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In den Basisoptionen können in der Gruppe "Ordnerbereinigung" einige MD.MOTIONDATA DMS-Ordner dafür konfiguriert werden, dass Dateien mit einer bestimmten Dateiendung (z. B. *.PDF) im Zuge der Reorganisation entfernt werden, wenn sie ein vordefiniertes Alter hinsichtlich des letzten Änderungsdatums übersteigenüberschritten haben.
Folgende Ordner sind einstellbar:
- %SUBBASE%PDF\Email (= Der PDF\Email-Ordner im MD.MOTIONDATA DMS-Betriebs-Basisverzeichnis)
- %SUBBASE%PDF\EmailSigned (= Der PDF\EmailSigned-Ordner im MD.MOTIONDATA DMS-Betriebs-Basisverzeichnis)
- %SUBBASE%PDF\Temp (= Der PDF\Temp-Ordner im MD.MOTIONDATA DMS-Betriebs-Basisverzeichnis)
Ist die Option "Mindestalter der zu löschenden Dateien in Tagen" auf 0 (= Auslieferungswert) gesetzt, erfolgt keine Bereinigung.
Ordnerbereinigung via Reorganisation
In der Reorganisation steht die Option "Ordnerbereinigung" zur Verfügung, die standardmäßig aktiviert ist.
Wenn also die Reorganisation durchgeführt wird, wird somit auch die Ordnerbereinigung lt. Basiseinstellungen durchgeführt.
View Log
Das Ergebnis der Ordnerbereinigung kann unter Basis/System/Monitoring/View Log durch Auswahl der Gruppe "Ordnerbereinigung" eingesehen werden.
Ordnerbereinigung via
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MOTIONDATA Task Controller
Wird der Monatslauf automatisch via MD MOTIONDATA Task Controller ausgeführt, dann wird im Züge dieses Prozesses auch die Ordnerbereinigung lt. Basiseinstellungen durchgeführt.
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