Allgemein

Unterschriften Funktion mit Unterschriften Pad Aktiv (Kostenpflichtiges Modul)

• SignoTec Sigma FTDI (FTDI Treiber https://www.signotec.com/download/treiber/ftdi-treiber/)
• Neuer Link FTDI Treiber Download FTDI Treiber Download: https://www.signotec.com/service/downloads/treiber/
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Anpassung Reports

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1. Test der Funktion bspw. im Einwilligungsmanager.
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2. Archivieren der unterschriebenen Datenschutzvereinbarung
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3. Speicherort des archivierten Dokuments
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Auftragswesen

Über das Hamburger-Menü im Auftragswesen kann über die Funktion "Auftragsunterschrift" ein Auftrag unterschrieben werden:

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Archivierung des Auftrags

Damit die Archivierung der Aufträge bzw. des unterschriebenen Aufträge ordnungsgemäß funktioniert, muss der MOTIONDATA File Distributor durch einen MOTIONDATA Mitarbeiter installiert und konfiguriert werden!

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Belegdruck-Einstellungen

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→ Auswahl Archivverzeichnis!

Beim Drucken wird der Auftrag + ggf. Unterschrift im Kundenordner\Angebote  gespeichert!

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Lieferschein 

Im Lieferschein-Karteireiter des Auftragswesen steht eine logische Option Checkbox "Unterschrift bei Lieferscheinerstellung" zur Verfügung.
Ist diese aktiviert, wird bei der Lieferscheinerstellung (= Druck oder PDF/E-Mail) die Möglichkeit zur Unterschrift-Erfassung angeboten, und diese wird dann auch am Lieferscheinbeleg ausgewiesen.

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Die digitale Unterschrift kann sowohl für neu zu erstellende, als auch für bestehende Lieferscheine nachträglich erfolgen.

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Über den Button "Unterschrift" kann im Ersatz-, Miet- und Probefahrtenmanagement im Ausgabe- und Rücknahmeprozess die Unterschriftenfunktion aufgerufen werden.
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FAQ

Auszug aus dem Datenblatt:

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