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Der elektr. Rechnungsversand für „e-Rechnung an den Bund", kann nicht übersteuert werden. |
Zahlschein (E-Rechnung ohne Signatur)
In der Auftragssteuerung steht die Option "Zahlschein beim elektronischen Rechnungsversand ermöglichen (Elektronische Rechnung ohne Signatur)" mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung
- 0 | Nein
- 1 | Manuell
- 2 | Automatisch
Bei aktivierter Auftragsoption "Zahlschein beim elektronischen Rechnungsversand ermöglichen (Elektronische Rechnung ohne Signatur)" mit der Ausprägung "2 - Automatisch" wird in der automatischen Auftragsgenerierung für externe elektronische Rechnungsempfänger des Typs 1 automatisch der Zahlscheindruck für den Rechnungsempfänger vorbelegt.
Ist die obige Option entsprechend aktiviert, so wird beim elektronischen Rechnungsversand des Typs 1 der Zahlschein (ggf. mit Overlay versehen) dem Fakturenbeleg-PDF als zusätzliches Attachment beigelegt.
Für die Ausprägung "Manuell" muss der Zahlschein am Rechnungsempfänger-Karteireiter vom Benutzer gecheckt werden, bei "Automatisch" erfolgt die Vorbelegung automatisch, sofern Zahlscheine generell bei Kreditrechnungsempfängern automatisch aktiviert sind.
Karteitreiter: Abschluss
Ist einer der Rechnungsempfänger ein e-Rechnungsempfänger, wird am KR Abschluss über den Button "Senden an" - "Drucker":
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- Der Rechnungsempfänger muss im Kundenstamm bei der elektronischen Rechnung 1 oder 2 hinterlegt haben UND der Rechnungsempfänger muss am gleichnamigen Auftragswesen-Karteireiter das "E-Rechnung"-Flag gesetzt haben.
- Eine Rechnungssumme muss existieren bzw. müssen zumindest Positionen für den Rechnungsempfänger vorhanden sein.
- Die Rechnungsmailadresse (= aus KR Rechnungsempfänger (Email aus Auftrg_AddOn) muss hinterlegt sein.
- Eine gültige Archivierungsoption muss konfiguriert sein.
- Die Auftragsoption "Textcode für automatischen EMail-Versand bei Rechnungserstellung" muss auf den betreffenden "EM"-Textcode verweisen, dieser muss dem vorgeschriebenen Aufbau entsprechen.
- Das Phantomkommando "Elektronischer Rechnungsversand via Fremdsystem" darf nicht aktiviert sein.
- Bei Gutschriften via Statistikabfrage darf der Mailversand nicht unterbunden sein.
Zahlschein (E-Rechnung ohne Signatur)
In der Auftragssteuerung steht die Option "Zahlschein beim Mailversand einer Rechnung via Statistikabfrage beilegen" mit folgenden Ausprägungen zur Verfügung:
- 0 | Nein
- 1 | Manuell
- 2 | Automatisch
Ist die Option aktiviert, so ist am Rechnungs-Karteireiter der Statistikabfrage bei Selektion einer Rechnung eine Combobox mit Zahlschein-Reports verfügbar, welche bei "Senden an Email" neben dem Fakturenbeleg (aus dem PDF-Archiv bzw. durch Neuerstellung) auch den betreffenden Zahlschein erstellt und als Mail-Attachment beilegt.
Variante 1 | Manuell
Bei der Variante 1 | Manuell wird die Zahlschein-Checkbox zusätzlich zur Zahlschein-Reportauswahl angeboten.
Variante 2 | Automatisch
Bei der Variante 2 | Automatisch wird die Zahlschein-Checkbox nicht angeboten. Es steht nur die Zahlschein-Reportauswahl zur Verfügung.
SMS/Email Reminder Monitor
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