Allgemein

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Diese Checkbox steht nur für die Belegarten SRR und TRR zur Verfügung. Außerdem erst dann, wenn "Archiv erstellen" aktiviert und die Auswahl "Kein Ausdruck, nur Archiv/Zusatzarchiv erstellen" oder "Kein Ausdruck, nur Zusatzarchiv erstellen" getroffen wurde.

Mit Aktivierung dieser Funktion, kann man ein weiteres Unterverzeichnis für eine zentrale Archivierung im PDF Ordner auswählen.Image Removed

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Mögliche Combobox-Auswahl für Zusatzarchivierung bei Aktivierung der Checkbox "Archiv erstellen":

• Bei der

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• Auswahl "Kein Ausdruck, nur Archiv/Zusatzarchiv erstellen" wird der Beleg dann sowohl im standardmäßigen PDF\OUT Archivordner als auch im Zusatzarchivordner, mit der jeweiligen Dateinamen-Schablone, als PDF abgespeichert.
• Bei der Auswahl "Kein Ausdruck, nur Zusatzarchiv erstellen" wird der Beleg nur im Zusatzarchivordner, mit der jeweiligen Dateinamen-Schablone, als PDF abgespeichert.
  
  

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Standardmäßig wird folgende Dateikennung verwendet (kann beliebig angepasst werden): "RE-" + ORDER + "-" + COMPANYNUMBER + "-" + CUSTOMERNUMBER + "-INVOICENUMBER-" + INVOICEDATE + ".PDF"

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Beispiel:

Auftragsnummer AUF20220001, Betrieb #5, Kunde 10001, Rechnungsnummer 4711, Rechnungsdatum 02.05.2022

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Bei der Erstellung einer Gutschrift kann das Zusatzarchiv bei e-Rechnungen manuell gesetzt werden, wenn auf der Gutschrifts-Optionsmaske die Checkbox "E-Rechnungsversand unterbinden" gesetzt wird.

PDF-Overlay

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Bei Hinterlegung einer EMail PDF-Vorlage wird bei Zusatzarchivierung ein PDF-Overlay durchgeführt.

Email PDF-Archiv

Mit Aktivierung der Checkbox "EMail PDF-Archiv" kann pro Belegdruckeinstellung eine EMail PDF Archivierung eingestellt werden.

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