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Serienbriefe aus den Selektionen erstellen - Step-by-Step

MD.DMS - Selektion erstellen

  1. Zunächst ist das Erstellen einer Selektion in den MD.DMS Aufgaben - Selektionen erforderlich.
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  2. Die erstellte Selektion muss als physische Datei gespeichert werden. 
    Dafür die Selektion an Excel senden.


  3. Excel mit der konfigurierten Selektion wird geöffnet. Excel-Dokument muss gespeichert werden.
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MS.WORD - Serienbrief-Vorlage erstellen

  1. MS Word öffnen und eine Serienbrief-Vorlage erstellen.
    Dafür den Karteireiter "Sendungen" auswählen und den "Seriendruck starten" Button anklicken. Im Kontextmenü nun "Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen" auswählen.

    Danach wird man vom Seriendruck-Assistenten Schritt für Schritt durch die erforderlichen Abläufe geführt.

  2. Schritt 1 → "Briefe" als Dokumenttyp auswählen und unten auf den Pfeil "Weiter" klicken.


  3. Schritt 2 → Als Startdokument "Aktuelles Dokument verwenden" auswählen und "Weiter" klicken.


  4. Schritt 3 → Beim Empfänger "Vorhandene Liste verwenden" auswählen und dann auf "Durchsuchen" klicken.


  5.  „Datenquelle auswählen" Dialog erscheint. Nun die gespeicherte Excel Datei mit den Selektionen aufsuchen und auswählen.

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14. Das Word-Dokument muss gespeichert werden.

Darstellung des Datumsformat

Um das Datumsformat im Word korrekt darstellen zu können, muss dies dem Word-Serienbriefdokument korrekt "mitgeteilt" werden.

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Info

Diesbezüglich siehe auch: https://www.pctipp.ch/tipps-tricks/workshops/office/artikel/word-datumsformat-im-serienbrief-anpassen-42297/?forcedesktop=1

MD.DMS - Serienbriefe erstellen

1. MD.DMS Aufgaben-Selektionen öffnen und gewünschte Selektion auswählen. Unter der Rubrik "Word Datei" das eben erstellte Word-Dokument hinzufügen. 

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2. Um nun Serienbriefe zu erstellen, die Selektion an "Word (Excel)" senden. 



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