672

Anker
_Toc475706406 _Toc475706406

VORWORT

Um die Handhabung dieses Dokuments zu vereinfachen, haben wir Symbole und immer wiederkehrende Systematiken entwickelt. In den nächsten Punkten werden diese beschrieben.
Für eine bessere Lesbarkeit verzichten wir in unseren Benutzerhandbüchern auf Gender-spezifische Formulierungen wie zum Beispiel Mitarbeiter und Mitarbeiterin. Natürlich sind immer Damen und Herren gleichermaßen gemeint.
Image Added
Nicht alle Felder sind in dieser Dokumentation bis ins kleinste Detail beschrieben. Nutzen Sie deshalb bitte auch die CDP Online-Hilfe, die Sie über den Hilfe-Button oder die F1 Taste aufrufen können. Die Hilfe setzt auf der Cursorposition auf.

Anker
_Toc448233673 _Toc448233673

Anker
_Toc475706407 _Toc475706407

LEGENDE

Querverweis Hier finden Sie einen Hinweis auf ein anderes Kapitel im Dokument. Um zu diesem zu wechseln klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Link Diese Formatierung symbolisiert einen Link in das Internet. Mittels Linksklick rufen Sie die Seite in Ihrem Standardbrowser auf.
TabreiterWird ein Tabreiter einer CDP-Maske als Überschrift verwendet ist dieser fett und unterstrichen formatiert.
Felder Ein Feld als Überschrift ist unterstrichen.

Folgende Symbole können in diesem Dokument verwendet werden:

Image Added Dieses Symbol signalisiert eine INFORMATION zu dem behandelten Thema. Informationen beinhalten Hinweise zu der beschriebenen Funktion die von Bedeutung sein können.

Image Added
Dieses Symbol bedeutet ACHTUNG! Erscheint es im Dokument ist der zugehörige Text von äußerster Wichtigkeit und unbedingt zu beachten.

Image AddedImage Added
Erscheinen diese Symbole bedient man die beschriebene Funktion mit einem MAUSKLICK LINKS bzw. RECHTS.

Image Added Die Lupe wird auf CDP-Masken in Bereichen platziert in denen noch WICHTIGE DETAILS enthalten sind. Ein Bild mit dem gezoomten Bereich wird in Folge angezeigt und die Details werden näher beschrieben.
Image Added
Bei dem Symbol Fragezeichen erhalten Sie nähere Informationen in der CDP – Onlinehilfe. Diese rufen Sie auf indem Sie in dem CDP-Feld, zudem Sie Hilfe benötigen, die Funktionstaste ‚F1' drücken oder auf dieses Hilfe-Symbol rechts oben in CDP klicken.
Image Added
Neben diesem Bild werden BUCHUNGSSÄTZE zu einem Geschäftsfall skizziert.


Image Added Erscheint dieses Symbol wird danach der Menüname angegeben in dem Sie die, im Dokument beschriebene, Funktion aufrufen können. Suchen Sie diesen über die Menüsuche.

Anker
_Toc448233674 _Toc448233674

Anker
_Toc475706408 _Toc475706408

MENÜNAVIGATION(-SUCHE)

In diesem Handbuch werden einige Programmaufrufe in CDP beschrieben. Um diese einfach finden zu können werden die Menüpunkte über die CDP-Menüsuche gesucht und ausgewählt.
Image Added
Ein zu suchender Menüpunkt wird mit dem Symbol und dem Namen des Menüpunkts angegeben.
z.B.:
Image Added
AUFTRAGSBEARBEITUNG

Die Menüsuche erreichen Sie über das Lupensymbol in jedem CDP-Menü.
Image AddedImage Added
Geben Sie im Suchfeld den angegebenen Namen des Menüpunkts ein. Alle Menüpunkte die den Suchtext enthalten werden angezeigt.
Image AddedImage AddedImage Added

Image Added Manche Menüpunkte können im Programm mehrfach vorkommen und werden dadurch im Suchergebnis öfter angezeigt. In diesem Fall wählen Sie einfach die erste Zeile davon aus.

