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Konfiguration Allgemein
Um die Buchungen der sonstigen Aufwände/ Erträge zu aktivieren muss im Menüpunkt 'Steuerungen für Fahrzeughandel' den Wert '2' im Feld 'Sonst.Aufwände/Erträge in Pos.' setzen.
Fahrzeughandel → Firmendaten Fahrzeughandel → Firmendaten Fzg.Handel I pflegen → Steuerungen für Fahrzeughandel
Parameter
Allgemeine Funktionen
FiBu Belegsymbole
Konfiguration Kostenstellen (Aufwandskonten)
Anlage der Aufwände
Im Menü
Kostenstellen ermöglichen die Zuordnung von extern nicht verrechneten Leistungen an verschiedene Stellen des Betriebes, z.B. Verkauf, Werkstatt, Verwaltung usw.
In diesem Fall erfolgt keine Buchung der Forderung an den Kunden sondern auf ein Aufwandskonto Ihrer Buchhaltung.
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(Wareneinsatzbuchungen siehe werterhöhende Buchung Fahrzeughandel)
Dies bedeutet dass der interne Aufwand aus Aufträgen, welche auf ein Handelsfahrzeug eröffnet wurden, im Tagesabschluss in Abhängigkeit vom Feld 'Warenlager Fahrzeughandel' in unterschiedliche Felder beim Handelsfahrzeug gebucht wird. Die Summenfelder unterscheiden sich in ihren Auswirkungen wie folgt:In den Steuerungen FIBU/ Statistik aktivieren Sie die Überleitung der internen Rechnungen.
- FIBU Statistiken
Anlage der Erlöse
Beachten Sie auch die Möglichkeit einen eigenen Werkstattbereich für die Internen Rechnungen festzulegen.
Werkstattbereich Intern
Den Werkstattbereich Intern benötigen Sie nur wenn Sie Bereichsbuchungen (Kostenstelle in der Buchhaltung) getrennt für externe/ interne Aufwände/ Erträge benötigen.
Alle Sachkonten (Erlöse, Bestand, Wareneinsatz) können auch getrennt werden, wenn Sie keinen Werkstattbereich eingeben.
Der Werkstattbereich LEER bedeutet, dass die Konten aus dem Werkstattbereich im Auftrag wie bei einer Kundenrechnung ermittelt werden.
Dies bedeutet, dass Sie in der Kontenpflege entweder die Erlöskonten in einem eigenen Werkstattbereich erfassen oder in den Werkstattbereichen (Mechanik, Ersatzteillager) bei welchen die internen Kosten entstehen können.
Buchhaltungsüberleitung aktivieren
Die Überleitung der internen Rechnungen in die Buchhaltung aktivieren Sie im Menüpunkt 'Steuerungen FiBu/ Statistiken' .
Daten Pflege → Firmendaten Allgemein → Steuerungen → FiBu/ Statistiken
Setzen Sie im Feld 'Buchen interner Aufwand' den Wert '1'
Belegsymbol für die Buchung
Daten Pflege → Firmendaten Verrechnung → Finanzbuchhaltung → FiBu-Steuerungen
Das Belegsymbol für die Buchung der internen Rechnung wird in den FiBu-Steuerungen hinterlegt:
Es muss ein Belegsymbol definiert werden, unabhängig ob die angeschlossenen Buchhaltung dieses verwendet.
Wenn Sie in der Buchhaltung anhand des Belegsymboles interne Rechnungen unterscheiden möchten definieren Sie dies in den laufenden Nummern der jeweiligen Bereiche.