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In der Berechtigungsverwaltung stehen unter Kommunikation - Finanz - FiBu-Export folgende Berechtigungen für den FiBu-Export zur Verfügung
| Berechtigung | Erklärung |
|---|---|
| Berechtigt | Generelle Berechtigung für den FiBu-Export |
Alle Belege überleiten | Berechtigung für die Überleitung aller Belege im gewählten Zeitraum. |
Alternative FiBu-Datei | Aktiviert der dafür berechtigte Benutzer diese Option, hat er die Möglichkeit, einen alternativen Dateinamen für den FiBu-Export anzugeben (Geladen wird der aktuell eingestellte Dateiname als Vorschlagswert). |
FiBu-Daten an vorhandene Daten anhängen | Aktiviert der dafür berechtigte Benutzer diese Option, werden die Daten aus einem neuen FiBu-Export an eine bereits existierenden FiBu-Daten angehängt. |
Verwendete Lieferantenkonten automatisch abstellen | Berechtigung über das automatische Abstellen in den Buchungen verwendeter Lieferanten. |
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Schritt für Schritt Anleitung
Die Grundvoraussetzung für das Abstellen der Fibu-Schnittstelle ist das lizenzierte Modul für den Fibu-Export und eine seitens MOTIONDATA eingerichtete Schnittstelle (unterstützt werden derzeit die Systeme von BMD und RZL). Um eine Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung aus dem MOTIONDATA zu erzeugen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Die Optionen im Bereich "FiBu-Export" haben folgende Bedeutung:
| FiBu-Export | Erklärung |
|---|---|
| Bestehende FiBu-Daten überschreiben | Bei Aktivierung dieser Option wird eine bereits existierende FiBu-Exportdatei durch den neuen Datenexport überschrieben (Standard-Verhalten). |
| FiBu-Daten an vorhandene Daten anhängen | Aktiviert der dafür berechtigte Benutzer diese Option, werden die Daten aus einem neuen FiBu-Export an eine bereits existierenden FiBu-Daten angehängt. Anmerkung: Das Anhängen von Dateien erstreckt sich nicht auf die optional generierten "Protokolldateien" (FiBu-Protokolldateien bzw. RWL-CSV-Zusatzdateien). |
| Alternative FiBu-Datei | Aktiviert der dafür berechtigte Benutzer diese Option, hat er die Möglichkeit, einen alternativen Dateinamen für den FiBu-Export anzugeben (Geladen wird der aktuell eingestellte Dateiname als Vorschlagswert).
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