Starten Sie das Programm indem Sie es im Fenster ‚Suchergebnisse' anklicken und danach mit ‚OK' bestätigen.
CDP springt nun sofort in die gewählte Maske.
Image Added

Anker
_Toc475706409 _Toc475706409

Einleitung

Anker
_Toc475706410 _Toc475706410

Aufgabe und Nutzen des Moduls

Anker
_Toc475706411 _Toc475706411

Modul/ Release Stand

Die Programmierung ist im Modul 027 realisiert. Das Modul ist verfügbar mit CDP ab Version 5.5

Anker
_Toc475706412 _Toc475706412

Überblick Funktionsumfang

Das Modul XEG (Schnittstelle zu Eurotax Meldedaten) ermöglicht es, die Informationen über verkaufte Gebrauchtfahrzeuge automatisiert zu versenden. Dabei werden alle bestehenden Daten so weit wie möglich verwendet, um die Bedienung so effizient wie möglich zu gestalten. Die Daten werden vom CDP direkt mittels FTP Transfer übertragen.

Anker
_Toc475706413 _Toc475706413

Systemvoraussetzung

Die Systemvoraussetzungen finden Sie auf der Vector Homepage www.vector.at bzw. www.vector.eu.
Installieren Sie das Modul entsprechend der Anleitung für die Installation von Zusatzmodulen.
Dieses Modul erfordert eine eigene Freigabenummer, die Ihnen nach Lizenzierung bekannt gegeben wird.
Um die Funktionen einsetzen zu können, müssen Sie einige Vorbereitungsarbeiten durchführen. Diese sind im Kapitel Grundeinstellungen beschrieben

Anker
_Toc475706414 _Toc475706414

Programmfunktion

Anker
_Toc475706415 _Toc475706415

Erstellung und Bearbeitung der Rohdaten

Wenn Sie ein Gebrauchtfahrzeug fakturieren, werden automatisch die Rohdaten für die Eurotax Gebrauchtfahrzeugmeldung abgestellt.
Sie können diese im Menüpunkt „Übersicht Rohdaten" (Menü 2.6.10.3.1.) überarbeiten:
Image Added
Alle Daten kommen aus den CDP Gebrauchtfahrzeugdaten; der Sendestatus wird automatisch auf Senden gesetzt.
Folgende Stati sind möglich:
S = Daten sollen übertragen werden.
X = Daten sollen nicht übertragen werden.
U = Daten wurden bereits übertragen.
Image Added Wenn Sie ein Fahrzeug auswählen, können Sie dessen Daten korrigieren bzw. das Meldeflag (=Status) verändern:
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Daten eines Fahrzeuges gemeldet werden können:

• In den Standardwerten für XEG ist eine Kundennummer hinterlegt.
• Der Eurotax Hauptcode ist angegeben.
• Erstzulassung ist angegeben.
• Kilometerstand ist angegeben.
• Zustand ist angegeben {1, 2, 3, 4}
• Standzeit ist angegeben.
• Verkaufspreis ist angegeben.
• Das Meldeflag steht auf „S" (senden)

Bei Fahrzeugen mit nicht vollständigen Daten wird in der letzten Spalte ein * angezeigt.

Anker
_Toc475706416 _Toc475706416

Manueller Versand der Meldedaten

Wenn Sie den Versand der Meldedaten nur manuell auslösen wollen, so setzen Sie in den Standardwerten XEG (wie im Abschnitt „Konfiguration" beschrieben) das Feld „Dateigen. im TAB" auf den Wert LEER.
Durch den Aufruf des Menüpunktes „Daten sofort abstellen und übertragen" (Menü 2.6.10.3.2.) wird der Versand ausgelöst.

