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| Berechtigung | Erklärung |
|---|---|
| Berechtigt | Generelle Berechtigung für den FiBu-Export |
Alle Belege überleiten | Berechtigung für die Überleitung aller Belege im gewählten Zeitraum. Werden Belege nochmals abgestellt, wird das mit einem entsprechenden Hinweis für das wiederholte Abstellen quittiert. |
Alternative FiBu-Datei | Aktiviert der dafür berechtigte Benutzer diese Option, hat er die Möglichkeit, einen alternativen Dateinamen für den FiBu-Export anzugeben (Geladen wird der aktuell eingestellte Dateiname als Vorschlagswert). |
FiBu-Daten an vorhandene Daten anhängen | Aktiviert der dafür berechtigte Benutzer diese Option, werden die Daten aus einem neuen FiBu-Export an eine bereits existierenden FiBu-Daten angehängt. |
Verwendete Lieferantenkonten automatisch abstellen | Berechtigung über das automatische Abstellen in den Buchungen verwendeter Lieferanten. Hinweis: Wird in der Benutzerverwaltung "Alle Rechte vergeben", so wird dieses Recht nicht gesetzt, d.h. es muss in der Berechtigungsverwaltung explizit für einen Benutzer bzw. eine Benutzergruppe gesetzt werden. |
Schritt für Schritt Anleitung
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Nachfolgend eine Aufstellung über die Belegarten:
| Dateninhalt (Belegart) | Erklärung | ||
|---|---|---|---|
| Auftragswesen | Enthält alle in der Konfiguration eingestellen Ausgangsrechnungen, wie z. B.
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| Kassenbuch | Enthält alle Kassenbuchungen aus dem Kassenbuch (Ein- und Ausgänge). | ||
| Lagerbewegungen | Mit dieser Option können manuelle Bestandskorrekturen aus dem Artikellager in die Fibu übergeben werden. | ||
| Eingangsrechnungen | Mit dieser Option können Eingangsrechnungen, die im MOTIONDATA gebucht wurden in die Fibu übergeben werden. Voraussetzung ist das lizenzierte Modul für die Eingangsrechnungen. | ||
| FZG-Ertragsrechnung | Werden Bonifikationen, Stützungen oder Aufwände in der Fahrzeugertragsrechnung erfasst, können diese in die Fibu-Schnittstelle übergeben werden. | ||
| interne Fahrzeugstammumbuchungen | Enthält Buchungen, die z. B. entstehen, wenn über den Fahrzeugmanager Neuwagen angemeldet werden, die in weiterer Folge als Vorführwagen geführt werden und es dafür eigene Vorratskonten in der Fibu gibt. Dadurch werden dann Fahrzeuge vom Vorratskonto Neuwagen auf das Vorratskonto Vorführwagen umgebucht. | ||
| Garantievergütung | Enthält vom Hersteller eingespielte Garantievergütungen (Schnittstelle zum Hersteller vorausgesetzt). | ||
| Inventur-Lagerbewertung | Findet derzeit keine Verwendung. |
Die restlichen Optionen im unteren Bereich der Maske haben folgende Bedeutung:
| Option | Erklärung |
|---|---|
| Simulationslauf | Ist diese Option aktiviert, wird der FiBu-Simulationslauf durchgeführt. |
| Alle Kunden übernehmen | Diese Option wird grundsätzlich nur beim ersten Abstellvorgang für die Fibu Schnittstelle aktiviert. Diese bewirkt, dass sämtliche Kundendaten aus dem MOTIONDATA für den initialen Import ins Fibu-System in der Schnittstelle bereitgestellt werden. Bei allen folgenden Abstellvorgängen sollte die Option nicht aktiviert werden. Ist die Option deaktiviert, werden folgende Kundendaten ins Fibu-System übergeben:
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| Alle Belege überleiten | Wird die Fibu-Schnittstelle generiert, werden alle Belege, die sich in der Schnittstelle befinden in der MOTIONDATA Datenbank entsprechend markiert, damit Belege nicht mehrfach in die Fibu übergeben werden. Ist die Option aktiviert, werden alle Belege des gewählten Zeitraumes abgestellt, unabhängig davon, ob diese bereits abgestellt wurden. Werden Belege nochmals abgestellt, wird das mit einem entsprechenden Hinweis für das wiederholte Abstellen quittiert. Ist die Option deaktiviert, werden nur jene Belege des gewählten Zeitraumes berücksichtigt, die noch nicht in die Fibu-Schnittstelle übergeben wurden. |
| Warnliste | Die Warnliste listet Belege auf, die im gewählten Zeitraum noch nicht abgestellt wurden und dient zur Kontrolle. |
| Lieferantenstamm | Ist diese Option aktiviert, werden neben Kundendaten auch alle Lieferantendaten in die Fibu-Schnittstelle übergeben. Diese Option wird in der Regel nicht verwendet, da Lieferantendaten eher in der Fibu gewartet werden. |
| Verwendete Lieferantenkonten automatisch abstellen | Bewirkt das selbe wie die vorige Option, hier werden allerdings nur in den Buchung verwendete Lieferanten abgestellt. |
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Die Optionen im Bereich "FiBu-Export" haben folgende Bedeutung:
| FiBu-Export | Erklärung |
|---|---|
| Bestehende FiBu-Daten überschreiben | Bei Aktivierung dieser Option wird eine bereits existierende FiBu-Exportdatei durch den neuen Datenexport überschrieben (Standard-Verhalten). |
| FiBu-Daten an vorhandene Daten anhängen | Aktiviert der dafür berechtigte Benutzer diese Option, werden die Daten aus einem neuen FiBu-Export an eine bereits existierenden FiBu-Daten angehängt. Anmerkung: Das Anhängen von Dateien erstreckt sich nicht auf die optional generierten "Protokolldateien" (FiBu-Protokolldateien bzw. RWL-CSV-Zusatzdateien). |
| Alternative FiBu-Datei | Aktiviert der dafür berechtigte Benutzer diese Option, hat er die Möglichkeit, einen alternativen Dateinamen für den FiBu-Export anzugeben (Geladen wird der aktuell eingestellte Dateiname als Vorschlagswert).
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