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Allgemein
Mit der MOTIONDATA Vector FotoAppPhotoApp haben Sie die Möglichkeit, Fotos zum Auftrag, Fahrzeug und Kunden abzulegen. Beim Fahrzeug und Auftrag können Aufnahmen zu den folgenden Kategorien "KM-Stand, Amtliches Kennzeichen, Schäden und Fahrzeug" gespeichert/übertragen werden. Führerschein, Zulassungsschein und sonstiges steht beim Kunden als Kategorie zur Verfügung.
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Lizenzmäßig dürfen Sie die FotoApp PhotoApp auf bis zu 3 Geräten installieren bzw. verwenden!
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Die in dem Dokument beschriebenen Funktionalitäten beziehen sich auf MOTIONDATA-DMS! |
Voraussetzung
System
Voraussetzung für die Verwendung der MOTIONDATA Foto Photo App, ist die Installation des "MD ServiceLayer" auf einem entsprechenden "Windows Server". bzw. ein entsprechendes WLAN, welches dem Geräte die Verbindung zum Server gewährleistet.
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Grundsätzlich würde das Ganze auch über das Internet bzw. ohne Firmeneigenes WLAN funktionieren. Dafür ist allerdings ein Portforwarding notwendig, von dem wir aus Sicherheitstechnischen Gründen Abstand nehmen. → Da das entsprechende Endgerät vermutlich über keine fixe IP-Adresse (Internet) verfügt, müsste das Portforwarding für jede IP-Adresse zugelassen werden. |
Hardware
Betriebssystem
Die App kann auf einen Smartphone, sowie auch auf einem Tablet installiert bzw. verwendet werden!
- Android 8 bzw. höher wird benötigt bzw. vorausgesetzt
Installation
Die Installation wird zum Zeitpunkt des Rollout mittels Sideload erfolgen
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- Sollten Sie das APK-File nicht direkt herunterladen können, kopieren Sie den LINK bitte in den Browser am Tablet/Handy
- Die Meldung betreffend unsicher, bestätigen Sie bitte mit OK
- Sollten Sie aufgefordert werden für den Download einen Benutzer und Kennwort anzugeben, deaktivieren Sie bitte das OneDrive-App
- Durch längeres Drücken der Onedrive-App gelangen Sie zu dieser Option…
- Schlussendlich kann es noch vorkommen, dass Sie noch Apps von Drittanbietern zulassen müssen.
- Erfahrungsgemäß werden Sie von Ihrem Gerät entsprechend in die Einstellungen geführt.
Updates
Funktioniert analog zur Konfiguration! - Den QR-Code erhalten ggf. Sie derzeit noch per Mail zugesendetübermittelt.
- 3x auf den "MDV PHOTOAPP" Schriftzug klicken und SETUP (QR) scannen bzw. installieren.
- Fallweise kann es vorkommen, dass auch der MD CRM-Webservice (MOUM) aktualisiert werden muss.
Konfiguration
Die Konfiguration bzw. Vorbereitung des QR-Code, erfolgt durch einen MOTIONDATA Mitarbeiter!
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- Beim ersten Mal werden Sie gefragt, ob die App auf Ihre Kamera zugreifen darf.
Funktionen
Die MOTIONDATA Vector Foto App unterteilt sich in 6 Menüpunkte:
- Verlauf - Hier sieht man eine Historie der die letzten Einträge (Aufträge, Kunden, Fahrzeuge) mit denen Sie gearbeitet haben.
- Aufträge - Öffnet eine Liste der letzten offenen Aufträge.
- Upload - Hier können die gewünschten Bilder schlussendlich übertragen werden.
- Kunden - Über eine Suchfunktion kann nach einem Kunden gesucht und zu diesem Kunden Fotos abgelegt werden.
- Fahrzeug - Über eine Suchfunktion kann nach einem Fahrzeug gesucht und zu diesem Fahrzeug Fotos abgelegt werden.
- Setup - Wählen Sie verstanden um in die Usersettings zu gelangen.
Verlauf
Wählt man hier den entsprechenden Eintrag, gelangt man wieder zum Auftrag, Fahrzeug oder Kunden...
Auftrag
Wenn Sie nun "Auftrag" auswählen, sehen Sie derzeit die letzten 20 offenen Aufträge, werden bis zu 100 offene Aufträge angezeigt - Abhängig von der App-Einstellung aus dem Setupbereich
- selbstverständlich können Sie über die "Lupe" die Suche eingrenzen bzw. nach allen offenen Aufträgen suchen...
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Upload
Nachdem Sie die entsprechenden Aufnahmen gemacht bzw. aus der Galerie geladen haben, muss dies über den Upload Button noch an DMS gesendet werden!
Fahrzeug
Fahrzeuge können anhand der Fahrgestellnummer, Modell oder dem Amtl. Kennzeichen gesucht werden!
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Kunden
Kunden können anhand des Kundennamen oder der Kundenummer gesucht werden!
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Setup
→ VERSTANDEN
Von Bedeutung sind hier die App-Einstellungen:
- Kreisgröße: Hier wird definiert, welche Größe (Klein|Mitte|Groß) der Kreis für Markierungen haben soll.
- Kreisfarbe: Hier wird definiert, welche Farbe (Rot|Blau|Gelb|Grün) die Markierung standardmäßig haben soll.
- Bilder Qualität (%): Hier wird definiert, in welcher Qualität die Aufnahmen gemacht werden. Gerade bei Aufnahmen für die Versicherung sollten die Bilder nicht zu groß sein.
- Relevante offene Aufträge: Hier wird definiert, aus welchem Zeitraum die offenen Aufträge geladen werden. Derzeit werden die aus Performancegründen die letzten 20 Einträge angezeigtBis zu 100 Einträge sind möglich.