Anker
_Toc475706417 _Toc475706417

Automatischer Versand der Meldedaten

Sie können in den Standardwerten XEG (wie im Abschnitt „Konfiguration" beschrieben) den automatischen Versand der Meldedaten im Zuge des Tagesabschlusses aktivieren; setzen Sie dazu das Feld „Dateigen. im TAB" auf den Wert „1".
Bis zum Tagesabschluss haben Sie die Möglichkeit, die Rohdaten zu bearbeiten (wie im Abschnitt „Erstellung und Bearbeitung der Rohdaten" beschrieben).

Anker
_Toc475706418 _Toc475706418

Kontrolle des Versands

Das Protokoll des Versands wird in einer Datei K<gg>D<BNr>K/XEL mitgeschrieben (z.B. KFZD1K/XEL). Sie können mit Query diese Datei anschauen; in der 5.-letzten Zeile muss die Information „226 Transfer complete" erscheinen; dann war die Übertragung erfolgreich.

Anker
_Toc475706419 _Toc475706419

Archivierung der Meldedaten

Alle von Ihnen gesendeten Meldedaten werden auf Ihrem CDP Server im Verzeichnis home\<gg>\<BNr>\eurotax\meldedaten gespeichert; <gg> steht für Ihre Bibliotheksgruppe, <BNr> für Ihre Betriebsnummer. Bei einem Betrieb 1 mit Bibliotheksgruppe FZ lautet das Verzeichnis daher home\FZ\001\eurotax\meldedaten

Anker
_Grundeinstellungen _Grundeinstellungen

Anker
_Toc475706420 _Toc475706420

Grundeinstellungen

Anker
_Toc475706421 _Toc475706421

Voraussetzungen

• Im CDP muss das Modul XEG mit der Modulnummer 027 installiert und aktiviert sein.
• Der CDP Server muss einen Zugang zum Internet haben, falls eine Firewall vorhanden ist, muss ein FTP Transfer zur IP Adresse 213.208.7.196 ermöglicht werden.
• Die Eurotax Kundennummer muss bekannt sein.

Anker
_Toc475706422 _Toc475706422

Konfiguration

Unter dem Menüpunkt 2.6.10.3.7. müssen die Standardwerte für XEG hinterlegt werden:
Ihre Eurotax Kundennummer Image Added

Anker
_Toc475706423 _Toc475706423

Kundennummer

Geben Sie hier Ihre Kundennummer bei Eurotax an. Sollte die Kundennummer nicht verfügbar sein, so kann sich der Händler jederzeit an den EurotaxGlass's Kundendienst wenden.
(Die Kundennummer 999991 ist eine Test-Kundennummer; Daten, die mit dieser Nummer gesendet werden, werden nicht an Eurotax weiter geleitet.)

Anker
_Toc475706424 _Toc475706424

Dateigenerierung im Tagesabschluss

Mit dieser Einstellung steuern Sie das Verhalten der Schnittstelle im Tagesabschluss (Datenerstellung bzw. FTP-Übertragung).
LEER = es werden keine Daten abgestellt oder übertragen
1 = die Gebrauchtwagendaten werden abgestellt und übertragen (empfohlen)

Anker
_Toc475706425 _Toc475706425

FTP Zugangsdaten

Geben Sie folgende Zugangsdaten ein;

Image Added

Anker
_Toc475706426 _Toc475706426

Datenorganisation

Anker
_Toc475706427 _Toc475706427

Programminstallation

Anker
_Toc475706428 _Toc475706428

Programmmeldungen

Anker
_Toc475706429 _Toc475706429

Anhang

Anker
_Toc408410799 _Toc408410799

Anker
_Ref403559868 _Ref403559868

Anker
_Ref403559852 _Ref403559852

Anker
_Ref377994964 _Ref377994964

Anker
_Toc382217290 _Toc382217290

Anker
_Toc448233725 _Toc448233725

Anker
_Toc475706430 _Toc475706430

Checkliste, Vorbereitung