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Das automatische Ersatzteilupdate gleicht die betriebsabhängigen Ersatzteilstämme ab und gewährleistet dort mit einheitlichen Daten zu arbeiten. Um jedoch, bei Änderungen im Ersatzteilstamm, auch die Preise in der Gesamtpreisdatei zu aktualisieren gibt es eine automatische und eine manuelle Variante:
Die Einstellungen befinden sich unter ‚Daten Pflege ? Steuerungen Lager ? Steuerungen automatisches ET Update' und springen mit der ‚Block vorwärts' - Taste auf die 2. Maske. 
In der, zu empfehlenden, automatisierten Variante werden die Teile sofort bei jeder Änderung in die Gesamtpreisdatei gestellt. Hierfür stellen Sie den Schalter ‚ETG Update aktiv' auf den Wert ‚1'
Der Wert ‚*' in den Preisinformationen bedeutet, dass die Felder aus dem Ersatzteilstamm in die Gesamtpreisdatei übernommen werden.
Bei der manuellen Variante können Teile, die in der gewählten Selektion vorkommen, in die Gesamtpreisdatei abgestellt werden. Damit können diese Informationen auch den anderen Betrieben zur Verfügung gestellt werden.
Zunächst erstellen Sie eine Selektion über Ersatzteile, aus dem Hauptmenü erreichbar über ? Lager ? Ersatzteilselektion ? ET-Selektionen erstellen.
Als nächsten Schritt wechseln Sie in die Steuerung. Zu dieser gelangen Sie aus dem Hauptmenü ? Lager ? Ersatzteilselektion ? Gesamtpreisdatei aus ET-Stamm versorgen.
Bei den Feldern für Preiskennzeichen kann auch der Wert " * ", eingegeben werden. In diesem Fall wird das Preiskennzeichen aus dem Ursprungsbetrieb direkt in die Gesamtpreisdatei übernommen.
Wenn Sie die Felder mit den entsprechenden Codes Bemerkung: Die Preiskennzeichnung entnehmen Sie bitte aus der Dokumentation oder der online-Hilfe. hinterlegen, werden diese bei der Aktualisierung in die markierten Felder in die Gesamtpreisdatei geschrieben.
Beispiel:
Es wird bei dem Verkaufspreis in der Spalte Preiskennzeichen Netto „10" eingetragen, dann wird in allen Teilen der gewählten Selektion, beim Update in den das Verkaufspreiskennzeichen „10" geschrieben.
Währungscode
Zulässige Werte: LEER, 1
LEER = Währungscode wird aus Ersatzteil übernommen
1 = Standardwährungscode wird fix übernommen
Fehler bei der Autoupdate-Funktion
Die Autoupdate-Funktion hängt im Subsystem KxxSCD integriert:
Job: PBEAD_001 (001 -steht für den Betreib von dem die Aktualisierung ausgeht)
folgende Dateien sind zu analysieren:
es gibt dazu eine neue Datei: EZNB - hier werden alle ET-Änderungen mitgeloggt, mit Zeitstempel.
ist der Zeitstempel jünger als der vom letzten Durchlauf, wird der Ersatzteil in allen eingetragenen Betrieben aktualisiert.
erfolgt eine Aktualisierung, wird diese im Zeilbetrieb in der ETUPL mitgeloggt, mit Fehlerprotokoll: 0=alles ok, weitere Fehler müssen druch die Entwicklung aktualisiert werden.
